(二)公共部门人力资源管理体制和运行机制落后 1、晋升制度不合理。我国公共部门的晋升过程中,论资排辈、以工龄论 成就、晋升无序化的现象非常普遍,许多身在虚位,没有多少实际绩效的老员工, 仅仅因为工作年份长,便认为是有资历,在晋升过程中便会得到优先考虑,这样 的晋升机制使得很多有能力,但工龄短、资历浅的人才被无视,他们只能默默的 被领导,久而久之便丧失了对工作的兴趣,这既损伤年轻员工的工作积极性,也 阻碍了人力资源的有效开发。
2、公务员招募制度尚不完善。目前,我国的公务员制度不完善,管理体 制落后,招募方式单一,分类设计缺乏科学性,录用条件简单,无法做到能职的 理想搭配。在当前我国公务员招考中,仅仅靠“考”来定位,定一个统一的标准, 对所有岗位同样的适用,这样的方式最后的结果仅仅是“岗位有人”;
相比之下, 在西方的公务员制度中,要的是实力,是民众的认同,要的是对岗位的忠诚以及 与岗位相适应的业务知识与业务技能。3、激励机制不合理。在目前我国的公共部门人力资源管理中,员工的业 绩评估及考核的标准单一,看的仅仅是任务是否完成,而不去看任务完成的质量 和效果,评估方法也很落后,缺乏科学性。此外,我国实行公务员工资统一制度, 同岗同酬,不分实际工作能力,不论实际工作绩效,呈现同样的职位同样工龄的 员工工资相同的现状。与宽带薪酬制度相比,公务员工资制度缺乏必要的灵活性, 无法激发员工的工作兴趣。激励方式也相对单一,在制定激励措施的时候没有考 虑职工的需要,多是以统一的方式给予物质激励,很少有精神层面的激励。
4、监督机制不完善。在我国的公共部门中,主要的监督人员是内部人员, 民众很少参与,多为内部监督,没有发挥广大人民的监督作用,没有来自群众的 真实看法,这样的监督方式,有失客观。我国是社会主义国家,“为人民服务” 是每个国家公职人员的首要职责,但是国家工作人员少了民众的监督,少了来自 民众的意见,“为人民服务”就是一句空话。
(三)职位分类缺乏科学性。职位说明书以及工作描述是明确岗位的任职 条件,确定岗位的职责,规范员工的工作方式,明确员工相互间的协作关系与各 自独立的范围规范性文件。科学的职位说明书,能够使得岗位任职人员尽快了解 岗位的性质和在相应的岗位上应具备什么样的素质。此外,科学规范的工作分析 是岗位任职人员最快捷、最直接地了解所任职岗位具体情况的重要手段,是提高 工作效率的重要条件。我国《国家公务员暂行条例》有着明确规定,我国的各级 国家行政机关要严格地实行职位分类制度,要在一定的职能分类,机构编制的前 提下,科学地对岗位进行设置,并且各种岗位要有配套的职位说明书,职位说明 书要明确各个岗位的任职资格、责任与权力。但在我国许多地方政府部门中,岗 位的分类就以领导职务和非领导职务这两种方式存在,各个岗位的工作人员只知 道自己完成领导安排的任务,而不清楚自己这个岗位所拥有的权利和必须遵守的 规则及应有的责任。甚至在整个单位里,看不见一个完整的职位说明书的存在, 在实际工作中缺乏具体的工作分析、职位评价、工作说明书,对特定的工作没有 明确的规定来明确完成工作需要的相应行为。
(四)薪酬设计不合理。合理的薪酬是激励员工的最基本手段,薪酬设计 的合理与否会直接影响到员工的工作状态,在我国现行的公务员工资制度中,采 取的工资形式主要有两大板块:一是职务工资;
二是级别工资。在这样的工资制 度下,员工只要在单位不犯错误,就算没有实质性的贡献,也没有多大影响,在 工作多年后,工资自然见长。相对的,如果是新进的员工或青年员工,由于 “职 务工资+级别工资”这样的薪酬制度,起薪低,与实际工作能力和绩效不挂钩,这样的制度无法调动员工的积极性,甚至会挫伤员工的工作积极性,特别是新员工 和青年员工的工作积极性。
(五)员工培训缺乏针对性。员工技能和业务培训是提升员工工作能力, 增强单位整体实力的有效方式,定期有针对性地进行员工技能和业务培训是每个 单位在进行人力资源管理过程中必须重视的一个环节。在我国的各级公共部门当 中,虽然人员培训的重要性也被各级领导所注意,也组织员工进行培训,但培训 效果并不明显、不理想,经过分析有以下几点原因:
1、培训前期工作准备做得不到位,没有在员工的思想上做工作。部分员 工简单的认为,培训是枯燥的,没有实际意义,故而觉得没必要参加培训,在参 加培训的时候也是应付领导的安排,在培训过程中草草应对。
