应用文写作课程改革刍议_应用文写作

应用文写作课程改革刍议

该课程通过指导学生对各类应用文进行全面训练而能够写 作与商务交往、企业管理和涉外事务等相关的文书，以此增 强学生的职业能力和文化素质，对实现学生职业素养的培养 目标至关重要[1]。随着社会生活的发展，应用文的使用频 率越来越高，各高校尤其应用型院校对此课程提出了更高要 求。然而，从应用文写作课程的实际实施情况看，存在的问 题还很普遍，已经严重影响到课程的教学效果和人才培养的 质量，调整课程定位、改革教学内容和方法等问题成为面前 急需解决的问题。因此，应用文写作课程的深入改革已成为 应用型院校面临的课题。

1 科学进行课程定位，合理安排教学计划 应用文写作在应用型院校通常被定位成人文素质课或 公共基础课，在课程设置前，学校并未进行必要的论证分析， 未分析社会需要与专业发展，更未涉及新形势下的专业特点。

甚至仍有认为应用文写作是可有可无的课程，导致课程在一 定程度上被边缘化、形式化。课程设置时各教学单位“各自 为政”，在实际教学执行过程中往往让位于专业课程，随意 变更教学时数和授课周期。因为各专业人才培养计划不一致， 加之许多专业人才培养方案每年都会进行修改调整，导致在 现实中应用文写作课程开设的时间严重不一致，甚至同一专 业会在不同年级同时开设。因应用型本科院校的特点，课程设置基本上是以专业技能知识、职业素质的培养为原则。应 用文写作课程可以定位成技能素质课，将其地位提升至专业 类基础课，并固化在人才培养方案中。

应用文写作教学要求学生有一定的社会认知度和社会 实践经验，此课程应该在大三或大四开设。因为此阶段学生 已具备一定的知识积累和工作经历，同时面对即将到来的实 习、工作，学生也会切身感受到其实用性，从而激发学习兴 趣，提升教学效果。

制定教学计划时，在不增加教学总时数的前提下可适当 延长教学周期，以“细火慢炖”的方式来适应教师布置作业、 学生调研搜集材料、撰写文书等系列流程，巩固学生所学， 促其应用。课堂教学受制于组织形式有着时空的局限性，影 响到个性教育和因材施教。而课外实践活动写作可以弥补这 个缺陷，能够促成知识的运用与实践，又可以从实践活动中 进一步获得知识。所以，为了避免教学时重知识理论而轻技 能实践，可制定应用文写作课程相关的课外实训计划，多安 排实操性的训练。

2 优化教师资源配置 一支专业化、高水平的应用文写作教师队伍是提高应用 文写作教学效果的保障[2]。大多院校的应用文写作课程教 学由中文专业教师担任，诚然，这些教师语言知识比较丰富， 写作基本功较为扎实，面对公文写作和一般事务文书写作的 教学是绰绰有余。但对于经济文书、商务文书和策划文书来说，他们就会捉襟见肘，难以应付，往往顾此失彼，讲不透 要点，严重影响教学效果和挫伤学生学习的积极性。

为此，要化解此种境况，在做授课任务的时候要尽量安 排具有“双素质型”教师，根据学生专业的特点适当安排比 较匹配的教师。除了懂得写作的基本知识理论外，还需懂得 一定的相关专业知识，这样教师就能够融会贯通，将文书写 作讲通讲透。比如，在讲授市场调查报告、市场预测报告、 财务分析报告、可行性研究报告、经济合同等这一系列文书 时需要教师熟悉与经济理论相关的知识；
在讲授工程质量报 告、招标书、投标书等与项目工程相关的文书时需要教师懂 得工程管理有关的知识；
在讲授营销策划方案、广告策划方 案、项目策划方案等文书时又需要教师知晓与市场学相关的 知识。

在师资缺乏的情况下，高等院校应高度重视，可委派有 经验的“老”教师或专业教师对备选教师进行集中培训，分 类指导。每位教师不一定擅长每一类型文书的写作，一定有 所短板，为规避此种情况，安排授课任务时可分模块实行流 动教学，即对于同一授课对象的应用文写作课程由不同教师 按内容进行模块教学。

