目前我国中小物流企业财务管理信息化现状探讨|什么是财务管理信息化

目前我国中小物流企业财务管理信息化现状探讨

1财务管理信息化与会计信息化的差异 会计信息化是财务管理信息化的的一个重要基础和分支。会计信息化 中最具代表性的是会计核算软件，会计核算软件是为了改变传统的手工做账而出 现的一种提高记账效率的快捷方式。财务管理信息化涉及的不仅仅是会计人员的 做账与账务处理，更重要的是对通过会计信息化所得到的各种数据，进行综合处 理和归纳，全面深人到企业生产经营活动中，将财务管理与经营管理高效结合， 提高企业的经济效益。

2目前我国中小物流企业在财务管理信息化方面的问题 2.1企业规模较小，预算观念落后 由于我国中小物流企业的发展较晚，没有形成系统的财务管理制度， 所有者对财务管理忽视，只关注支出与收人，缺乏对资金流向的控制、预算。又 因为物流企业的特殊性，若缺乏合理预算，在购买企业所需设施器材时容易造成 资源配置不合理。另外，在仓储方面，仓库无法合理使用，出人库效率较低；
在 运输方面，成本费用无节制，车辆使用率较低，增加企业成本。

2.2成本控制能力较差，资金利用率低下在物流行业中，企业的主要成本主要有5部分组成：①仓储产生的仓 库租金、人员工资及其他管理费用；
②装卸搬运，产生的一系列人工费用及设备 维修费用；
③包装产生的材料费用及人工费用；
④运输产生的交通费、人工费等 费用；
⑤配送产生的以人工配送费为主的各种费用。由于我国物流企业对成本控 制没有正确的认识，成本重心前倾，只是简单记录各种直接、间接费用及其他一 些表面工作，因此，无法得到关于企业成本的全面详细分析，无法提供管理人员 所需的各项成本信息，进而严重影响决策者决策的合理性、科学性、正确性。在 企业中，工作人员仅仅使用会计软件，是无法较好地分析账龄及风险预警的。当 某债务人不履行债务合约时，若缺乏相应的措施则会导致物流资金供应链的不流 畅，降低资金周转率，出现坏账，带来财务损失。并且在企业存在较多闲置资金 时，资金缺乏合理有效的管理，无法进行再投资获得收益。

如果财务数据、业务数据无法得到有效的管理控制，那么实时监控就 很困难。此外，不同的部门使用不用的信息录人软件，会造成信息传递与交流的 困难，无法实现信息共享，相同的信息可能在不同的部门都要重复录人，造成信 息的重叠，进而造成信息量巨大，不易整理收集分析。并且信息化管理没有实现 制度化，使信息录人具有随意性。

2.3财务管理软件不匹配 不同的行业匹配不同的软件，但从我国目前软件行业的情况来信息化 的进程并不是一步到位，需要不断改进和优化，随之带来的则是管理软件的系统 升级与版本更新。若使用通用版的软件，可能会导致某些方面对物流企业的不适 用以及出现分析误差，进而影响企业决策。

3提高企业财务管理水平的措施 3.1企业内部实行预算控制，合理使用预算信息企业财务管理以经营预算为开端，保证预算的决策权、执行权、控制 权都能正常发挥，实现收人一利润一现金一投资一收人的良性循环。财务信息化 管理，可以维持企业的平衡，分析运输储藏能力、考核企业人员的业绩，汇总分 析各种信息，达到优化资源配置的目的。通过设立预算管理制度，加强对资金的 管理和控制，通过预算与实际经济活动发生额比较，逐步完善企业管理制度。借 用各种先进的结算方式，合理利用闲置资金，利用物流的现代化来完善企业财务 管理的信息化。丢弃传统观念里的记账模式，加强对预算的监管与控制。实现信 息自动化，比如，加强对现金流向与流量的监控、预估，对应收账款的管理和分 析，财务人员可以即时监控，掌控资金安全，提高资金利用率。还可根据有效原 始凭证转输成记账凭证，降低了财务人员的工作量，极大地提高了工作效率，即 时将各种报表快速传送至各管理层，提高决策的正确性与效率。

3.2加强对成本的管理与控制，提高资金利用率 建立完善的成本管理系统，将企业内外机制调整至合理。以财务管理 信息化为基础，依照过去各项成本的支出，来分析未来成本。注重企业的长期利 益，控制成本支出，提升企业经济实力及核心竞争力。树立企业员工成本意识， 将员工的投人与所对应的工作量产出挂钩，例如，在货物装卸搬运时，可按员工 在同样工作量下的成本大小作为员工绩效。对产生的成本进行合理分析，明确哪 些成本可以缩减，哪些成本需要增加，使系统更为完善。

3.3培养信息管理化专业人员，开发匹配软件 专业人员因其专业的特殊性，在信息管理方面具有专业的知识，能更 全面地认识分析企业目前信息财务状况，也能针对企业目前出现的问题提出相对 应的解决方案。因此，企业要加大软件开发力度，也可招募专业人员为公司编制 专业软件，避免因软件的不合适，造成财务状况分析失误，进而影响企业决策。物流活动的实施和管理，事务处理及客户交往等事项通过以互联网为 端口的管理系统进行集中管理，分类汇总，存档分析，使在物流活动中的物资仓 库储存、装卸搬运、物流包装、运输、配送等工作可以得到全面控制监督，并随 时随地接受信息反馈，快速作出应答。除此之外，企业财务管理信息化可以最快 速地通过之前所记录的各类信息做出适合的解决方案，并且最大限度利用企业现 存资源实现企业利益的最大化。

加快信息化发展的道路，为企业的发展提供有力的支撑和保障，增强 企业的核心竞争能力，推动企业的可持续发展，保证企业获得最大利益。