工程项目管理组织 [工程项目管理的组织形式分析]

工程项目管理的组织形式分析

1.2设计单位从事工程项目管理的问题 我国的设计院除了做设计之外，一般还从事相关建设项目的可行性研 究工作，尤其是专业设计院，如交通、化工、邮电等设计院。这些设计单位从事 工程项目管理（主要体现在承揽工程建设项目监理工作）是个比较复杂的问题（建 设监理本质上就是工程项目管理，但目前国内存在着把两者区分对待的倾向）。

设计单位从事建设监理通常有两种情况：一是设计单位承揽一般的监理业务（非 自己所设计的工程）；
二是设计单位监理自己所设计的工程。第一种情况实际上 是多业经营的问题，即设计单位作为一个企业，除了设计这个主业之外，还从事 相关的建设监理业务，设计单位的这种监理和一般监理企业所做的监理没有本质 区别。而设计单位监理自己所设计的工程在我国曾引起过许多争议[1]。

2现代工程项目管理组织策略分析 2.1组织结构管理 组织管理理论认为，建立与实施组织活动主要是为目标实现提供服务 的，如共同目标缺失，则组织意义将不复存在。这就要求必须做好企业组织结构 创新。在现代工程项目管理组织结构创新中，要求明确一个主管领导，为转变企 业管理模式提供服务，且做好公司企业流程重组及建立、完善质量体系与信息支 持体系工作。同时将企业改制办公室、文化领导小组等设置到企业内部，为塑造 企业文化、信息化管理水平提升等提供强有力的支撑。本文以扁平网络管理组织 模式为主分析，伴随知识经济时代的到来，组织创新力度越来越大，为适应社会 经济发展需求，企业必须紧跟时代步伐，选取科学有效的措施，实现组织结构创新。此种组织管理模式，要求必须将原有上下等级打破，降低层次，进行扁平化、 开放式管理，也就是达到组织形式网络化，该组织模式的最大优点在于能够确保 信息通畅。因其具有较少管理层次，将大大削减中层管理人数，这也是组织层次 成本降低的要求。同时，能够大大加快决策、执行实施速度，实现柔性化管理。

2.2组织信息管理 企业部信息流通不畅是其转变信息管理方式必须克服的问题，这就要 求现代工程项目管理，必须以互联网信息技术为前提条件，对现有资源技术加以 充分利用，进行知识管理信息传递系统的建立。该系统必须满足并行操作、外部 系统接口充裕等要求。为此，本文基于IT技术，在其中心进行专门项目IT组设立， 在IT管理层人员的领导下，各级人员需向项目管理提供技术保障。在工程项目IT 执行阶段，需合理制定相关执行计划，进行相关文件编制，做好此系统成本估算 工作等。在完成项目后，需将IT系统去除，对项目电子文档进行归纳、整理，做 好备份工作，且将电子系统、文档等资料交给业主。如智能化设计环境中可视化 技术的应用，在工厂设计环节通过SmartPlantReveiew能够全面检查三维模型，在 设计环节即可扼杀失误。且利用此方式对设计方案加以优化，进而对施工等各项 需求加以满足。同时，区域不同情况选取协同工作的CAD方式，在互联网可通过 FTP协议传送三维CAD模型，针对一个模型利用WorkingShare等方式即可通过所 在不同地域的设计人员对其进行设计、修正，并向服务器及时反馈。

2.3建立知识管理系统 （1）企业知识库的建立。一般可由两个方面理解企业知识库，其一 企业数据集合由企业数据库系统构成；
其二数据仓库技术的发展基础为数据库系 统。作为数据管理方式，数据库系统前期以事务处理为主，经过长期发展，此类 数据库内日常业务数据量越来越多。在知识库内，知识门户的作用也愈加重要。

大多数企业知识管理的入口为技术开发，进行该企业内部网络地建立。利用此网 络能够进行信息地快速传送，且能够进行网络会议、网上协同计算地应用。

（2）知识管理机构设立。为满足知识经济发展需求，要求实现企业 知识专门化管理。在企业管理中，企业知识管理战略制定是知识主管的主要任务， 需制定企业知识管理实施策略。做好推广知识管理工作，帮助员工对其知识角色 加以确定，并向员工提问，对知识对团队行为、管理流程的影响作用进行分析。

同时分析知识管理内容，在对组织管理内知识需求各个方面进行分析，以此对企 业发展理念、计划等加以確定。除此之外，还需设计好知识管理系统。在知识创造、共享与使用环节，对组织机构体系完善程度如何加以确定，避免对企业发展 造成负面影响。

（3）知识标准化编码处理。在网络前提下项目组织知识管理能够进 行信息量地全面供给，其优点为信息发布速度加快、共享信息、信息处理时间缩 短等。与此同时，互联网利用多媒体信息方式提升工程组织管理水平，确保可控 状态下提升项目生产时间、经济效益与质量[2]。

3结束语 工程项目管理的具体组织形式对于工程项目管理的实施效果有着决 定性的影响。我国的工程项目管理应该借鉴国际工程项目管理中的成熟经验，发 展多种工程项目管理组织形式。应该允许有条件的业主自己进行工程项目管理；

要进一步规范设计单位进行建设监理和项目管理的制度和做法，鼓励一部分有能 力和资质的设计单位从事建设监理和项目管理，但要防止设计单位从事项目管理 的泛化，否定设计单位最适合从事项目管理的提法；
专门的工程项目管理（建设 监理）应该是我国工程项目管理的主要形式，是需要大力发展的重点。