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【基层供电所作风建设创新】供电所作风存在的问题

来源:青年节 时间:2019-11-16 08:09:27 点击:

基层供电所作风建设创新

基层供电所作风建设创新 1提升基础管理水平 基层供电所的绩效管理、业务流程管理、日常管理等都 直接影响着员工的工作习惯,加强基层供电所作风建设,应 全方位提升基层供电所的基础管理水平。正向激励,引导员 工整体提高绩效管理水平。建水县供电公司绩效管理领导小 组为基层供电所制定了明确、简单、易懂、分配合理的工作 目标,而且该目标是只要努把力、踮起脚就能实现的目标, 并将绩效工资向供电所一线员工倾斜,使供电所员工有盼头, 有冲劲,付出的工作得到认可,自己也得到了“实惠”。清 晰流程,表单实用。结合供电所规范化管理的要求,供电所 依据所承担的业务编制了所有岗位员工的岗位职责和目标 责任书,并将岗位职责对应的业务流程进行了明确,员工从 事什么样的岗位就学什么样的流程和表单,简洁明了,无论 新员工还是老员工均是按流程表单处理业务,提高工作效率。

加强日常管理,创新职能部门协调机制。供电所承担的业务 较多,工作任务繁重,各职能部门在安排工作时改变了以前 各管各,大家都伸手向供电所要的方式。而现在采取先期通 通气、碰碰头,开个协调会,将需要获取的信息进行统一融 合在表单记录中,切实为供电所员工减负,员工工作有序, 高效,工作积极性得以极大提高,工作作风也变得更“实在”。

针对供电所面临的实际困难,供电所所属党支部制定支部活 动方案,旨在供电所员工沟通和为相对落后的供电所“做点事”,与供电所员工开展针对性较强的业务互帮工作,切实 为基层供电所解决了工作中的困难,充分发挥了党员的带头 作用和紧密联系群众的作用。加强业务培训,提升员工技能。

由于供电所日常业务较多,且80%的工作是在工作现场完成, 供电所员工需要学会“干我所写、写我所做”,这就是记录、 表单的实际运用。通过现场教学,理论结合实际,现场填写 工作表单记录,并在保证安全的前提下,开展现场实战练兵 工作。员工熟悉了自己岗位职责在实际工作中的“变现”, 业务技能得以迅速提高。熟练掌握业务技能,员工能够在现 场解决问题,不用“等、靠”上级来解决,不会一拖再拖, 最后耽误了工作的落实,有效提高了执行力。通过一系列有 效果的培训,在供电所营造了积极比学赶超的氛围,很多员 工会主动向老师傅请教专业技能和知识,员工收获很大,觉 得很充实,俗话说艺高人胆大,当自己业务技能提升以后, 员工的自信心也得到了提升,工作也更高效,方法也更得当。

在部分员工中还自创了很多好的工作方法和施工器械,技术 创新开始露出喜人的苗头。

2发挥管理者示范效应 率先垂范作用在作风建设中能够立竿见影。充分发挥基 层供电所管理者的带头作用,能直接促进供电所形成良好的 工作作风。领导到一线解决问题,为工作创造条件。公司领 导根据“一线工作法”要求,制定了一线调研计划,利用到 各供电所调研的时机,加强对供电所员工转作风的教育,并定期到各供电所倾听员工心声,与员工座谈,并且做到下基 层调研不讲套话,不讲过场,不讲形式,无论工作上还是生 活上都给予极大的支持,领导每到一个基层单位都将获取的 基层需求信息列入公司督办工作,督促职能部门予以解决, 切实为供电所员工解决实际问题。所长先懂,员工再做。供 电所所长提升对供电所生产作业计划的管理工作,所长对周、 月的工作安排需要掌握得清清楚楚。当接到工作任务后,所 长先自己弄清楚工作任务,而后再安排对应的岗位员工开展 相关工作,工作中员工及时反馈信息,及时调整工作方法, 使员工明白“做什么、怎么做和做的标准”,让员工带着明 确目标再干活。部分党员供电所所长发挥了先锋模范作用, 身先士卒,影响和带动身边员工,工作开展得有声有色,切 实转变工作作风,为推动供电所规范化建设作出贡献。

3畅通双向沟通机制 沟通不畅容易积压问题,形成矛盾。顺畅的沟通能够让 供电所管理者与员工达成共识,形成强大的团队凝聚力。所 长与员工有效沟通,共同提高绩效管理水平。当由于供电所 员工未完成工作任务而受到公司考核时,供电所所长与落后 员工深入沟通而不是生硬地考核,不能任凭“落后”员工常 态化保持“落后”,而是努力使员工能够敞开心扉告知所长 原因,所长和员工共同分析问题,找到目标未能实现的原因, 更有利于问题的解决,共同提高绩效管理水平。所长与员工、 员工与员工有效沟通。无论是所长还是员工,都学习把接纳性倾听的沟通方法运用于工作实际中,采取体谅式的倾听方 式,站在对方的角度,与对方进行沟通。即用体谅的态度倾 听对方的话语,不因被指责而恼羞成怒,试着调整自己的思 想,从对方的“抱怨”中体察出他真正的需求,从而把注意 力从“他指责我……”转移到“他希望我……”上,将对方 所说的负面话语,理解出正面的语意,鼓励员工养成良好的 工作习惯。

4培育供电所员工文化 基层供电所文化建设相对欠缺,不能充分激励员工的主 人翁精神。培育以员工为本的基层供电所文化,对于转变员 工工作作风至关重要。角色转换,轮流当班长。班长与员工, 工作内容和职责范围有一定的差异,在日常工作中如果双方 交流有限,将会造成理解沟通不到位,容易积累不满情绪, 影响工作开展。怎样才能加强双方的沟通、增强相互之间的 理解呢?“五天班长轮值制”就是让供电所的普通员工在五 天的时间里担任班长的职务,行使班长职权。每位供电所普 通员工都有机会参与到班组的管理工作中,从安全管理、配 电运行、营销服务、上级部门临时安排的工作、当天供电所 员工的派工任务均由该“当值班长”完成,班长配合。供电 所实施这样的“当值班长”管理方法,利用换位体验,来拉 近管理与被管理的距离,增进了解,调动员工工作积极性, 实现个人目标与班组发展的共同实现。该方法能收到较好效 果的关键在于:换位体验,增进班组内不同角色的相互理解认同;
员工“当家作主”,给员工以认同感和归属感;
给员 工一个充分展现自己的机会和平台,提升员工自信心与成就 感;
形成良好和谐的班组氛围同时,达到个人目标与班组发 展的统一。供电所员工“大聚会”。由供电所层面组织活动, “大聚会”的形式包括岗位练兵、学习聚餐、外出野营、班 组员工游泳、篮球等,通过精心的安排和设计活动的内容, 吸引员工积极参与,而不是“不得不来”或“来了后傻呆着”。

通过活动和“饭桌”上的交流,释放了工作压力,让员工以 更积极向上的心态投入到新的工作中。转变工作作风并不是 开开会、发发文、运动式的“纠纠风”等简单形式,而需要 彻彻底底改变从上至下的工作和管理方式。作风不是“风”, 它是一种习惯,一种坚持,一种修养。员工个体学会遇事沉 着,宁静心灵,凡事感激,共树正气,以身作则;
在与人相 处、与人共事的过程中温柔祥和,待人礼貌,养成准时守信 的好习惯,树立起正确的人生观,养成终身学习的习惯,不 断提升业务技能水平。当每位员工自觉努力塑造自己的良好 行为习惯,必然会吹起一股清爽质朴的新风,提升供电所整 体规范化管理服务水平。

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