一、加强高校行政管理队伍建设的重要性 高校行政管理队伍肩负着对学校各项工作的管理、协调和服务的重要 任务,是推动学校正常教学秩序、科研工作发展的重要力量。加强高校行政管理 队伍建设,是每所高校所担负的重要任务,是教育改革和发展的客观要求,更是 提升高校各项管理工作效能、提高教育教学质量的基本要求。因此,建设一支现 代化的、结构稳定合理的高校行政管理队伍,是当前高校的紧迫任务和重要课题。
二、加强高校行政管理队伍建设的对策 1.提高思想政治素质,树立行政管理队伍“以师生为本”的服务意识 高校师生是行政管队伍存在的前提条件,更好地服务于教学、服务于 师生是行政管理队伍的工作宗旨,是行政管理工作者工作职责和工作作风的具体 体现。因此,高校应该逐步培养高校行政管理队伍“教育就是服务于师生”的管理 理念,杜绝行政管理队伍高高在上、不考虑教师和学生实际需要的现象发生。可 通过座谈、讨论的方式积极向广大师生征求意见和建议,加强同师生之间以及各 个管理部门之间的沟通和交流,打破管理壁垒,了解教师和学生的实际工作需要 和学习需要,提高行政管理工作的高效性和灵活性,使各个管理部门都能以一种 良性的、积极的状态来工作,确保各部门工作有效开展,真正落实到实处。
2.建立健全行政管理规章制度,增强行政管理队伍的责任意识 行之有效的规章制度是各项工作顺利完成的基本保障。建立全面、全 员、全程的管理规章制度,明确管理的步骤和要求,做到管理职责明确,流程清 晰,制度健全,纪律严明,指导性与操作性强,使行政人员把规章制度作为实施 行政管理的重要依据,保证每项工作都按照管理流程来完成,不断提高管理人员 的管理能力和水平。另外,制度的建立要求行政管理人员不断增强自身的责任意 识,把爱岗敬业贯穿于行政工作始终,勇于对工作中出现的失误承担责任,认真反思工作中存在的问题,总结经验和不足,力求更好地开展工作,为高校的发展 多做贡献。
3.倡导终身学习,提高行政管理队伍人才的培养 为了更好地提升业务管理能力,高校行政管理人员必须树立终身学习 的理念。高校可以通过设立内部的培训组织,充分调动行政管理人员的学习积极 性,积极倡导和探索终身学习、创新学习、发散学习等多种学习形式,把被动学 习变为主动学习,自觉养成勤于学习、勤于思考的习惯,不断提升管理人员的自 身的业务水平和综合素质。同时,要适当扩大学习范围,为行政管理人员定期提 供外出学习的机会。干部特别是基层行政干部要不断加强修养,以改革创新的精 神研究和解决涉及师生利益的紧迫问题。此外,要重视人才的培养,形成合理的 年龄和知識结构梯队,做到老中青三代相结合。总之,高校行政管理队伍的建设, 要把行政管理人才的培养作为长期目标,确保高校整体优势的不断延续。
4.加强绩效考核,激发行政管理队伍的进取精神 高校要推行绩效考核制度,每学期根据行政管理人员的具体表现将其 考核结果纳入对应的等级,其结果公布要重视沟通,重视解释绩效结果,由行政 领导对行政基层人员进行一对一的谈话,找出工作中出现的问题,督促行政管理 人员尽快转变工作作风。通过考核、竞争从而更好地实现优胜劣汰,对工作中低 学历、无责任心、无进取心、工作懈怠的管理人员进行精简分流,反之,则进行 激励。另外,在从行政管理人员的职业素质上,分析行政人员的现状,不断加强 行政人员的职业道德素质,提高行政管理艺术,掌握各类从业人员的心理状态, 有目的地学习管理学、心理学、教育学等方面的知识,以提高行政管理人员的工 作能力,从而更好地提高高校行政管理人员的工作积极性和办事效率。
三、结语 针对如何加强高校行政管理队伍建设,高校管理工作者应该予以高度 重视,研究构建高效的管理体系,进一步简化管理机构,理清管理思路,完善管 理体制与机制,开展科学的高校管理模式,探索出可行性的管理经验,提高高校 管理队伍的综合素质,提高责任意识与服务理念,对高校教育事业的改革和发展 起到重要的推动作用。
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