加强高校领导干部人事档案管理的方法建设 加强人事档案管理

加强高校领导干部人事档案管理的方法建设

2 加强管理制度建设，为高校领导干部人事档案管理提 供制度保障 制度是做好高校领导干部人事档案管理工作的根本，没 有好的制度，就不能实现高校领导干部人事档案管理的规范 化和科学化。在高校领导干部人事档案管理中必须加强管理 的制度化建设，以《中华人民共和国档案法》为准绳，结合 中共中央组织部印发和制定的《干部档案工作条例》《干部 档案整理工作细则》《干部人事档案材料收集归档规定》以 及各省市组织部门制定的相关细则，制定高校领导干部人事 档案管理的相关制度。在高校领导干部人事档案管理中要制 定《高校领导干部人事档案管理办法》《高校领导干部人事 档案保密制度》《高校领导干部人事档案保管制度》《高校 领导干部人事档案查阅制度》《高校领导干部人事档案材料 收集归档制度》《高校领导干部人事档案转递工作制度》 《高校领导干部人事档案管理人员职责》《高校领导干部人 事档案管理人员考核办法》，并在此基础上制定高校领导干 部人事档案管理的登记表、审批表等表格。建立严格的管理 制度是搞好领导干部人事档案管理工作的前提，然而更重要 的是要让这些制度在档案管理过程中得到真正贯彻落实，在 管理过程中要通过加强监督和考核，使制度建设的成效得到 真正体现。在高校领导干部人事档案管理中，要加强对管理 人员的监督与考核，通过对相关管理人员职责的制度性明确，把管理人员的工作职责与其绩效工资挂钩，加大对其工作的 考核力度，调动高校领导干部人事档案管理人员的工作积极 性，使其认真做好本职工作，搞好高校领导干部人事档案管 理，为高校领导干部人事档案管理的规范化、制度化建设提 供制度保障。

3 坚持内培与外引相结合，为高校领导干部人事档案管 理提供人员保障 高校领导干部人事档案管理的规范化、科学化是干部人 事档案管理的发展趋势，如果高校还是靠以前那种陈旧的管 理方式是不能搞好领导干部人事档案管理工作的，没有高素 质的专业档案管理人员，就不能实现高校领导干部人事档案 的规范化、科学化管理。由于档案管理工作是（下转第24页） （上接第20页）一项繁琐而平淡的工作，待遇低、工作环境 差，一些高学历、高素质的人才不愿意从事这项工作，即便 是档案专业毕业的大学生也不愿意做本职工作，实际从事这 项工作的人大多学历较低、年龄偏高、综合素质低下，造成 高校领导干部人事档案管理方式、方法落后，管理不规范， 使得领导干部人事档案的管理与组织部门的要求有差距。为 了提高高校领导干部人事档案管理水平，必须加强档案管理 人员的培训和管理，定期举行高校领导干部人事档案管理相 关人员的业务培训，通过请进来、走出去的方式交流和学习 其他高校的管理经验，提高专兼职档案人员的业务水平和职 业素质，保证高校领导干部人事档案归档材料的完整有效，管理的科学规范。在加强管理人员培训的同时，还需要引进 高学历、高素质的专技人才，充实管理队伍。这就要求高校 在引进和录用人才的时候，要充分考虑到档案管理工作的需 求，为领导干部人事档案管理工作定职定岗，引进高学历、 高素质的专技人才，保证这项工作的顺利开展，为高校领导 干部人事档案管理工作提供人才支持。

4 加强信息化建设，为高校领导干部人事档案管理提供 技术保障 在社会信息化高速发展的今天，高校领导干部人事档案 管理也必须跟上时代步伐，在领导干部人事档案管理的方式 和模式上进行创新，实现档案管理的现代化、信息化，建立 高校领导干部人事档案的信息数据库，实现高校领导干部人 事档案管理的数据化、信息化。通过建立档案管理系统，及 时录入和更正高校领导干部的人事档案信息，如高校领导干 部的履历信息，学历学位、职称信息，科技成果信息以及政 治思想品德信息等，实现对高校领导干部人事档案信息的动 态化管理，为组织部门选拔和任用好高校领导提供快捷、方 便的信息查询服务。如果还是依靠以往那种陈旧的、人工的 高校领导干部人事档案管理方式，则不能提供动态、便捷的 人事档案信息查询和服务。其次，通过数字化档案管理系统， 把高校领导干部的履历、学历、学位、职称、科研、教学、 管理、思想品德等数字化信息公示出来，让学校师生知晓高 校领导的相关信息，对高校领导干部的任用和选拔能起到监督作用，从而对高校的建设和发展形成正向影响。因此，高 校要加大资金和技术投入，积极开发人事档案管理软件，为 高校领导干部人事档案管理提供有力的技术保障。

参考文献 [1] 邓绍兴，陈智为.档案管理学[M].北京：中国人民 大学出版社，2002. [2] 张宛玉.高校干部人事档案存在的问题[J].档案管 理，2002（6）. [3] 王永平，汪江萍.高校干部人事档案工作存在的问 题及对策[J].黑龙江档案，2005（4）.