教育教学分析 教育教学档案管理与利用分析

教育教学档案管理与利用分析

【关键词】教育教学档案；
管理；
利用 学校的核心在于教学，而教育教学档案在各类学校的教 学管理和教学活动中都占据重要的地位和作用。教育教学档 案是学校教学水平和质量的重要指标，也是提供未来教学参 考的宝贵资源。随着教育改革的推进和教学评估的发展，更 加凸显出了教育教学档案管理和利用的重要性。但从教育档 案的本质上来说，其真正的价值在于利用，只有在实际的教 学过程中有效利用这些档案资料才能真正体现其价值，这要 求档案管理人员不断提高自己的思想意识，增强对教学档案 意义和重要性的认识，同时积极探索更新更现代的管理与使 用之道，以期充分发挥教育教学档案的价值和意义。

一、教育教学档案的定义和分类 教育教学档案指的是在学校的教学管理和教学活动中 形成的文字、影像等具有保存价值的各类文件资料。这类资 料对未来的教学工作和研究具有重要的意义和参考价值，其 中真实记录了学校教学实践的方法、途径和效果。根据国家相关部门对学校档案分类的标准，教学档案可以分为三类：
第一类是教学工作档案，其中包括培养目标、教学大纲和计 划、教学工作的管理规章、教学改革的各类文件、各类实习 材料等、各类考试试卷和成绩等、毕业设计等内容。第二类 是教师业务档案，其中包括师资培养计划、教师工作业务考 核表、教师工作量统计表、培训计划情况、晋升职称材料等 内容。第三类是学生管理档案，其中包括名册、成绩、学籍 变动材料、证书存根、奖励材料等，以及毕业生去向和质量 调查报告等内容。

二、学校教育教学档案管理中出现的问题及对策 长期以来，教育教学档案还是存在着一些被忽视的问题 值得我们改进。例如相关人员对档案重要性的认识不够；
没 有对档案进行妥善规范地管理；
忽视科学的档案管理方法， 同时忽视了档案的开发和利用。为了进一步开发档案在教学 工作中的巨大价值，我们可以从以下几个方面进行改进：
（二）用科学方法开发利用。需要不断加强对档案资料 开发利用重要性的强调。从近几年学校教育教学档案实践活 动来看，相关文件中缺乏具体规则的指导使得学校档案管理 人员无章可循，同时由于任课老师课业繁忙，同时对教学档 案的使用和重要性抱有一定的误解，担心自己的教学材料存 档会引发泄密等行为，造出教学档案归档率不高。据此，学 校应进一步规范档案部门的工作，规定好教学档案资料的归 档范围，以保证教学档案的完整、系统和准确。需要定期针对不同档案进行价值鉴定工作。根据《文书档案保管期限表》 的指导，档案的保管期限可以分为短期、长期和永久三种类 型。但原有的保管期限表无法满足当下对档案使用的需要， 所以在实际工作中更应该严格掌握档案的质量，根据学校的 具体情况灵活修改补充相关条目。需要认真做好教学档案的 收集和整理。相关工作人员要认真发掘教学档案的内容并进 行分析、研究和加工、编制，及时准确地将此类档案提供给 有需要的机构和个人使用。同时需要注意此类档案材料的系 统性和时效性。为了增加档案资源的使用率，需要及时了解 使用者的情况。相关档案管理人员可以及时了解档案需求的 动向，了解使用者对档案使用情况的评价，同时与时俱进主 动为使用者提供更加方便快捷的服务，以求提高档案的使用 效率。同时要善于使用科学化的档案管理手段和方法，开展 多元化的利用途径。逐步实现教育教学档案管理的科学化和 现代化，通过计算机网络的使用，探索建立现代化的档案数 据库，并不断完善使用手段，实现教学档案的辅助立卷、编 制、统计和归档的网络化。通过这些举措，可以汇集各种教 学资源，方便学校各级师生及时查阅和提取使用，这也加强 了学生和未来步入社会的进一步发展，起到了很好的教育目 的。

三、结束语 教育教学档案在学校教育和教学改革中占据着重要的 地位，但同时也存在众多的亟待解决的问题。这需要档案管理人员进一步转变思路，针对问题提出有价值的具体解决方 法，同时加强自身建设，充分合理地利用现代的网络技术对 传统的档案管理方法和程序进行与时俱进的调整和改进，进 一步发挥教育教学档案的巨大价值。

【参考文献】 [1]陈媛.教学档案的管理和利用[J].科教文 汇,2007(5):32. [2]刘婷.试论教学档案的管理与开发利用[J].湖南大 众传媒职业技术学院学报,2006,2(6):119-120. [3]李国兰.学校教学档案的管理和利用探析[J].职业 教育,2006(6):169.