1企业投资项目管理的问题和优势 1.1企业投资项目管理方面存在的问题 1.1.1项目管理的专业水平有待提高 当代的项目管理不仅是企业的一个管理部门,同时也是促进工程项目 顺利完成的一门专业的学科和技术。在项目管理中需要具有丰富的专业知识和高 水平的管理能力的领导,以及具有高素质、高执行力的管理人才队伍,特别是一 些较大的集团企业涉及到的建设项目和单位较多,要想促进企业的发展,必须组 建一支具有专业化管理能力的队伍。但是目前多数企业的管理人员结构复杂,很 多是在建设项目开始前随机招录的管理人员,这些管理人员中很多没有受到过专 业的培训,所以在管理中难免会出现问题,更谈不上专业化。
1.1.2项目管理比较分散 企业投资项目管理比较分散,缺乏集约化管理思想。集约化是指就某 个项目管理的职能与项目管理的资源进行整合,使其集中在一个组织体系中,在 整个企业结构上实现一体化管理模式。集约化管理需要专业化的运作,同时对公 司的过个项目进行管理,从而实现的效果在企业还没有壮大,涉及到的项目比较 少的情况下,传统的分散式管理能够满足企业发展的需要,但是随着企业规模的 扩大,项目的增加,显然集约化管理更适合。但是很多企业并没有意识到这方面 的问题,导致管理效率低。
1.1.3有经验的管理人才极度缺乏 随着企业规模的扩大,承接的项目越来越多,当多个项目同时建设时 会使人力资源缺乏的问题突显。特别是前期准备、合同谈判、施工计划管理以及 成本控制管理等方面的人才极度缺乏,导致企业投资项目管理不到位,造成工期 拖延、质量不合格、成本控制不到位等现象。1.1.4业主主导的项目管理存在诸多问题 业主主导的项目管理中缺乏专业的管理队伍,所以不得不临时招聘管 理人员来负责项目管理,这些人员的素质参差不齐,管理能力存在很大的差距, 综合管理能力弱,所以必须采用“人海战术”来弥补管理上的不足。这些管理人员 的经验不足’所以在项目施工前必须花费大量的人力、物力来对其进行培训,无 形中加大了项目管理的成本。
1.2企业建设项目实行代建制的优势 1.2.1提高企业管理人才培养的效率 人才是推动企业发展的主要动力,随着企业的发展,对人才的需要不 断的增加。在建设工程中实行代建制,可以选择专业的项目管理公司来对项目进 行管理,专业的项目管理公司中管理人员水平较高,而且人员结构合理,能够同 时分管不同项目中的不同阶段,这样不当有效的控制了人员流失问题,同时在实 践中,为管理队伍提供了丰富的经验,使整个管理队伍的管理水平不断的提高。
1.2.2使项目管理决策更加科学化 实行代建制,可以使业主将建筑工作和项目管理委托给代建单位或者 由代建单位委托给其它专业的管理机构对项目进行管理和决策。业主缺乏项目管 理的经验和管理技术,所以在做决策时难免会出现问题。经过代建单位或者专业 管理机构的科学决策,能够使前期工作更加合理化,为以后的建设打下良好的基 础。
1.2.3有利于壮大项目管理公司的规模 将项目委托给项目管理公司,对项目进行管理,能够发挥项目建设中 的主导作用’通过设计合理的计划,制定科学的风险预案以及对建设单位的协调, 能够有效的实现建设资源的配置优化,使项目实现集约化、专业化、科学化的管 理,完成资源共享,降低工程成本。
1.2.4有利于企业项目中质量、进度以及投资方面的控制代建制在业主 与代建公司签订合同时开始生效,而且具有不可随意更改性,代建公司具有丰富 的建筑经验,所以在工程的质量控制、进度控制以及投资控制方面都具有较成熟的技术7JC平,相对于业主主导的项目管理,更加科学、合理。
2企业投资项目管理风险分析 2.1影响企业投资项目管理的外部因素 影响企业投资项目管理的外部因素主要指外界的大环境,包括政治环 境、法律环境、经济环境、自然环境以及社会文化环境。这些环境存在企业的外 部,企业对此具有不可控制性,而且环境的变化对企业的影响具有不可预测性,这 为企业的投资项目管理带来很大的风险。
2.2影响企业投资项目管理的内部因素 2.2.1管理者的决策和投资具有盲目性 企业在投资前对投资项目没有严格的审查和科学的论证,导致投资、 决策盲目。或者由于企业自身在技术和管理上存在一定的局限性,出现技术水平 不到位,管理混乱、资金运转难等状况’这些问题得不到有效的处理,企业投资的 项目利润将难以保证,甚至会导致项目的“夭折”,使企业在生存和发展上都面临 一定的风险。