3 选用合适教材，合理安排教学内容 虽然教材对教学经验丰富的教师作用不大，但对学生来 说影响甚大。一本“质地”优良的教材不仅能方便教学还能 极大地提升教学效果。如何求得一本适合学生又适应时代发展的教材可谓是一关键性问题。市面上和高校中的应用文教 材版本林林总总，东拼西凑的，参差不齐的，范文陈旧的。

许多教材追求“大而全”，几乎囊括了全部的文书写作，当 然存在知识纰漏错误、写作理论表述不到位的问题，完全不 能满足实际教学的需要。

因讲授应用文课程的教师基本集中于一个教学部门，为 了方便教学管理，所以教学大纲和教学内容往往“同一化” 和“标准化”，忽视了专业特点、年级不同的教学需要，统 一教学内容和授课进度，不讲效果，不求反馈。每个专业的 职业素质培养是不一样的，不同专业、不同年级在安排课程 内容时应有所差别对待，体现不同的重点要求，这样才更能 体现出应用文写作课程的实用性。例如：对于工商管理、旅 游管理、商务英语专业而言，可将教学重点放在事务类文书 和商务类文书写作上；
对于物流管理、市场营销、国际贸易、 电子商务专业而言，可将教学重点放在经济类文书和策划类 文书写作上；
对于人力资源管理、行政管理、商务文秘专业 而言，可将教学重点放在办公文书和事务类文书写作上；
而 对于工程造价、工程管理、室内设计专业来说，又可将教学 重点放在经济类文书和工程类文书写作上。

4 转变学生思想观念，灵活多变地采用多种教学方法 应用文写作文种繁多，内容枯燥乏味，不被学生重视， 加之学生写作基础薄弱，兴趣普遍不高，厌学情绪较为严重。

如何有效地调动学生学习的积极性和热情，成为提升教学效能的关键钥匙。为此，教师要努力探索实践多元化的教学模 式。

4.1 以学生为主导驱动教学 长期以来，教师基本上是以先讲解理论知识、再结合范 文或案例进行分析、然后进行课堂练习、最后布置课后作业 这种古板单一的模式进行教学。如此操作对教师来说简单省 事，但会降低课堂的活力，严重挫伤学生学习的兴趣。使应 用文写作变成纯机械式的套用公式做填空，也忽视了各类文 书的特点要求。

教学中，教师可让学生先尝试写与授课相关的文书，让 学生先自主研讨学习，自我发现问题，找出存在的难点或疑 点，再逐一通过写作知识正解，通过练习，举一反三强化。

然而，学生基础不一致，接受知识的程度也不一样，教学过 程再怎么科学，也会有学生“拖后腿”。对此，教师可将班 上的学生分成若干个团队，采用“帮带式”的方法“帮扶” 学习不理想的学生，最后再统一检验他们的学习情况。对于 部分文书的写作，可巧妙地布置课后作业。一些“大型”的 文书写作，比如市场调查报告、市场预测报告、可行性研究 报告等经济类文书，可要求学生以团队的形式分组完成相关 的报告，将班级学生划分为若干个团队，选派一个组长，体 现分工合作，并要求学生以PPT形式完成作业，作业完成后 在课堂上进行汇报演示，并回答师生提出的质疑。这样既可 活跃课堂气氛，又可增强教学效果。一些“小型”的文书在课堂教学时可适当以学生为主导的方式进行，在课堂写作练 习时，让学生登台写在黑板上，然后再由其他学生纠正错误， 进行讨论，最后教师再进行正解。

教学需要一种和谐、轻松、愉悦的课堂氛围，需要学生 广泛参与，只有在这样的气氛中，学生的情绪才能兴奋起来， 兴趣才能激发出来，热情才能高涨起来，学生才会更好地接 受新的知识信息。

4.2 以情境案例推动教学 美国教育家布鲁纳指出，“使学生对一门学科有兴趣的 最好办法就是势必使之知道这门学科是值得学习的。”[3] 改变学生的思想认识，提高学习兴趣，还需要教师上课前对 学生予以必要的引导，强调应用文写作的实用性。从学生专 业知识学习的实际需要出发，以职业行动导向教学，从职场 任务工作导出各种情景案例，让学生在“仿真”的情境中学 习和练习写作[4] ，使学生提升应用文写作知识对学习和工 作重要性的认知，在情感上和心理上认同这门课程。

