【分析现代物流企业构建团队管理的必要性】如何团队管理

分析现代物流企业构建团队管理的必要性

作为管理者，如何在物流企业中创建团队文化，培养团队精神，并发挥团队作用， 这是值得深思并应引起高度重视的课题。物流企业要想快速稳妥地提高物流服务 的关键绩效指标，积极构建以过程为向导的水平组织结构和拥有优秀文化的高效 物流团队，是快捷而有效的方法之一。

1.现代企业实行团队管理的优势及特征 在我国现代企业制度建设过程中，任何一个组织都面临着各种各样的问题， 解决问题能力已成为当今管理者的一个重要素质。在实践中，强化团队管理的理 念已越来越多地为我国企业所应用。团队管理是基于权变理论发展起来的一种管 理模式，体现着以人为本的管理理念，归纳起来具有如下优势：①有利于发挥员 工工作的主动性和创造性；
②有利于提高企业人力资源的使用效率；
③有利于提 升企业管理者的综合管理素质；
④有利于提高企业团队运作的效率；
⑤有利于全 面提高企业员工的凝聚力；
⑥管理技巧灵活多变，有利于增强企业的活力。

团队是一种特殊的群体。它强调集体绩效，表现出的作用往往是积极的。

它的责任既可能是个体的，也可能是共同的。它主张个体的技能相互补充。团队 的基本要素包括规模、目的、目标、技巧、方法和责任心。对这些要素给予重视， 才能形成产生团队业绩所必须的条件。因此，作为一支高效团队应具有以下八个 基本特征：①明确的目标——团队成员清楚地了解所要达到的目标，以及目标所 包含的重大现实意义；
②基本的技能——团队成员具备实现目标所需要的基本技 能,，并能够良好合作；
③相关的技能——每个人对团队内其他人的品行和能力 都确信不疑；
④共同的诺言一这是团队成员对完成目标的奉献精神；
⑤良好的沟 通——团队成员间拥有畅通的信息沟通；
⑥谈判的技能——高效的团队内部成员 间角色是经常发生变化的，这要求团队成员具有充分的谈判技能；
⑦合适的领导 ——高效团队的领导往往担任的是教练或起后盾的作用，他们对团队提供指导和 支持，而不是试图去控制下属；
⑧内部与外部的支持——既包括内部合理的基础 结构，也包括外部给予必要的资源条件。

2.现代物流企业构建团队管理的必要性①现代物流企业许多是从传统的职能型企业转型而来的，员工们的态度和 行为保有传统行业的等级烙印，不同的物流职能之间存在着严重的目标冲突。因 为仅以物流职能为核心的传统企业，其各部门过于强调单一的、独立的物流基本 职能，忽视各个职能间的关系。不同职能间利益及视野会导致职能间不断地发生 冲突，都极力强调各自的重要性。同时，由于职能经理们看到的只是组织的一个 狭窄的局部及他们的职能所涉及的部分，这种结构并不能给管理者带来关于整个 组织活动的广阔视野。

②物流管理理念随时间的推移在不断改变。近十年来，物流活动的组织结 构从强调“物流职能”为核心转变为强调“物流过程”为核心。其中--个显著的趋势 是，物流组织正努力将其运作能力更好地支持以过程为导向的管理，而不受功能 集成或分割的影响。在以过程为导向的水平组织结构中，当职务是围绕小组而非 个人来进行设计时，就必然形成工作团队。物流组织中自我管理工作团队确定了 要完成的目标以后，他就有权自主决定工作分派、工作作息和质量检验方法等。

③第三方物流服务供应商提供的服务大都是以物流项目的形式存在，物流 团队可以针对客户综合的，个性化的.物流服务要求，按照客户的特点进行物流 过程纵向重组，形成综合的、一体化的物流服务项目，从而和客户的整个供应链 的运作紧密结合„新的物流团队文化就是要求他们改变观念，明白文化变革的必 然性，清楚他们应该做的工作并承担相应的责任。这意味着在部门、团队、团队 间以及与客户之间，人们必须改善彼此的合作、信息的交流和决策过程。

3.高效物流企业团队管理的构建方略 一个企业就是一个组织。企业内部的员工就是组织的细胞，只有不断地给 细胞补充和提供营养，细胞才有活力，所有的细胞才能内聚成强大的动力，由此 使企业具有强大的生命力和战斗力。一个髙绩效的物流团队至少应包括三种不同 能力类型的成员：其一，具有物流技术专长的成员，能够胜任某一具有技术难度 和挑战性的物流工作任务；
其二，具有物流专业问题解决和决策技能的成员，能 及时发现并提出问题，接受有益建议，做出有效决策；
其三，具有良好沟通技能 的碑员，善于积极倾听和反馈，能妥善处理人际冲突。这三类成员的有机组合， 为创造一个高绩效的物流团队奠定了良好的基础。管理者如何构建高效物流企业 管理团队呢？笔者认为应采取如下几点策略：
1.建立组织共同远景。任何一个组织都有其目标。“组织目标”这个词对人 们心弦扣动的能力长期以来大为减弱，而美国当代管理学家彼得•圣吉以“共同愿景”来重新命名之后，引起了人们的广泛共鸣u所谓“共同愿景”就是“愿望”与“远 景”的结合，他既能够体现组织未来发展的远大目标，又能够体现组织成员的共 同愿望。人们之所以如此热忠于建立美好的共同愿景，是因为它能带给组织强大 的内驱力，激发组织及其员工的创造力，增强组织的凝聚力。高效的物流团队对 于要达到的主要目标有清楚的了解，并坚信这些目标包含着重大的意义和价值， 而且目标的重要性激励着团队成员把个人目标升华到群体目标中去。

