[新劳动法背景下经济补偿金会计处理对策分析]劳动法经济补偿金

新劳动法背景下经济补偿金会计处理对策分析

但是，总的说来，几乎所有企业在处理员工离职给付经济补偿金的业 务时，都是在给付离职金的当期反映进成本，而没有意识到在合适的情形下，进 行预提。

一、应该适当预提经济补偿金的情形 (一)由于各种主客观原因，企业存在有违反劳动合同法的情形 不可否认，企业若存在违反劳动合同法的情况的，应该承担相应法律 后果，并受到社会抵制，但是在当前国情下，中小企业普遍存在竞争压力大，利 润空间小的困局。不可否认部分企业被动的存在一些轻微的有违劳动合同法的情 形。比如：企业可能尊重了员工双休日、法定节假日的休假权利，却克扣了员工 包括年休、女职工产假、婚假等权利;企业可能为员工购买了基本社会保险，但 却未按实际工资基数缴纳社会保险和住房公积金;企业可能按时支付了员工工资， 但却未完全按照规定计算并支付职工加班工资。这类企业在当前经济环境下，不 在少数，而且已经算比较守规矩的企业了。www.133229.CoM (二)企业拟进行较大规模的裁员，包括经济性裁员、结构性裁员、计 划性裁员等 经济性裁员，是法定概念，不必讨论;结构性裁员主要是因为经营需 要，指裁掉某部门、某专业、某项目的人员;计划性裁员，则主要是企业基于自 身发展考虑，有计划有针对性的裁掉一些职员，如，企业拟改制，拟甩掉包袱裁 去一些老职员或者不具有竞争力的职员，或者，企业不愿意留下那些即将签订无 固定期限合同的人员。在上述第一种情况下，即便是员工主动离职，企业也有可能支付经济 补偿金，并且有可能是双倍，这是一种潜在的风险，需要提前反应在账目中。对 于第二种情况，企业是清楚拟将发生才经济补偿金成本，也需要提前反应在账目 中。这两种情况，企业应该对拟将发生的经济补偿金进行预提。

二、经济补偿金预提的理论依据 (一)权责发生制 众所周知，经济补偿金的计算方式是依法计算的工资水平乘以以工作 年限为依据的月份数。因此，实际上需要支付给某人的经济补偿金是每一年都在 产生的，而不是其离职的当年产生的，也就是说，每一年企业都在产生支付现金 的责任，这种责任是随年递增的(12年以内)，既如此，完全符合权责发生制的概 念要求，就应该在责任产生当年计入成本。根据这一原则，那么必须在每个会计 期间结束时，计量确认这笔支出。

(二)谨慎性原则 在会计环境中存在不确定因素和风险、会计要素的确认和计量的精确 性受到影响的情况下，应运用谨慎的职业判断和稳妥的会计方法进行会计处理。

充分预计可能的负债、损失和费用，尽量少计或不计可能的资产和收益，以免会 计报表反映的会计信息引起报表使用者的盲目乐观。对于企业有存在不同程度即 便是轻微的违反劳动合同法有关规定情形的，就存在员工索要经济赔偿金的问题， 这是一种极有可能发生的现金支付风险。基于谨慎性原则，应该进行计量反映。

(三)复合会计准则——预计负债有关规定 预计负债是因或有事项可能产生的负债。根据或有事项准则的规定， 与或有事项相关的义务同时符合以下三个条件的，企业应将其确认为负债：该义 务是企业承担的现时义务;该义务的履行很可能导致经济利益流出企业，这里的 “很可能”指发生的可能性为“大于50%，但小于或等于95%”;该义务的金额能够可 靠地计量。从这三个定义来看，拟将发生的经济补偿金是完全符合的，因此可以 将经济补偿金进行预提，计入预计负债。

三、有关经济补偿金预计负债的有关会计处理 (一)计提金额的确定1、对于上述第一种情况，企业存在用工过错的情形下 首先，计算企业因自身过错，少给付的工资或其他福利金额。对于克 扣了员工假期的，按照公司职工平均工资或者加权平均工资计算出日工资，再根 据假期性质的不同乘以150%到300%的系数，计算出日补偿额，再乘以当事员工 的人数。对于少计算缴纳社会基本保险和住房公积金基数的，先计算出企业实际 平均工资和实际缴费平均基数，再计算出两者的差异，乘以社会保险和住房公积 金缴纳基数;对于少支付的加班工资，先计算出未支付加班工资和未补休的加班 天数，再根据公司平均工资，计算出应补发的工资。

其次，计算出应给付的经济补偿金。第一步计算公司平均工龄;第二 步计算职工平均工资;第三步，估算离职且产生劳动纠纷的比例;三者相乘，计算 出大致应支付的经济补偿金数额，对于用工过错明显的，有可能要求支付双倍经 济补偿金，则需要在此基础上乘以二。

2、对于上述的第二种计提经济补偿金，及企业有可能大规模裁员的 情况 由于裁员的人数是基本确定的，他们的工资、工龄相应就是基本确定 的。因此直接将每个人的工龄、工资水平相乘，再合计起来即可。若劳动合同没 到期，或者存在其他法定情况，需要给付双倍经济补偿金的，应在此基础上乘以 二。

(三)涉税事项 对辞退职工的经济补偿金的会计处理还需要注意一个会计期间的问 题。这是因为，根据《中华人民共和国企业所得税法》中华人民共和国主席令 [2007]63号(以下简称“《税法》”)第8条的规定，“企业实际发生的与取得收入有 关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳 税所得额时扣除”，因此，如果选择的辞退福利的计提时间以及实际支付的时间 属于不同的会计期间，则很可能产生暂时性差异，在实际抵扣的所得税期间的确 认方面，应该以实际抵扣企业所得税应纳税所得额的期间为实际支付期间。

四、结束语 新劳动法的出台，在一定的程度上完善了对于劳动者的保护机制，但增加了企业用工风险和员工的资遣离职成本。绝大多数企业，都是当期支付经济 补偿金，当期进入期间费用，没有根据企业的自身情况进行必要预提。希望本文 的研究能够有助于相关的会计从业人员，更好的处理企业的辞退职工的经济补偿 金的会计处理问题，提升企业的会计管理能力，促进企业的健康发展。