二、电力企业档案管理工作开展形式比较落后 虽然我国的市场经济体制早已建立,但是绝大多数的人 的思想依然停留在计划经济的时期,这些明显存在于电力企 业档案管理工作。并且现在的电力企业档案管理工作仍然使 用以前的旧模式,对档案的进行统一整理,并且运用特殊的 标记做好记录,不注重对科学技术的运用。这些方式对于电 力企业档案管理工作的进一步开展有一定的限制,尤其是这 新的时期下,由于每个工作人员的文化程度、教育水平以及 经济能力都不相同,所以这些明显不能促进电力企业的快速 发展。
三、新形势下电力企业档案管理工作的创新策略 实际上,如果电力企业档案管理工作管理不到位,造成 工作上出现错误或者失误,都将给电力企业的正常发展带来 很大的影响。然而,如果做好电力企业档案管理工作,不仅 可以使企业能够正常运作,而且还能够使工作人员及时的发现企业运营中出现的问题,以确保企业的可持续经营。所以, 电力企业必须要转变电力企业档案管理工作的思想,注重档 案管理工作,保障电力企业的健康、可持续发展。电力企业 可以通过以下几个方面去做好新形势下的做好新形势下的 电力企业档案管理工作。
1.改变传统的电力企业档案管理理念 电力企业必须转变固有观念,加强对电力企业档案管理 工作的重视程度:首先要从行动上突破电力企业固有的观念。
上至电力企业的领导,下至电力企业的员工都要转变固有的 观念,让他们都认识到电力企业档案管理工作的重要性。其 次要加强对电力企业档案管理工作的管理,赋予电力档案管 理部门相应的职权。最后要在电力政工管理部门制定相应的 奖罚措施,提高电力企业档案管理工作人员的工作积极性。
除此之外,电力企业还要定期的对电力企业档案管理工作人 员进行思想教育活动,使员工能够时刻保持良好的工作态度。
2.提高电力企业档案管理工作人员素质 切实提升电力企业档案管理工作人员的素质,对于电力 企业档案管理工作素质低下问题,一方面电力企业要从源头 上解决此项问题,电力企业在招聘的时候,一定要制定严格 的招聘规章制度,并且要招聘工作人员严格按照规则制度进 行招聘,从根本上提高电力企业档案管理工作人员的基本素 质,避免在招聘的过程中出现贿赂和任人唯亲的现象的发生。
另一方面在电力企业档案管理工作人员上岗之前,一定要对电力档案管理工作人员进行岗前培训,使他们熟悉自己的工 作内容,提高他们的业务技能和业务水平。同时还要采取多 种教育形式,提高工作效率。电力企业档案管理工作要想有 所创新,就必须改变以前的落后教育模式。首先将以前单一 的档案管理工作改变成多样化的,并且结合新的技术以及设 备对其进行管理。其次由于每个电力企业档案管理工作人员 的知识水平层次、社会背景以及对待问题的认识程度和理解 程度不同,所以对于电力企业档案管理工作要有针对的进行 教育,进而提高电力企业档案管理工作人员的工作效率,促 进企业的快速发展。
3.采用先进的科学技术对电力企业档案进行管理 对于电力企业档案的管理要结合当今社会发展现状,注 重对科学技术和先进设备的使用,以方便对电力企业档案的 管理。改变传统的管理方式,加大对电脑的使用,使各种档 案信息都能够清晰的记录起来,并且对其档案信息进行加密, 避免档案信息的外泄。另外相关软件人员也要开发相应的软 件系统,对电力企业档案进行科学合理的管理,以确保电力 企业的正常运行。总而言之,目前我国的电力工程行业已在 不断的壮大,传统的电力企业档案的管理模式已经远远不能 够适应现在的发展。因此,在今后的电力企业档案的管理工 作中,首先要做到与时俱进,采用新的电力企业档案的管理 模式,其次电力企业档案管理工作人员要不断的提高自身的 基本素质,并且在电力企业档案管理工作中也要不断的总结经验。最后,我国可以借鉴外国的电力企业档案的管理模式, 以促进我国电力企业的快速发展。
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