服装批发商城盛大开业庆典方案_

服装批发商城盛大开业庆典方案

一、序言：为了凸现七彩国际开业庆典宏大气势，提高七彩国际的知名度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在客户。现根据七彩国际的商业性质和经营模式，并结合企业本身的实际，在详细的市场分析和调研的基础上，特策划七彩国际开业庆典方案，旨在树立和推广七彩国际品牌优势，宣传企业的经营模式形象，建立商业实力和文化，从而提升企业的核心竞争力，为企业旺盛经营铺路。

二、庆典活动宗旨：人气、氛围、商机。即聚集人气；营造氛围；沉淀商机。通过此思路来策划七彩国际盛大开业庆典和后继的各类推广活动，达到体现商城规模、实力、竞争力、影响力和知名度等效果。在此案中，本着对企业和业主的后继旺盛的发展，特别凸出商机的运作，为商城挖掘各种显性和隐性的商机，以达到七彩国际服装批发辐射中心的商业定位，从而在起点上产生自己的强势影响力并立足于市场。

三、庆典活动表现形式：热烈、隆重、喜庆。

四、庆典主体部分

（一）庆典活动主题：御财富金风·铸商业旗舰

东莞市七彩国际服装批发商城盛大开业庆典

（二）庆典活动时间：2007年10月18日（星期四）（待定）

（三）庆典活动地点：东莞市七彩国际服装批发商城广场

（四）庆典活动规模：参加人数1500人次左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益和影响力为第一目标。

（五）庆典活动嘉宾邀请计划

1、剪彩领导与明星嘉宾：此部分邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)，共9名：

①石龙镇政府主要领导3名；

②七彩国际总经理1名。

③明星嘉宾3名；

④管理区书记1名或董事会1名；

⑤重要业主代表1名；

2、活动参与人员邀请范围：石龙镇政府相关领导、业主、采购商、石龙企事业单位代表、同行业代表、石龙镇服装协会领导与成员、施工单位代表、记者、其他服装协会代表、物流代表等。

3、其他自动到场的广大观摩团体或个人与群体。

（六）庆典活动前期广告宣传推广

1、户外广告：提前20天在自己的各户外广告重点处，改换开业及庆典广告，要求凸出重点和营销卖点，视觉冲击力强。

2、媒介广告：在《广东卫视》或《东莞电视台》、《石龙电视站》和《羊城晚报》、《南方都市报》提前一周作开业庆典预告广告、庆贺广告或软性新闻宣传，为开业赢得显性和隐性的商机，为今后发展，经营战略销路。

3、DM广告：提前10天制作内部DM特刊，广泛联络业主和潜在的业主，产生盛大开业共识，制造影响力。

4、商城广告：提前15天在商城外墙制作并张挂开业庆典与营销优惠广告，为业主提供自己品牌宣传空间，让整个商城业主进场筹备与经营产生紧迫感。

5、业主联络：提前知会业主，通过信函、传真、电邮、电话、短信等让业主知道交铺时间和备货经营与开业庆典时间以及配合事项，为开业顺利进行奠定先决条件。

6、兑奖DM宣传单制作：提前20天制作好开业庆典宣传单3万份，在单内设计兑奖券，兑奖号码标注为七彩各铺主的铺号（其中标注兑奖号为700个左右），凭此券上所标兑奖号在当天的下午（即庆典后）到相应的铺号，由铺主进行发奖，以利于聚集人气，产生人流，并加深消费群体对铺位的了解和经营特色的认知。

