二、人力资源管理中的重点和难点 (一)人力资源管理的重点 国际工程中人力资源管理的重点:一是中方技术型及管理型的高技能 人才;
二是没有任何施工经验、且语言沟通不畅的大批量当地员工。
(二)管理难点 1.中方员工管理难点 (1)人力资源的计划管理。无论是中方员工或者当地员工,首先要 根据工程进度,做好人力资源的规划,以确保工程急需时,人员能够立即到位。
这样的特点,对项目实施阶段的人力资源策划提出了比较高的要求。
(2)中方技术人员少。根据我方与业主签订的合同规定,企业中雇 佣的非厄瓜多尔员工不得超过员工总数的的20%。也就是说,100名员工里面, 最多只能有20个中国人。而且作为国际项目,人员调动时间周期较长、程序繁琐。
首先打报告申请增加人员,让领导审核用人数量,报回国内母体单位的人力资源 管理部门协调,一般要从国内其它项目部调人,同意后,开始办理进场有关手续。
包括进场申请、护照签证等,这些程序一般需要40多天的时间,这就造成了中方 技术骨干比较紧缺的局面。
(3)中方技术人员专业局限性。由于中方技术人员年轻人占多数, 面临着个人问题的压力和工作的抉择,所以人员流动频繁。工程技术人员的专业 性较强,很难相互替代补位,所以在人员的调配方面,少了满足不了工程需要,多了又导致成本加剧。
(4)中方技术性员工流失严重。中方员工工作量较大,结合工程实 际情况,加班加点的现象时有发生,且不同专业的工作量不尽相同,任务的轻重 不好评判,导致绩效考核难度很大,分配过程中难免有失偏颇,在大家不理解、 不谅解的情况下,也容易导致人才流失。
(5)竞争激烈,升职空间相对狭小。由于项目部的特点,具有临时 性,因此员工升职会受到一定的影响。在一个项目上,打好了基础,但因为工作 原因,转到别的项目部后,大家对该同志的认识又是从头开始,虽然说企业有后 备人才库,有考核的指标,但现场对一个员工的评价,也将直接影响到其仕途, 不利于个人的发展。
(6)用工形式复杂,管理难度加大。中方人员中有长期职工、派遣 制员工、协作队员工、借调中方员工等几类构成,工资标准不统一,待遇有别, 在攀比心理作用下,施工效率有很大影响。
2.中方员工管理措施 (1)合理配置资源——个体配置与整体配置相结合。进行相关岗位 分析、评价,根据岗位特点安排相应中方技术人员;
根据有限的资源(中方技术 人员)的专业优势,合理安排至适合的岗位,做到个体配置与整体配置的相结合。
并根据工作强度需要,分配相应数量的当地员工,中方员工带领当地员工,共同 努力在规定时间保质保量完成工作任务。
(2)增加职业技能培训,加强员工技能提高。项目部定期组织各专 业工程师开展专业讲座或培训,要求更多的同事参加学习;
鼓励、培养年轻骨干 学习其他专业方面的知识,以增强员工专业能力和综合能力,并以此充分发掘员 工的潜力,实现专业技术人员缺位互补制度。
(3)绩效考核更加科学化、制度化。按照工作任务、工作难度、工 作态度、完成效果等,月初下达目标任务。月末根据完成情况,进行考核。项目 部根据实际情况制定工资分配基数,并参考工作任务完成情况及班子成员、其它 作业队部室的评价情况,进行部门或作业队绩效工资计算。各部室或作业队内部 根据不同个人表现和工作任务完成情况进行分配,由分管领导审核后交项目经理 审批。并可根据现场实际节点任务,设置一定的激励金额,签订单项任务目标节点考核责任书,完成后,及时考核兑现。
(4)建立长期的后备人才培养计划。根据项目部情况,与分公司沟 通后,建立分公司后备人才培养计划,根据技术人员现职务、学历、工作经验, 定期选拔一定数量的员工,上报分公司,作为后备人才培养,在项目部之间调动 后,将前一项目上的评价及考核意见延续到后一项目,以利于对后备干部的长期 考察。
