论高校图书馆馆藏书目数字化之回溯建库 回溯建库

论高校图书馆馆藏书目数字化之回溯建库

1回溯建库的必要性 高校图书馆馆藏书目数据库建设，主要包括新书录人和回溯建库这两 项工作。而仅靠编目新书所录人的数据，还不能全面反映馆藏，还须进行回溯建 库，才能全面、准确地揭示馆藏内容的深度与准确度，完善和维护馆藏书目数据 库。所以，回溯建库是馆藏数据库的必要组成部分和补充,它将传统卡片目录转 化成机读目录的数字化信息和数字化馆藏索引，为读者提供自动化的书目检索， 使传统手工借阅变为自动化借阅。只有做好这项工作,馆藏资源才具有更广泛的 使用价值,才能使高校图书馆的纸本馆藏资源和数字化资源并存，逐步建立数字 化图书馆。

高校图书馆馆藏数字化是数字化图书馆建设的首要和必要条件，而高 校图书馆馆藏数字化建设的核心之一，就是回溯建库。回溯建库是高校图书馆实 现现代化的重要基础工作，在高校图书馆馆藏资源中占有举足轻重的地位。高校 图书馆馆藏资源数字化的好坏程度，是评价一个图书馆现代化水平的重要指标， 所以，高校图书馆馆藏书目数字化的回溯建库是必要的。

2回溯建库的作用 2.1数字化馆藏书目 2.2资源共享 高校图书馆回溯建库的书目数据库，保证了数据库内容的全面性和完 整性，奠定了文献资源共享的物质基础和丰厚的资源保障。高校图书馆的回溯建 库若由一个有代表性的文理兼容的综合性大学图书馆来编制完成，其他高校图书馆就可通过互联网传输得到该资源信息，即可在远距离计算机终端检索到该馆的 馆藏文献,达到远程共享和远程控制的目的。目前,我馆已建好的馆藏书目数据库 可远距离传送给各高校图书馆，也就是说，各高校图书馆可以查到我馆的馆藏文 献。近年来，CALIS文献保障系统和计算机网络化的发展，使得馆际互借成为现 实，实现了真正的文献信息资源共享。

3回溯建库的方式 高校图书馆回溯建库，就是将图书馆纸本藏书的原始卡片目录转换成 由计算机读取识别的机读目录，建立并完善书目数据库的过程，从而使馆藏文献 信息资源电子化。而我馆采用书卡核对、ILAS编目系统的回溯建库方式,遵循《中 国机读目录格式》(C臟ARK)，先编辑出标准的回溯建库规范档,使其书目数据库 统一化和规范化；
将纸本藏书以规范格式录人图书馆自动化管理的ILAS编目系 统，以ILAS软件编目系统所具有的自动化功能,统一整理、重新组合;编目程序从 010字段开始,在各相应的字段上著录相关的信息，诸如作者、出版年、版本项、 主题、分类号、价格等信息的著录;在完全著录后再扫条码，回溯建库的书目数 据库就会自动进入中央数据库，供读者检索、流通借阅，为数字化图书馆打下基 础。

4回溯建库中存在的问题 4.1同书异号或异书同号 由于我馆与4所院校图书馆合并，以及新旧书目分类法的多样性，如 有的采用中图法、有的采用科图法、有的采用人大法，以及著录格式的不同等原 因，存在同书异号或不同版本的同书异号和异书同号等问题。一种是完全一样的 书目，只是版本或作者不同，但分类号却不同，造成同书异号错误;另一种是完 全不同的书目，分类号却相同，造成异书同号错误。

4.2书号不一致 旧书一般都缺乏国际标准书号ISBN号。20世纪六七十年代前的图书， 除了4所院校合并之前的旧书和不同年代旧书分类法的各不相同外，也有无书卡、 无分类号只有登记号或财产流水号的藏书;80年代前后的藏书大多数只有国家统 一书号但没有国际标准书号;90年代前后的藏书，虽有国际标准书号ISBN号，但 标志不一致，有的标在封底,有的标在书名页，甚至同一种书目有两个ISBN号，导致回溯建库时先进行中图法分类编目工作，然后才能统一著录。