2.提倡团队合作和奉献精神。中国有个尽人皆知的谚语故事：“一个和尚 挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃。”这个故事讲的道理连小学生都知 道。今天换一个角度来分析，我们把三个和尚比作某些组织，当这些组织有一个 和尚时，输出的是一担水，两个和尚时输出的是一桶水，三个和尚时输出的是零 ——没有水。物流服务的物流特性表现为一种网状结构，这个网是由多个节点和 连线构成的，任何一个节点出现问题，又没有得到及时妥善的解决，就有可能造 成重大的损失。因此，在作业过程中，团队成员在做好本职工作的同时要为周边 相关岗位多想一点和多做一点，使信息传递、业务交接达到无缝化状态。如果没 有这种团队协作和奉献精神，就不可能将整个线上的作业点有机地结合在一起， 就不可能达到物流目标系统化和业务操作无缝化的目的，就不可能有效准确地完 成繁杂程度较高的物流服务。

3.充分进行内部沟通。善于沟通，可以使团队内部凝聚力增强。传统金字 塔式的组织内的严格等级制度限制了人与人之间的沟通。上级是权威的，不可侵 犯的，这使得下属对待上司心惊胆战。如此，则不可能产生一个良好的工作氛围。

团队要努力改变的正是等级制带给人的压抑，应尝试着创造良好的工作氛围。物 流服务的特征之一是客户参与到物流方案设计、设施及评价的全过程。物流团队 成员在工作中需要时时与人协调沟通、与上下游环节岗位人员进行协作，这是高 效的物流团队必不可少的。时间是衡量物流服务水平的要素之一，因而要求团队 成员信息交换必须及时，这些信息包括各种语言和非语言信息，另外还需要保证 各种渠道的畅通。此外，管理层与团队成员之间健康的信息反馈也是良好沟通的 重要特征，有助于管理者指导团队成员的行动，消除误解。

4.构建合作型团队。团结合作是人类生存、’发展的要求，也是当今时代的 要求。学会真诚合作是21世纪人才的必备素质。当今世界竞争激烈，合作愈加重 要。一个团队取得胜利和成功的决定性因素是良好的真诚合作。高效的物流团队 是由一群有能力的成员组成的。他们具备实现理想目标所必需的技术和能力，以 及能够良好合作的个性品质。高效的物流团队不仅需要具备丰富的物流专业知识，更要注意有关法律法规的差别；
物流团队除了必须具备团队及企业内部协调能力 外，还应当具备与外部客户协调的能力。有精湛技术能力的人在传统的职能部门 可能做得很不错，而高效的物流团队还需要他有处理群体内关系的高超技术。

5.建设明礼诚信的工作体系。诚信是企业立足之本、发展之源。早在18世 纪弗兰克林就指出：“信誉就是金钱；
影响信誉的微不足道的行为，都要注意。” 诚信意味着企业的信誉，意味着企业的生命。企业重承诺、守信用，就会在消费 者心目中树立起一种良好的信誉和口碑，企业的无形资产得到了积累和升华，其 能量在以后的市场经营中就会逐渐释放，支持着企业的持续发展的后劲。离开了 诚信，企业就失去了存在的基础，更谈不上企业的长久发展。物流行业的特殊性 决定了高效物流团队成员必须对团队表现出高度的忠诚和承诺，我们可称之为一 致承诺。一项物流活动仅当其对客户价值做出贡献时，其存在才被认为是正当的。

所以一项物流承诺必须给予这样的动机，就是客户需要一种特殊的活动。团队核 心成员必须培养这种能对外在因素进行思考的能力。另外，由于物流服务常常会 涉及到客户商业机密，因而要求物流团队成员不仅仅限于忠诚于团队，还要忠诚 于客户。

6.营造内部支持和外部支持的氛围 现代物流活动不可预测因素多，应用资源庞杂，流动空间广，质量难以控 制，运营风险大。要构建高效物流团队的最后一个必须条件就是支持环境，不论 是企业自身、合作伙伴或客户的管理层，均应给团队提供完成工作所必需的各种 资源。从内部条件来看，高绩效的团队应该拥有一个合理的基础结构，包括适当 的培训、一套公平合理的用以评估员工绩效的测量系统，以及一个起支持作用的 人力资源系统。从外部条件来看，管理层应该给团队提供完成工作所必需的各种 资源。但外部支持有时难以获得，这要求核心成员与他们沟通协调，有时甚至需 要管理层出面协助。

作者：繆兴锋，广东轻工职业技术学院；
郑远强，海南大学管理学院