2、没有进行培训需求的调查分析。进行培训需求的调查分析,要从组织、 工作、个人方面了解员工是否有参加培训的意愿,才能够制定有针对性的培训计 划,才能够达到培训目的。只有进行培训需求的调查,才能够将个人的需求情况 与整个组织的战略目标结合,制定出科学的培训计划。
3、没有一个完整的培训监督机制。许多单位领导都会注重人员培训,但 是任务布置后便撒手不管,缺乏必要的监督,如培训过程中人员是否按时到场接 受培训,没有一个严格的考勤制度;
同时还缺少科学的培训评估体系,在培训前, 没有对培训计划的可行性、有效性进行评估,培训后没有对培训效果进行评估, 也没有必要的反馈。
二、对策 (一)转变思想,提升公共部门对现代人力资源管理理念的认识。未来竞 争的核心是人力资源竞争,人才是组织一切运作及发展的生力军,公共部门以及 任何组织的活动都离不开人才的支撑,公共部门的一切活动更是离不开人才。公 共部门在对人力资源进行组织、协调和控制的时候,必须建立以“人为本”管理思 想,强化“人才是第一资源”的管理理念。重视“创新”思维的培养,对创新型人才 要倍加重视,要加强公共部门的文化建设,强化思想建设,加强有关现代人力资 源管理的理论培训,增强员工意识。
(二)制定科学合理的组织运行机制和管理体制 1、完善公共部门职位晋升制度。制定灵活的绩效考核方法,摒弃陈旧的以工龄确定头衔的传统方式,要全方位的考核员工能力,以能力决定岗位任职人 员,撤掉身在“要职不办要事”的人员,并以晋升作为一种激励员工的手段,合理 安排岗位任务。
2、完善公务员招募制度。公务员任职不再单纯的以“考”来确定岗位任职 人员,更应该注重个人的综合能力,对于新招募人员设立实习期,结合合理的绩 效考核方式,对新进人员业绩进行考评,并对其他方面的岗位任职所需能力进行 观察,综合之后再确定任职。
3、制定合理的激励机制和绩效考核方法。有效的激励是增加员工满意度 的重要方式,激励员工时要考虑员工的合理需求,采取物质激励与精神激励相结 合的方式,最大限度的提升员工满意度。公共部门要鼓励员工创新,在特殊才能、 特殊贡献上要做出相应的奖励,采取人性化的激励方式,增强员工归属感。激励 要与绩效挂钩,在进行绩效考核的时候要以激励员工为目的,绩效考核应该坚持 正向强化,多奖励少惩罚;
绩效评估方法要讲究灵活性,全方位地进行考核,有 差异地进行考核,绩效考核要注重员工工作的过程,员工工作结果不应该统一定 位,要充分考虑工作环境、工作对象以及工作的难易程度,以考核增强员工的工 作积极性。
(三)科学的进行职位分类。公共部门在进行职位设置时,要充分考虑整 体战略目标、职位性质、岗位的职责和权限,岗位的设置要以职位为基础,以实 现整个部门整个单位战略目标为中心。同时,要对岗位进行工作分析,制定科学 全面的职位说明书,充分考虑整个部门工作岗位设置的协调性,要适当地调整权 利范围,下放权力,避免一个领导管理全局的情况出现;
要借鉴国外的先进职位 分类制度,结合国情对公共部门的职位进行科学的分类。
(四)制定灵活的薪酬体系。薪酬设计要以保障员工基本生活为基础,员 工之间的薪酬要体现一定的层级结构,合理拉开员工之间的收入差距,要合理设 计奖金的发放标准,充分发挥薪酬对员工的激励作用。在设计时,要以岗位性质、 岗位工作难度为基础,结合工作环境,兼顾公平,同时要加大对一线工作人员的 重视程度,提高一线工作人员的基本工资和福利待遇,在制定福利制度时要充分 考虑员工的需求。
(五)完善对公共部门的监督体制。对公共部门的监督,不仅要在部门内 部进行必要的监督,同时还要兼顾民众对公共部门行政效率的满意度,要开放群 众监督渠道,让民众参与到对部门工作人员的监督中来。民众是公共部门工作的受益群体,只有让民众参与到监督过程中来,才能更好地提升公共部门的行政效 率,提升公共部门尤其是政府的公信力。
(六)制定科学的培训计划。培训计划的制定要以实现组织战略为目标, 以任务需要为基础,兼顾岗位之间的协调性,兼顾技能与思想道德,充分了解员 工的培训需求,制定可行的培训计划。要完善培训监督体制,有责任地对整个培 训过程进行监督控制,落实培训前、培训中、培训后的监督任务,制定培训考核 标准,对培训结果进行考核,同时要对培训后的员工工作效率进行跟踪,及时反 馈,根据反馈回来的数据,进行进一步的培训需求分析,制定下一步的培训计划。
作者:黄文芬
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