2.2.2企业投资项目管理风险意识薄弱 目前很多投资项目企业只注重项目的投标和建设,没有管理风险的意 识,导致在管理中没有有效的风险预警措施与之相对应。当风险来临时,得不到 有效的解决方案。特别是财务管理上,未能优化思想,将对财务管理造成巨大的 危机。
2.2.3企业对投资项目的管理比较混乱 对项目的前期管理是管理中的关键,但是很多企业在前期管理中的工 作不到位,比如在施工图纸或者施工方案没有完全确定下来就开始施工,如果图 纸或者方案有变动将会导致严重的工程问题。同时合同管理是保证项目投资企业 权力的有效措施’但是一些企业合同的签订存在拖拉现象,往往到工程末期或者 年终决算前还未签订,这会造成严重的管理风险,同时如果工程中出现问题,还会 存在责任推倭的现象,使工程的质量和进度都受到影响。
2.2.4资金的投人不足。资金投人是企业发展的根本,特别是企业投资项目,没有足够的资金 支持,将会导致企业项目的搁浅。所以企业资金的投人量与企业的生存和发展有 着直接的关系。
2.2.5成本的变动为企业投资管理带来的影响 由于外部原因或者管理原因会导致投资的成本有所上升,如果上升的 程度过大,极容易造成企业投资项目风险。企业的原材料成本、人力资源成本、 生产成本以及销售成本管理中一环出现管理失误,都会导致项目成本的增加,对 企业形成不可控制的管理风险。
3企业投资项目管理的有效措施 3.1提高风险管理意识 企业投资项目管理中存在很多的风险,如果不能有效的预防风险,将 会为项目管理工作带来很大的影响。
目前我国的市场经济体制尚未完善,还有巨大的发展空间,这种复杂 的外部环境为企业投资项目管理带来了一定的风险,所以企业必须提高风险管理 的意识;在经济高速发展的状态下,企业的市场竞争力越来越大,企业要想保证 强有力的竞争必须时刻树立风险意识,提高企业的竞争力,稳定市场份额。
3.2对投资项目进行科学地分析 企业在投资前需要对投资项目进行科学地分析。聘请专门的项目专家 和相关的组织部门对项目的成本、建设方案进行周密的分析,研究出企业投资项 目管理的风险因素,包括,投资的条件、利润,竞争对手的实力、市场情况、国家 政策、法规等,为企业领导的决策提供科学的依据,提高领导层的决策的准确性, 降低企业管理中的风险。
3.3完善企业投资项目管理机制 企业投资决策的失误主要是因为企业投资项目管理的机制不完善。在 企业投资项目管理中,需要建立完善的管理和决策机制。首先,企业投资项目管 理的风险中存在可控风险和不可控风险,对于不可控分析,企业需要积极地预防, 并且及时采取相应的措施,将风险的危害控制在最低。但是对于可控风险,企业要做到避免和严控,在项目管理中严格按照规范的操作程序进行。同时,对于决 策不可刻板的执行,需要根据实际的情况进行适当的更改,管理要做到灵活性, 同时要随时观察市场动向和经营管理状况,提供优化方案路径。
3.4完善管理制度,规范管理基础工作 企业投资项目管理工作上是促进企业发展的关键,直接影响着企业的 利益。所以企业投资项目管理中必须注重管理工作’特别要完善管理制度,规范 管理的基础工作。首先’在管理人员选择上要把好素质关,管理人员要具有专业 的项目管理能力,敬业的职业道德,能够解决管理中出现的突发问题,并准确的做 好风险预防;其次’企业要建立完善的管理制度’管理人员以及施工人员必须严格 按照管理制度执行,加强内部控制’规范基础工作。
3.5采取合理的事后控制工作 企业的投资项目管理中,存在一些不可控制和不可避免的问题,会对 建设工程造成一定的影响。这就需要项目管理者能够针对问题采取相应的补救措 拖,将程的影响控制在最小化,这需要管理人员具备足够的风险应对能力和良好 的专业水平。
4结语 综上所述,企业的投资项目管理对企业的效益和发展有着直接的影响, 所以企业必须重视投资项目管理工作。目前企业投资项目管理中存在一些问题, 管理人员水平不高、项目管理分散、专业管理人员缺乏以及缺乏风险意识等多导 致投资项目管理工作难以有效开展6特别是代建制实施后,企业的投资项目管理 工作更应该提升一个高度,加强企业管理人才的培养、企业决策的科学化,使企 业不断发展、壮大。同时需要聘请专业人员对管理中的风险进行评估,并根据评 估结果积极的采取应对措施,从而为企业的投资项目管理工作提供有力的保障。
苑珊 (中沙(天津)石化有限公司,天津300273)
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