（七）庆典活动仪式节目等安排（由协助单位旺角娱乐广场负责策划与运作）

1、主持MC：1女1男(会说普通话或粤语，青春、时尚、能制造活跃气氛)。

2、明星剪彩与表演嘉宾：邀请青春靓丽符合服装商业形象推广的巨星1名和能制造活跃气氛的靓丽明星2名。

3、礼仪小姐：靓丽礼仪接待小姐180名，着各款靓装＋绶带上阵。

4、时装models＋人体彩绘：约30名，时装modelsShow＋人体彩绘表演，凸出传统庆典与现代新意庆典的融合，产生自己的亮点。

5、节目表演团队：民乐＋喜庆歌舞＋摇滚等。

6、其他：安保员30名、酒吧员6名、后勤员工10名。

（八）庆典活动布置

1、10月15日，开始现场的布置工作，17日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。　　

2、10月16日，开始现场的布置工作，完成主席台的搭建及背景牌安装（分别为广场或一楼中庭两处）。

3、10月17日，上午完成广场主会场和商城一楼中庭音响、灯光的安装与调试工作，下午旺角礼仪小姐、节目艺员进行相关彩排。

4、10月17日晚上到18日11：00时前，完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处（礼品包）、隔离墩等工作。

5、18日11：30时前，全部环境布置进行全面检查、验收。

（九）庆典活动仪式程序

1、庆典剪彩仪式流程

◎2007年10月18日下午2：00典礼应迎宾正式开始(暂定)；

◎14：00播放迎宾曲，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐站位和迎宾，帮助来宾签到为来宾佩戴胸花、并派发礼品；

◎14：30～15：30来宾入会场就座；

◎15：31庆典序曲：舞蹈表演《开门红》或《好日子》或《步步高》；

◎15：36：舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布开业庆典仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(醒狮队鼓乐齐鸣)；

◎15：40主持人：邀请七彩国际总经理讲话；

◎15：45主持人：请业主代表讲话；

◎15：50主持人：请来宾欣赏管弦乐队表演；

◎16：00主持人：邀请镇领导致辞；

◎16：05主持人：邀请镇领导为醒狮点睛，醒狮欢舞，请来宾欣赏舞狮表演。

◎16：15主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。

◎16：20主持人：宣布七彩国际开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，皇家礼炮鸣响、放飞小气球将典礼推向高潮。

◎16：30主持人：宣布东莞市七彩国际服装批发商城盛大开业庆典仪式圆满结束，新店门打开迎接顾客开始，七彩一楼舞台节目精彩演出继续进行。

◎16：35七彩国际负责人敬请嘉宾领导和来宾们到商城各处参观与指导。

◎摄影师拍照与摄影对以上全程跟踪。

◎18：30庆典晚宴：嘉宾领导、明星、七彩、旺角领导。

2、庆典节目表演暨时装发布会

◎时间：2007年10月18日下午16：40～17：30

◎地点：七彩国际一楼中庭舞台。

◎目的：聚集人气、营造喜庆。

◎节目内容：明星嘉宾＋女子乐队＋女子乐队与人体彩绘与models巡游（从一楼到三楼以顺时针方向进行）＋models展示＋喜庆歌舞。

◎摄影师拍照与摄影对以上全程跟踪。

五、庆典活动筹备责任

1、庆典活动项目组预备会：在庆典筹备期间七彩国际与旺角相关组织人员至少要进行3次以上联席工作会议，力求使活动紧凑、默契、到位、协调、顺利。并在第一次会议上成立开业庆典项目领导小组成员，各尽其职、通力合作，不折不扣地完成此次光荣的任务。

