[教学管理信息化建设的实践探讨]教学管理方面

教学管理信息化建设的实践探讨

2.规范教学管理过程 实现教学管理的规范化是确保教学质量的关键之一，建 设教学管理信息系统，有助于促使各个教学环节的管理工作 统一化与标准化。除此之外，实现教学管理运行流程的网络 化与数字化，提高各项管理工作的透明度，同时增强教师与 学生的自我约束力，实现规范化管理。

3.实现管理科学化 现阶段，我国大部分学校的教学管理工作是传统的管理 模式，管理部门总揽大权，下辖各个部门。近些年来，我国 教育领域注重内部管理体制方面的改革，因此管理重心逐渐 下移，各部门的管理职能也发生着明显的改变，偏向于监控、 指导、考核等。实施教学管理信息化的建设，实现现代化管 理，使得整个教学管理流程更加具体而科学。

二、教学管理信息系统的设计原则纵观现阶段我国教育领域的教学管理系统设计建设，其 基本原则主要在于互补性与共享性、人性化与个性化、具体 化与过程化、前瞻性与先进性、安全性等方面，具体如下：
1.互补性与共享性 针对同一所学校而言，教学管理信息系统必须要具备互 补性与共享性的特征，实现信息的支撑与共享。在内容方面， 管理部门的文件备份均可以在教学管理信息系统当中查找 到，可保证内容完整性的同时，也避免了重复，这也是教学 管理信息系统的主要价值之一。

2.人性化与个性化 教学管理信息系统需要全面展示出学校在教学管理方 面的特色以及个性，突出教学管理改革创新的先进理念。此 外，鉴于学校与学校之间的管理特点以及管理理念等均存在 明显差异，在进行教学管理信息系统设计建设时应当与本校 的实际情况紧密契合，坚持“以人为本”的设计理念，确保 系统操作简便，功能丰富。

3.具体化与过程化 在进行教学管理信息系统建设中，需要具体化与过程化。

具体化即要求教学管理信息系统需要与本校教务管理工作 情况高度契合，如果校内所用的教学管理信息系统不止一套， 那么教学管理信息系统还需要与其余的系统配合使用，不允 许存在使用冲突。而过程化则是要求实现无纸化与网络化， 提高教学管理的效率。4.前瞻性与先进性 教学管理信息系统的设计与建设需要符合时代发展的 要求，体现前瞻性与先进性，为日后的系统调整与改造预留 一定的空间。整体而言，教学管理信息系统并非一成不变， 而是根据学校人才培养目标的调整而不断改变。学校的管理 模式以及管理思路等在不同时期均会发生明显的改变，教学 管理信息系统要随之而做出完善与更新，以便更好地适应学 校实际需求。

5.安全性 安全性是教学管理信息系统设计建设的核心原则。确保 教学管理信息系统安全性的关键在于严格控制用户的操作 权限与防治计算机病毒两个方面，前者可采取登陆密码认证 的方法，后者则需要安装专业的防毒系统，并且定期进行更 新检查，防止系统因中毒而被他人恶意窃夺学校内部的重要 信息，对学校的社会声誉造成负面影响。

三、教学管理信息系统的基本构架 在上述的教学管理信息系统的基本设计建设原则的指 导之下，笔者简单地勾勒出基本构架，主要包括七个模块。

具体如下：
1.教学信息管理模块 教学信息管理模块的主要内容是教学通知以及教学动 态的发布、查看等，发布的人员一般都是学校教学管理信息 系统的管理人员或者是教研室管理人员，而查看的对象则基本上都是校内的学生，有助于学生及时地了解特定时期学校 教学管理的重点所在。

2.教研室管理模块 学校的教学管理信息系统可为教研室创建并提供相对 开放的交流平台，参照学校的实际情况进行合理化设计。整 体而言，教研室管理模块还可以细分为四个小模块，分别为 教研室论坛、教研室活动动态、教研室活动通知、教研室活 动考勤，各个小模块的联系紧密。

3.考试管理模块 考试管理模块是教学管理信息系统的基础功能模块之 一，其主要涵盖考试报名以及考试信息查询两个方面的内容， 为学生提供了更大的便利，同时也省却了人力投入。考试报 名功能主要指的是面向全校学生的各类考试报名，例如英语 四六级考试、各类专业证书考试、课程重考报名等等。而考 试信息查询方面的功能则主要是学生考试以及教师监考的 时间与具体地点的查询，如果属于校内性质的考试，那么学 生通过教学管理信息系统的考试管理模块还可以查询到自 己的考试成绩与具体排名。

4.学生专业选择管理模块 仅以植物生产类为例进行简要的分析。一般而言，植物 生产类在进行招生时是不划分具体专业的，1―2年级的主要 课程不存在任何区别，但是从3年级开始，学生则需要根据 自身的实际情况选择合适的专业，随后分专业上课。学生专业选择管理模块主要的作用在于专业结果查询、综合测评成 绩查询、综合测评成绩排序、专业志愿在线填报等方面，具 有很高的实际应用价值。

