1 人力资源管理系统简介 人力资源管理系统就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、 招聘选择人员,并进行有效组织、评估绩效薪酬和有效激励,以满足学校和个人 的需要,并有效地在发展的过程中为了实现最佳的组织性能。即运用现代化的科 学方法,具有一定的人力资源组合合理培训、组织和调配,使人力、物力经常保 持最佳比例。同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分 发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。[3] 2 十二师信息中心人力资源管理系统的设计与实现 2.1基本信息开发 员工的基本信息如:姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状 态(在职/兼职/离职)、图片(正装照、二代身份证扫描、最高学历证书扫描) 需要在系统显示出来,除此之外,还可以选择定义院系、有何专业特长等等,简 单的员工基本信息需求字典如表1所示。
表1 当前用户表 2.2 员工履历管理需求 记录员工履历信息,尤其是高级管理人员的个人工作信息,便于领导 了解员工的历史工作情况。对于十二师信息中心来说,有以下需求:人事变动的 部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。2.3 员工合同管理需求 十二师信息中心的人力资源管理系统提供标准的合同管理台帐,如和 员工签订的劳务合同、与银行签订的借贷合同以及这些合同的修改、续签等活动。
它主要包括合同类型设置、合同信息管理、合同数据分析等。
3 设计目标 十二师信息中心人力人力资源管理系统的设计目标是要以开放的建 设思路为设计总目标,在系统建设过程中,坚持统一设计,均匀设计,模块化结 构,便于扩展,分步实施的设计理念,确保高度的可扩展性,开放性。具体的系 统设计的总体目标如下:
3.1 灵活的资源分类系统 采用Web方式以及跨平台、跨数据库等技术,系统整体应具有适应不 同操作系统、数据库的优势,充分保护已有投资。管理员最终用户使用资源库和 对媒体资源进行有效管理的基础是资源分类系统,分类系统的设计是否合理,直 接影响系统管理员在资源管理效率以及最终用户的复杂程度。对与用户使用资源 库和媒体资源库的管理这两方面的考虑,系统尽可能的提供了灵活的按类别类管 理的措施,来满足不同类型教学素材以及不同用户对素材的分类的要求。[4] 3.2完善的后台管理系统 系统应提供操作性好、安全性高的人力资源管理平台,使管理员可通 过该后台对人力资源进行编辑资源、添加资源、删除资源以及资源整个文件的上 传等通用操作,并针对一些用户上传大量人力资源的需要,可以提供人力资源的 批量上传的功能。
3.3可靠的用户认证系统 使用户在网络平台上可以注册用户,管理员可以对注册的用户检查认 证。管理员可以对用户进行添加、删除、修改等功能。
3.4全面的权限管理系统 权限管理是人力资源管理系统管理重要的一个方面,根据的用户的不 同,权限也不相同,比如对管理员用户可以删除全部资源,而会员只能删除自己上传的资源,而普通用户只具有浏览资源的权限。
3.5基本的交互功能 人力资源管理系统可以通过留言板、论坛、在线QQ等和用户进行互 动,使之具有基本的交互功能。[5] 3.6系统安全 安全性是任何应用系统都必须重点考虑的问题,在方便管理以及使用 的前提下,应提供尽可能完善的安全管理方案。
3.7功能模块开放性 功能采用模块化设计的优点在于在核心模块外,还可以根据用户不断 的新需求进行开发、定制功能、扩展新的功能,快速搭建具有符合我中心本身的 中职教育教育资源管理平台。[6] 4 结语 本系统是为十二师信息中心所开发,通过全面调查,并考虑我中心员 工的操作能力,在设计时始终强调人性化和通用化的理念,大部分的操作都可以 在主画面框架内进行,使操作员工一目了然,易于理解,易于掌握,易于使用, 因而有利于员工的操作使用。对于特定员工没有权限或没有必要使用的功能,系 统都做了明确的标志(功能菜单或菜单变灰)。■
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