一方面,中学在领悟上级精神,自行制定决策,向下进行安 排之时,需要借助互联网等数字化手段获取、参考和传达信 息,保证决策的正确性、科学性和执行的有效性。另一方面, 各学校之间,可以借助数字化技术实现远程交流学习,方便 地跨越时空,与其他省市的兄弟学校甚至是国外学校进行沟 通。例如,随着一些较发达地区中学图书馆的发展不断优化, 规模不断扩大,显然需要数字化技术来进行编目和数据库建 设等工作,从而更好地服务广大师生。同时,部分欠发达地 区在短时期内无法建立较为完善的图书馆,即使有图书馆, 各种服务功能也不够完善,如果能将有限的资金用在数字化 设备的购置与使用上,可以与发达地区学校进行虚拟资源的 共享,还能及时反馈自己的需求,这样就能大大避免重复建 设的浪费,缩小地区之间教育水平的差距。
二、数字化管理与人力调配 现代化管理讲究以人为本,数字化管理对于人力的调配 亦能发挥重要作用。一方面,数字化技术能够减少在教学、 管控方面的人手,节省下来的人力资源可以进行更多有创新 性的工作。同时,数字化技术可以寓教于乐,提高学生的学习兴趣。例如,学生可以进入学校的个人学习平台,自行搜 索感兴趣或理解不足的内容,或是将难题统一上传互为解答, 从而避免了教师一人对多人的反复解答,还能使学生在互相 教学之间加深对知识的理解;
或是能更高效地完成某些繁杂、 重复、海量的工作,降低行政人员的劳动强度。使他们能够 将劳动时间和精力投入到需要创造性思维的工作中去,避免 因人设岗,人浮于事。另一方面,数字化技术保证了工作的 质量。如学生信息的统计工作,以往需要大量的人力,而且 不可避免总会出现差错。数字技术的应用可以使统计工作变 得更加节省人力物力,而且差错率几乎为零。
三、数字化管理与标准设置 以外由于地区发展差异,各学校之间往往各行其是,软、 硬件之间的建设无从比较,自然也就谈不上如何改进。数字 化技术既然已经使得信息和知识在创建、传播等方面的日趋 一统,各地区各学校之间建立有章可循的一定评价标准就成 为了可能。首先,从学校的内部管理而言,数字化的管理使 得管理能更为透明,避免了缺乏竞争机制之下教师被挫伤积 极性,教学手段的僵化与死气沉沉的现象。数字化管理,使 模糊的评价标准变为透明,教师可以按照评定的标准,有针 对性的提高自己的教学水平。其次,从学校的外部竞争而言, 数字化的管理有利于地区的中学之间形成网络状结构,既相 互合作协调,也相互良性竞争。同时,教育部门可以在一个 统一标准下,对各校的发展状况进行全局把握,从而更好地进行政策分配上的宏观调控。社会各界也能在政策允许范围 内,根据评价标准对学校的教学质量进行监督。
综上所述,数字化的普及是不可抗拒的,随着数字化管 理工作的逐渐深入,其给社会、学校乃至师生个人带来的好 处还远不止于此。学校的重心在于教学,而管理则是配套设 施,既是教学顺利开展的保障,也起到监督教学质量的作用。
数字化管理,是提高教学管理水平的重要途径。同时,数字 化管理对学校人员素质、设备设施等亦有一定要求,因此数 字化管理对我国中学来说既是机遇又是挑战,它在全球化、 信息化时代的重要意义,值得引起各级部门与学校重视。
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