为适应新时代的发展背景,保持与时俱进,一定要重视人力资源开发与管理,并 在此基础上构建起一个系统的、全面的人事档案信息管理体系,提高人事档案管 理的信息化水平。在此过程中,必须改变传统的工作模式,利用计算机技术手段 对人事档案信息进行优化处理,并以此为契机,对医院的人事档案信息进行准确 统计、存储以及查询和综合分析,从而为医院做出的发展决策提供可靠的依据。
通过不断加强医院人事档案管理,形成真正能够面向社会、人才市场的人才信息 机制,确保医院的各种管理工作,尤其是人事档案资源得以有效的开发和利用, 同时这也是人类资源效能得以发挥的体现。
2、加强人事档案管理,可为领导决策的做出提供有效参考依据。对 于医院而言,在其发展进程中,需要有一支外树形象、内强素质的人才队伍,这 是当前国内医院普遍欠缺的。为此,医院人事管理部门应当对本院工作人员的年 龄、经历、学历以及业务技能和政治素养等方进行全面的把握,以确保人尽其用 以及知人善用。以上目前的实现与否,很大程度上决定于医院的人事档案管理工 作是否能够落实到位。近年来,随着人事管理机制改革的不断深化,很多医院实 行了岗位竞聘制,而且医院还陆续选拔了一批专业素质高、业务能力强的人员;
这些人才逐渐成长成为当前国内各类医院不同科室的负责人或者骨干力量。在高 素质人才任用过程中,医院的人事档案信息为其人事部门的决策提供了重要的参 考数据,这可以作为决策参考依据,同时也是人事档案管理工作重要性的体现。
3、加强人事档案管理,可以提高医院发展决策科学合理性。医院重 大决策做出时,很多程度上依赖于人事档案管理工作,医院在制定一些比较重要 的经营决策过程中,也为其提供了重要的理论参考依据,这有利于避免因决策失误而所造成的不利后果。人力资源管理过程中,主管部门应当综合权衡人事档案 管理,及时掌握医务人员的动态,而且工期非常的岗位特点,制定合理的制定薪 酬分配制度、奖励制度等等。值得一提的是,在医院内部决策制定过程中,也应 当有侧重点,这有利于提高制度的科学合理性,在调动医院内部员工工作积极性 方面,所起的作用不可小觑。
二、医院人事档案管理问题分析 近年来,随着社会经济的快速发展和医疗卫生体制改革的不断深化, 虽然医院整体管理水平有所提升,但是人事档案管理过程中依然存在着一些问题 与不足。
1、对人事档案管理缺乏足够的重视。调查发现,目前国内部分医院 对人事档案管理工作的重要性认知深度不够,未能有效认识到其在人力资源管理 中的重要作用。此外,部分医院在进行人事档案管理时的人、财等投入相对较少, 专业的管理设备以及人才匮乏。
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