3.当地员工管理难点 (1)安全管理难度大,风险大。当地员工纪律性差,缺乏相关工作 的安全意识、辨识危险源的技能和发生事故时的处理能力,在工作中存在极高的 安全风险。
(2)技能无法满足施工需求。由于当地员工从来没有接触过水电行 业,缺乏相关专业的基础和基本的技术能力。因此,对于精度要求很高的机电安 装专业来说,使用大量的当地员工,对控制工程质量、提高施工进度造成了很大 的困难。
(3)法律制度健全,但漏洞较多,容易被当地员工钻空子。当地员 工管理严格按照《厄瓜多尔劳工法》招聘进来。对劳工制度、工资标准、业主和 职工双方的责任、合同解除、雇佣条件、聘用手续、健康工作条件、无歧视权、 工会权、集体协商权、罢工权、享受利润分配权、无理被辞退补偿权、安全和老 公医疗权等都做出了明确的规定。员工在工作面发生任何问题,都可向劳工部提 出投诉。但当地员工不请假的情况比比皆是,只要事后有医生证明或者写说明到 当地劳工部,就不算旷工,所以,对现场的工作安排造成很大困难,经常是安排 好了,人员却没有到,无法顺利组织施工。
(4)当地员工假期太多,每天的工作时间短,施工组织不顺畅。当地厄 瓜多尔员工休假制度分为两种,22休8,15休6;
正常工作时间为洞内6小时,洞 外8小时,正常加班每天不得超过4小时,一周不得超过12小时;
年假15天,当年 假期休不完,可以累计到下一年;
人员更换频繁,技能不娴熟,有效工作时间较 少,管理难度加大。
(5)双方员工沟通困难。中方与当地员工之间沟通困难,施工人员 不懂西语,当地员工不懂汉语,可是项目部翻译毕竟有限,不能每个工作区域都配置一名翻译,所以,因为沟通困难的情况,也给项目部工作进展造成一定的影 响。
4.当地员工管理措施 (1)加强员工安全意识的提高。让员工意识到施工中安全的重要性, 将要我安全变成我要安全、我会安全。
①张贴安全标语,发放安全手册,时刻提醒大家增强安全防范意识。
②开展入场安全教育培训及定期开展安全培训。让员工及时意识到工 作岗位的安全隐患,重视安全问题,并学会处理安全事故的技能。
③每天早上工作开始之前,召开班前会。由各班组分析昨天工作中存 在问题,并对当地工作安排及注意事项一一交代清楚。
④制定安全规章制度,设置奖罚条例,杜绝习惯性违章。习惯性违章, 看似小事,却是导致事故发生的主要根源,要报着“事事无小事”的态度,将一切 安全隐患消灭萌芽状态。
(2)与当地员工和谐相处,建立友好平等的工作关系。严格遵守当 地法律,并尊重每一位当地员工,当地员工工作中出现问题,悉心讲解,坚决抵 制任何粗暴语言或行为;
耐心带领并教当地员工技术知识,增强他们自身的技术 能力和综合水平,为中厄双方员工的和谐共处打下坚定地基础。
(3)合理策划并安排好当地员工休假问题。安排当地员工休假时, 提前做好计划,保证现场每天都有足够的施工人员。
(4)加强双方的沟通,提高工作效率。组织翻译为中方技术人员培 训西班牙语,同时也为当地员工培训中文;
在施工现场张贴常用工器具图片;
车 辆派遣和订饭,根据各施工部分,仅需发送代码短信给当地秘书,使双方在日常 工作中,可用简单的方式沟通、交流无障碍。
三、结语 国外工程由于施工条件有限性,加之双方文化的差异,对人力资源管 理造成了一定的困难。但是,只要我们能够充分尊重每一个员工,坚持以人为本 的管理理念,深刻认识到出现困难的根源,并积极寻求解決思路,保证员工在工作中充分发挥自身积极性、主动性和创造性,齐心协力的服务于工程建设,一定 能够实现各项目标任务。
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