2、各相关部的责任

（1）七彩策划部：负责庆典前期广告、礼品(袋)、各类场景布置设计、指示牌、标识牌、DM宣传单（特刊）、文案等工作。

（2）七彩人力资源部：负责庆典的各类所需文案拟定、录入、送发、建档、跟踪和员工作息时间安排、统筹等。

（3）七彩物业部：负责庆典前后的卫生、保洁、水电、通讯、线路、安保、停车规划、业主装修与进场管理等工作。

（4）七彩招商部：负责庆典前后的请帖明细整理、派发、追踪、业主档案整理、交铺通知、开业知会、联络、礼品规划、客户接待、客户解释与公关、派送礼品等工作。

（5）七彩财务部：负责庆典前后各类所需的物资、物品、演出费用、租用器材、广告费用、交际费用等计划、实施、完成等工作。

（6）七彩公关部：负责庆典前剪彩嘉宾列表、联络、协调和庆典时的公关接待工作。

（7）旺角庆典项目组：负责明星嘉宾的邀请、开业庆典主持、庆典表演和礼仪接待、安保协助、后勤协助、音响灯光租借等工作。

六、后勤保障安排：本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。

1、现场卫生清理：配备20名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。

3、活动工作报告：定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。

4、活动当天安全保卫及应急措施：配备20名保安员对活动现场进行全面的监控。

5、交通秩序：20名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。

6、消防：配置灭火器，10名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。

7、电工：主会场配备专业电工2名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师3名，保证典礼正常讲话播音。

8、防雨措施：准备2座规格为20X15米的气棚房或一次性雨衣，用于太阳高照或下雨之用。

七、庆典重要物品准备（在庆典活动前5日完成）

1、请柬:1000份（或邀请函若干），高雅而精美制作，派发特邀剪彩嘉宾、业主、参与嘉宾。发送请柬后并在三日内完成回复信息统计并确定参与庆典的意向。

2、礼品包：饮料1000支瓶装纯净水，2000份礼品袋，2000庆典礼品，其中700个礼品包（每包装：1支纯净水＋1份礼品＋开业DM特刊）；1300个礼品包（每包装：1份礼品＋开业DM特刊）。

3、文具：1幅签到喷绘＋4盒签字笔。

4、电源设备：排插20个。

5、讲台：1个（用于领导嘉宾致辞讲话）。

6、车辆：接送明星、参与客人或临时急用。

7、赠送花篮花牌：确定董事会、合作伙伴、同行、企事业单位、团体或个人的花篮花牌赠送登记与制作摆放情况。同时赞助单位或个人或团体贺词也可用于升空气球条幅或张挂条幅的展示。

8、庆典物品准备明细

①花篮：西式300对；

②皇家礼炮：12门；

③泡沫＋金字花牌（1X1.8m）：8块；

④放飞进口PVC小气球：2000个材料；

⑤彩旗：1000面；

⑥条幅：50～100面；

⑦贺幅：4面；

⑧PVC高空气球（直径3m）：12个；

⑨PVC充气龙拱门（跨度15m）：1座；

⑩PVC气棚房（20X15m）：1座；

⑪嘉宾签到喷绘牌：1组

⑫背景牌：两块＋英文（喷绘＋开业庆典主题，以现场实际大小确定）；

⑬防雨布丝印路灯旗：100对；

⑭红色地毯：为显示隆重与敬客，在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。突出主会场，增添喜庆气氛；

⑮剪彩球＋柱：10个；

⑯金剪：10把（预留1把）；

⑰椅子：500张；

⑱礼仪小姐绶带：200条；

⑲其它：胸花550个（其中嘉宾450个、迎宾100个）、绿色植物与盆花40盆、面巾纸100盒。

⑳摄影公司。

9、各种活动用品(印刷品、礼品等)应提前完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。

八、节目演出邀请

1、邀请青春靓丽符合服装商业形象推广的巨星1名和能制造活跃气氛的靓丽明星2名。

2、高桩醒狮表演：南狮2对，醒狮精彩的采青、吐字表演，恭贺开业大吉大利，为典礼活动增添无比的兴致，增添喜庆气氛。

3、专业女子军乐队：40位，军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。

4、音响＋灯光：2套，其中主庆典场为专业舞台灯光音响。

5、旺角节目艺员＋models

九、费用预算：明星嘉宾约30万，节目类（醒狮＋女子乐队＋节目表演）约5万，礼品约5万，广告费、舞台约20万，音响灯光租赁、拱门+礼仪布置约7万、其它费用约3万，共约70万。

十、附件

1、七彩国际开业庆典场地布置平面示意图（略）

2、七彩国际开业庆典人员邀请登记表（略）