1.工程项目管理标准化内涵功能 1.1提高工程项目管理的绩效 工程项目在实际管理过程中需要处理大量信息,由于工程项目缺乏统 一的标准和信息格式,严重影响了信息的交换和资源的共享。工程项目管理标准 化不仅能提高数据处理和运用能力;
而且可以促进项目间的有效沟通,实现资源 共享。通过利用统一标准进行有效控制,不断提高工程项目管理的绩效。
1.2 有效降低项目管理的成本 工程项目管理标准化能够使许多项目管理方法和技术得到充分利用, 避免在项目管理中重复性工作,有效降低工程项目管理中不必要的浪费,提高工 程项目的工作效率,并在无形中减少了项目的资金投入。
1.3促进企业组织的知识积累 在传统的工程项目管理过程中,信息管理和经验教训具有隐避性,不 利于企业进行知识的学习和积累。标准化能够使项目信息和经验教训具有开放性, 使资源共享。同时,标准化可以使企业员工充分利用已经获得的信息,保质保量 地完成项目管理工作。2.实施工程项目管理标准化的必要性 2.1工程项目管理标准化是工程项目管理的客观需要 工程项目的参建方较多,建设周期较长,资金量较大,相互之间存在 着利益关系,需要各单位密切配合。当前,积极推行工程项目管理标准化,能够 有效地控制和协调好与工程项目相关的各种因素。
2.2 工程项目管理标准化是工程项目建设的内在要求 工程项目建设经常受到内部环境和外部环境的影响和制约。内部环境 包括各参建单位,他们之间存在着一定的经济利益;外部环境包括国家法规、政 治策略等诸多因素。随着时间的推移,工程项目也进行了积极改革,因此,实施 工程项目管理标准化能够积极应对项目建设的内外部环境变化。
2.3工程项目管理标准化是提高工程运作效率的主要途径 当前,工程项目建设多采用目标管理方式,这是一种行之有效的项目 管理方法,十分注重项目实施结果。同时,工程项目目标管理方法有利于项目经 理与下属的沟通交流,能够把项目目标与总体目标、部门目标和个人目标有机结 合起来,通过工程项目管理标准化能够有效地提高项目的运作效率,降低资金投 人,缩短建设周期,实现工程建设的高效性。
2.4工程项目管理标准化是现代化工程项目管理的积极需求 由于国内工程项目的承包商、施工队伍、技术主管的水平与国际工程项目管理水平存在一定的差距。当前,国内工程项目实行粗放式管理,影响了现 代项目管理手段的推广和应用。伴随着社会主义市场经济的发展,促使国外投资 商和国际化法规的产生,在一定程度上要求实行现代化工程项目管理。而工程项 目管理标准化,能够为实现现代化工程项目管理提供平台。
3.做好工程项目管理标准化的方法 3.1不断加强人员培训 标准化管理者的素质直接决定其实施效果。在工程项目管理过程中, 需要加大对标准化管理者的培训力度,一方面,要有计划、有目的地组织各种培 训学习,对标准化人员进行标准化政策和法规的培训工作,使项目成员能够深人 理解、灵活运用和综合执行标准。另一方面,要让标准化工作人员不断增强自学 能力和接受能力,使工作人员通过自学,不断加强自身素质和水平,及时掌握和 利用最新的知识。
3.2努力建立标准体系 工程项目标准体系是指用于工程项目的、彼此联系的标准化文件,包 括通用标准和专用标准两个重要部分。通用标准是工程项目管理标准化的最普遍 水平,它主要是国家或有关组织制定,通常带有强制性;专用标准是专门为用于 本项目而制定的。此外,要积极建立标准化机制,并按照一定的要求建立标准库, 使不同项目之间相互学习。
3.3 积极借助现代化手段
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