5.教学任务与教学计划管理模块 教学任务与教学计划管理模块所涵盖的主要内容包括 学期开课计划、教学大纲管理、任务分配管理、教学工作量 管理等方面。无论是教师还是学生均可通过该模块对各个专 业的教学计划以及各个课程的教学大纲进行查询，此外还包 括各个课程的具体授课内容、进度要求以及各个学期的任课 教师编排、开课计划等方面的内容。教学任务分配的主要操 作对象是实验室主任或者教研室主任，教师主要负责的是实 验计划、实习目标、授课安排等，还包括教材以及参考资料 书的使用填报等，随后通过教学任务与教学计划管理模块报 给实验室主任或者教研室主任审批核查。

6.教学质量评价与管理模块 教学质量评价与管理模块所包含的主要内容是教学质 量信息、教学质量监控、教学质量评价等。首先是教学质量 信息方面，主要功能在于对特定阶段的学校教学检查情况进 行全面的总结，将经过整合验证的学风状况在教学管理信息 系统中通报，同时公布学校教学质量信息的最新消息。其次 是教学质量监控方面，主要包括各个学期阶段的检查工作安 排、学生的考勤、教学信息调查、教学检查等内容。最后是 教学质量评价，该方面的重点在于督导员、教师、学生三者在听完课之后对课堂教学质量的评价与反馈，以便授课者对 课堂教学方法做进一步的改进。

7.实践教学管理模块 实践教学管理模块是教学管理信息系统的核心模块，视 学校的教学管理工作特点而定。一般可以把实践教学管理模 块细分为三个子模块，分别是毕业实习管理子模块、专业实 践课管理子模块、毕业论文管理子模块。具体如下：毕业实 习管理子模块。该模块的主要内容涵盖学生的毕业实习成绩 评定、毕业实习总结、毕业实习计划编制、毕业实习岗位检 查、毕业实习信息综合反馈等。专业实践课管理子模块。该 模块的主要内容涵盖专业实践课程的教学任务分配、专业实 践课程的教学大纲查询、专业实践课程的教学计划确定以及 审批、专业实践课综合实践项目的选题等内容，学生的专业 实践课综合成绩评定一般也会包括在其内。毕业论文管理子 模块。该模块的主要内容涵盖教师出题、学生选题、答辩分 组、成绩评定等。首先是教师出题，教师负责拟定毕业论文 的题目，负责人进行毕业论文题目的审核工作，拟好的毕业 论文题目将会发布在教学管理信息系统中以供学生选择。其 次是学生选题，最终的选题结果可在学生所选择的志愿中进 行随机抽签，最终确认毕业论文的题目。再次是答辩分组， 毕业论文的答辩小组名单以及学生答辩的顺序主要是由学 生所在专业的第一负责人进行分配，教师以及学生可登陆教 学管理信息系统查看答辩分组的具体内容。最后是成绩评定，学生的毕业论文成绩评定需要经过三个环节，一是学生导师 给出的成绩评定，二是答辩小组给出的成绩评定，三是结合 以上两者的论文最终成绩评定。

四、教学管理信息化建设的实践效果 1.人文理念，个性化培养方针 教学管理信息系统的设计与建设由始至终均遵循“以人 为本”的理念，其宗旨在于彰显学生的个性化，对学生进行 多元化与个性化的培养，赋予学生更加自主的选择空间，进 而全面调动学生的学习主动性与积极性。在教学管理信息系 统的作用之下，学生无论是在专业的选择、拓展实践选题， 还是在毕业论文选题方面均具有高度的自主性。

2.灵活性强，适应改革的需求 教学管理信息系统的使用对象是面向全校师生的，在时 间安排以及内容要求统一方面的难度较低，方便进行组织管 理，灵活性比较强，同时具备可扩充的特性，可根据学校的 管理改革进程而进行持续性的调整与修正。诸如毕业论文管 理、专业实践课管理、学生考勤管理等均是可扩充的对象模 块。

3.促进交流，调动师生积极性 教学管理信息系统中的诸多模块在管理员、教师、学生 三者的互动方面具有较好的体现。如：教师授课计划的填报、 拓展实践拟题的申报，管理员审核教学任务书，学生的毕业 论文选题等方面均展示出三者的良性互动，在提高教学管理水平的同时，也可全面调动教师与学生的积极性。综上所述， 教学管理信息化建设与实践是一项系统而复杂的工作，所涉 及的内容范围比较广，相关的从业人员应当在明确教学管理 信息化建设重要意义的基础上，严格遵循教学管理信息系统 的基本设计建设原则，尤其需要注重七个主要模块的应用功 能，以此促进学校教学管理工作的改革创新，继而全面提高 我国教育领域的教学管理信息化水平。