[高校创新创业项目中项目管理理论的应用] 项目管理理论知识

高校创新创业项目中项目管理理论的应用

在高校积极开展大学生创新创业项目，对高校和大学生都具有重要的 促进作用。大学生通过参加创新创业项目，可以培养自身的创新创业意识，在项 目进程中增强自身的创新能力、沟通能力、管理能力、协调能力，进而为毕业后 的就业和创业打下良好的素质基础。而高校通过大学生创新创业活动，则能够增 强项目管理能力，积累管理经验，进而增强日常事务管理能力。因此，目前我国 大部分高校都积极开展大学生创新创业项目，也已取得喜人成绩，但总体而言， 其中还存在着诸如普及性较差、宣传力度不够、流程模糊、创新创业概念不清等 问题。因此，引入一套行之有效的管理理论和模式已经成为，大学生创新创业项 目需要面临的重要课题。而项目管理理论凭借其鲜明的理论优势与可行性，已经 被许多高兴加以应用，它能够有效降低大学生创新创业项目的管理成本，改善大 学生创新创业项目的活动环境，确保项目可以保质保量的按时完成。同时，在项 目管理理论的指导下，大学生还可以创新管理手段，制定有效的监督手段，促进 项目内部的信息交流，进而保证项目的实施效果。

一、项目管理理论在大学生创业项目中的应用 1.完善管理模式 在项目管理理论的标准化、规范化要求下，大学生创新创业项目可以 形成一套操作性强、程序清晰、运作便捷的活动流程。高校运用项目管理理论， 在大学生创新创业项目中实行规范化、标准化管理，可以提高管理效率，节约时 间，减少项目资源的浪费，避免出现重复劳动的现象。传统的项目管理方法混乱 繁杂，对不同的项目采用不一样的管理标准，致使项目管理趋于复杂化，极大地增加了管理难度。而项目管理理论的标准化操作，可以有效提高项目内部的沟通 交流效率，控制创新创业项目的成本，增加大学生创新创业项目管理的科学性， 进而缩短项目的生命周期，确保大学生创新创业项目的实施效果，促进大学生管 理能力的提高。

2.促进项目负责人制度的建立 项目负责人在项目的整个实施过程中起着重要的管理指导作用，负责 项目的协调、组织、实施环节，统一规划项目成员的职责范围。项目负责人不仅 要监督项目的实施进度，还要协调小组成员的各项工作，例如申领创新创业项目 资金，联系指导教师，提交报告等。对大学生创新创业项目的运作起着重要作用。

目前，我国大部分高校的创新创业项目没有确立明确的项目负责人制度。许多项 目的总体规划者协调能力较差，无法有效组织项目成员推动项目的顺利实施，不 能及时解决项目运作过程中出现的问题，造成项目进程缓慢，甚至中途停止，项 目实施效果更加无法保证。因此，若要提高大学生创新创业项目的工作效率，就 必须建立项目负责人制度。项目管理理论十分关注项目负责人的选择和确定，强 调项目负责人的组织能力，因此，在大学生创新创业项目中引入项目管理理论， 可以有效推动项目的顺利进行。

3.优化资源配置 将项目管理理论引入大学生创新创业项目，运用其理论成果指导和管 理项目，可以合理调配项目资源，如物力、财力、人力等。充分利用项目资源， 实现项目资源的优化配置。在有限的经费预算及时间内，保证项目的实施进度， 提高项目的工作效率。许多大学生在项目确立之处没有充分考虑项目预算经费， 为了保证项目质量，在项目实施前期就大量运用活动经费，未能合理调配资源， 造成资金浪费，这极易造成创新创业项目后期缺少资金支持，造成项目终止或延 缓。目前，我国大部分高校的创新创业项目经费资金都比较紧张，因此，在项目 运作过程中需要严格控制资金成本。项目管理理论强调价值管理，及通过有组织 的项目活动，运用小组成员智慧，系统分析项目的成本及费用，进而加以规划协 调，创新运作手段，以最低成本推动项目的顺利实施，同时，在此过程中要注意 提高小组成员的管理技术。在项目管理理论中，价值功能就等同于项目成本，因 此，项目运作者就要寻求有力途径，最大限度的激发成本功效，确保项目质量。

可见，在大学生创新创业项目中引入项目管理理论可以明确项目实施目标，提高 项目负责人的管理水平，合理利用项目资源，避免重复劳动，降低项目成本。4.加强团队协作 项目管理理论提倡一个团体为了完成项目的既定目标，充分发扬团队 意识，调动所有成员的积极性，鼓励他们发挥各自优势。同时，在团队内部要分 工明确，团队成员要及时沟通交流，共同协作完成项目内容。目前，部分大学生 创新创业项目中存在职责不明、沟通不力的现象，部分高校甚至出现只有项目负 责人在做工作的现象，其他部分成员只挂虚名，不参加任何项目活动。因此，若 要确保大学生创新创业项目的顺利完成，就必须运用项目管理理论，在团队内部 明确分工，责任到人，引导成员充分挖掘自身潜力，提高团队的工作效率。

二、“生命周期理论”在高校创新创业项目中的运用 在高校进行大学生创新创业项目，不仅是高校发展的必然趋势，也是 社会发展的内在需求。因此，高校必须采取有效措施促进大学生创新创业项目的 顺利进行。项目管理理论可以为高校创新创业项目提供行之有效的管理方法。尤 其是项目管理的“生命周期论”目前已经被许多高校运用在创新创业项目中。它大 致分为以下五个阶段：
1.策划申报