具体授课时，教师精心营造各种工作情境，再推演出工 作过程中所涉及到的相关文书，以项目任务形式驱动教学。

如行政助理工作就涉及到通知、报告、请示、函、会议纪要 等系列公文和计划、总结、会议记录等部分事务类文书；
如 进行产品的推介营销就涉及到营销策划方案、广告策划方案、 活动策划方案、活动总结与报告等系列相关文书；
如进行创 业就涉及到市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、意向书、决策方案报告等文书；
如工程管理工作就涉及到项 目可行性研究报告、合同、招标书、投标书、质量报告等文 书；
如求职时就会面临求职信、个人简历等文书写作。如此 耳濡目染，学生在强烈的职业氛围中参与写作，有针对性地 提高了写作能力，而且还能提高其他职业能力素养。

4.3 凸显和融入专业知识 授课过程中，教师应注意因材施教，把握学生的知识结 构特点和专业方向。学生不重视应用写作也与课程脱离专业 有莫大关系，而教师在讲授时尽量融入专业知识，尤其是对 于与专业紧密相关的文书。应用文写作知识应该与专业学科 知识相互渗透，调整讲授的重难点，只有与专业知识相结合， 才能真正体现专业塑才的理念[5]。教师要改变应用文写作 讲授以文种知识、写作要求、技巧的单一状况，同时也能改 变学生既有的印象，让他们觉得原来应用文里也可以学到专 业知识，可以与专业课的知识形成互补。比如：在讲授市场 调查报告时可介绍关于市场调查的方式；
在讲授市场预测报 告时可串讲市场预测的方法；
在讲授可行性研究报告时可围 绕项目三要素进度、成本、质量做详细的讲解；
在讲授招投 标文书时可将招投标管理过程延展开来。类似情况存在许多， 需要教师去不断发掘，当然也需要教师储备一定的专业知识。

5 改变考核方式，完善教学控制体系 大多高校采用的考核方式是将学生平时成绩和期末考 试相结合，再按比例予以量化得分，期末纸质考试结果占大部分分值。其实对于应用型高校的课程学习，期末考试固然 重要，但最重要的是学生的平时所学所成，尤其是对于应用 文写作。

如何能使考核更好地体现学生平时所学和教学过程 呢？在考核上，要建立一套科学的指标评价体系[6]。首先， 可将考核内容按写作基础知识和实践应用类予以区别对待。

对于文种写作的基础知识可通过纸质考试形式予以体现，而 写作应用类通过课堂练习、课后作业、课外实践等形式，并 适当按比例直接纳入总评分数中。

建立多层次的评分体系，实行积分制。有效地将应用文 写作课堂上、课外大量的练习作业纳入评分体系中成为平时 积分的关键。具体的做法是可以在班级中选派成立作业、练 习批改小组，教师将评分细则给予他们，并对作业、练习设 置一定的分值，批改后予以登记，最后将其中存在的问题反 馈给教师在课堂上予以校正。这样学生在批改的过程中增强 了对知识的理解，也提升了学习的积极性。

应用写作能力是职业素养的重要内容之一，是职业能力 中不可或缺的组成部分，能体现和反映出学生的人文素养、 思维能力、人际交往能力等方面的水平，对职业发展具有重 要意义。应用文写作极易掌握，但又极难写好，文种繁多又 诸多讲究，很容易混淆，在教学时要多练习，这样才容易上 路，修成“笔杆”。顺应形势，面对应用文写作在实际中的 诸多困境，众多高校和教师应该求变，要与时俱进，不断丰富、提高自我，从教学教法上积极改变和创新。

参考文献：
[1]伍丹阳.高职应用文写作教学探讨[J].教育与职 业,2010（6）:148-149. [2]李佳颖.谈职业院校应用文写作教学效果的提升[J]. 高教论坛,2013（2）:98-99. [3]潘万辉.通用写作教程[M].西安：三秦出版社,1998. [4]李文娟.职业院校应用文写作“职业行动导向”教学 模式课改初探[J].职业,2009（8）:140-141. [5]吕桂萍.高职院校应用文写作实践教学探索[J].北 京电力高等专科学校学报,2011（3）:436.