4.3著录不统一和误录 团体单位、地名等著录不统一，如“北京师范大学”著为“北京大学中 国医科大学”著为“中医大、医科大”，而“嵩山”著为“高山”等。同时，因疏忽错输 个别数字，如“6”输成“9”，“210”录成“201、102”;子字段标识符@的遗漏;分类号 大小写不分，著录字段残缺等，致使著录不统一、不规范，从而影响数据库的质 量。4.4书目排版欠规范 对于无书目卡片或卡片目录不齐全的藏书，在对照原书回溯建库的过 程中,发现很多书目排版不一致,给建库造成不必要的麻烦。大部分旧书封面、封 底与书名页目录不一致，如书名、作者或出版时间有的排在封面或封底，有的却 排在书名页，均无统一的位置。建库时不能流水对照原书的固定页面,而是需要 来回翻阅藏书，既费时、繁琐、效率低,又影响建库人员的情绪,从而导致出错。

5回溯建库问题的解决方略 高校图书馆馆藏书目回溯建库质量的好坏，直接影响到编目数据库的 质量、高校图书馆的自动化管理水平以及数字化图书馆的建设程度，针对以上问 题，我馆专门派人监督验收，以保证馆藏书目数据库的质量。

5.1规范统一文献著录 我馆先将所有的藏书贴上条形码，对不同分类法的藏书统一执行《中 国图书馆分类法》的分类号;对于无卡片无分类号的旧书，先按中图法分类编目；

对同一种类不同版本或作者的藏书，都标引一个标准的中图分类号，然后分门别 类地利用假期进行回溯建库。当时我馆藏书共90余万册，我们负责南校区馆藏书 目的回溯建库，南校区属于文科，仅旧书就有20余万册。我们两人一组在相应的 阅览室建库，按照我馆制定的规范档进行统一著录和完整著录数据。著录数据项 目完备,达到了一步到位、一劳永逸的目的，保证了数据的完整性和统一性，也 保障了数据库的使用价值和永久性。

(1)唯一的书目数据。我馆依照中图法规则，先对照原书所标引的分 类号是否能准确反映书目的学科内容，然后对原有的书目数据进行审校、补充。

对著录不正确、不齐全的字段进行改编、补全，对原书卡片目录上缺少的信息， 如主题名、副题名、分辑号、作者或出版年等逐一核实添补，对异书同号的重新进行分类、标引，标著在690@字段;对同书异号的先核对原书校正，并在905@f 字段著录同种书的索取号,便于读者借阅。对同名不同版本的书目,将统一著录在 字段205@a项来说明该书是第几版；
对同名不同作者的书目，在701@a字段显示 其不同的作者，使之形成一条书目数据，从而避免了同书异号和同号异书问题。

(2)统一书号。为了标准规范著录，先认真检查其书号的正确性和一 致性，对无国际标准书号和书号不一致的新旧图书，统一改编为国际标准书号 ISBN号。根据规范档在书目数据010@字段著录国际标准书号ISBN号，对多卷册 丛书采用集中著录在“225@”字段自动生成“461@丛书名”的方法，从而保证了同 种馆藏书目数据的一致性。

5.2规范统一名称著录 我馆为建设标准规范的馆藏书目数据库，先制定了规范档。而规范档 就是将著录规则、著录字段、每个著录字段的著录内容，按照自动化编目软件 ILAS生成的著录标准，加以标志并印发给每个建库馆员。馆员再按照这个规范 档’逐条进行每一字段的回溯建库。对于无记录的书目，在著录时进行新增;对于 有记录但不标准的书目，进行字段的修改，如在馆藏书目数据的010@d字段统一 了其价格“CNY”的标著，取缔了诸如、$或等的标著，以保证标引用的规范性和 一致性，以及检索的准确率和査全率。

5.3规范统一排版 为提高馆藏书目数字化回溯建库的工程进度与工作效率，在为读者提 供数字化服务的同时，也为了方便馆员一目了然地了解回溯建库，建议将书目信 息集中排版在书名页。如果把最基本的书目信息、索引条件统一集中排列在书名 页，将必须输人的书名、作者、分类号或出版时间全部标明于同一书名页上，对 照原书回溯建库就较为方便，也便于读者检索数字化的馆藏与纸本馆藏对接。

6结语 总之,按学科分门别类地回溯建库，使馆员掌握了回溯建库馆藏书目 的编目规律、分编分类特点及与传统手工编目的区别，了解了计算机软件编目的 先进性与优越性’给读者开辟了自动化馆藏借阅的流通服务,有效地提高了馆藏文 献资源的利用率，创建了数字化图书馆的基本条件。这也是馆员应用新信息技术 的必备条件，而且提高了高校图书馆的科学管理水平和服务质量，促进了图书馆 数字化的建设。高媛,冯淳玲 (青海师范大学图书馆,青海西宁，810008)