“8s法”管理在我院护理管理中已展开并得到推广,它在门诊手术室的护理管理中 得到了充分的运用。
1 1s--整理(seiri) 整理就是将手术间的物品区分“要用”和“不要用的”,“不要用”的清除 掉。目的是把“空间”腾出来活用。
1.1 科室物品的整理 (1)处理掉过去1年以上都未使用过物品。(2)集中 保存好过去1年很少使用过的物品。
1.2 私人物品的整理 专柜保管。
2 2s--整顿(seiton) 整顿就是将要手术所需要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标 识。其目的是不用浪费时间找东西。提高工作效率。
科室物品:(1)建立手术室物品陈列表,每个手术间将严格按照物品 陈列表进行物品的陈列。(2)将物品陈列表进行细化,确立物品具体的名称、数 量、规格、位置。wwW.133229.cOM(3)将物品名称,著上醒目的标识。(4)排列 好物品的位置,经常性使用的物品放在方便拿取之处。
3 3s--清扫(seiso) 清扫就是清除手术室内的脏污,并防止污染的发生。其目的是消除“脏 污”,保持手术室内干干净净、明明亮亮。
3.1 建立日常清扫制度 (1)每日上班前操作台面、柜体、地面清扫。
(2)操作中工作台面随时清扫。(3)操作完毕后工作台面和周围环境的清扫。(4)每日下班前的操作台面、柜体、手术间地面的清扫。
3.2 建立周扫除制度 (1)每周日用95%酒精擦拭紫外线灯管1次。(2) 每周日擦拭橱窗、抽屉、玻璃1次。(3)每周日清扫手术间蛛网1次。
3.3 建立月大扫除 (1)每月最后1周的周日对手术间物品的表面进行 清扫。(2)每月最后1周的周日对手术室的地表、墙体的清扫。
4 4s--清洁(setketsu) 常清洁就是护理工作做到管理的制度化,规范化,并维持成果。其目 的是通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
4.1 实现视觉管理 (1)环境管理。手术室环境尽可能色调一致,给人 温馨而舒适的环境。(2)药品的管理。高危药品和普通的药品保存要分开放置, 并用颜色区分开,注上醒目标识。(3)物品管理。物品定点放置,规范而整齐。
并注明名称、规格、数量、用途。(4)设备管理。第一,建立设备档案库,包括 该设备生产厂家、生产日期、使用日期、后续服务电话以及详细的名称、功能、 操作规范、设备保养、使用情况、维修记录等资料;第二,制作好相应设备档案 的卡片,简要的介绍该设备的名称、型号、功能、设备生产日期、设备使用日期 等;第三,注明设备使用状态--功能正常、有待维修、停止使用等。
4.2 实现区域管理 (1)门诊手术室的区域划分清楚。比如病员通道、 医生通道、污物通道要有明显区分。(2)换药室应该有清洁区和污染区的标识。
5 5s--素养(shitsuke) 素养就是科室护理人员人人依规定行事,从心态上养成好习惯。其目 的:改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。
(1)科室建立完善的、详尽的职能、职责。管理者及工作人员对号入 座,各所其责,各尽其能。(2)建立管理者及护理工作人员工作反省档案,进行 查漏补缺,不断完善其身。(3)加强职业素质的培养,形成较高的职业道德修养。
树立良好的职业理想、职业道德、职业习惯和职业纪律。
6 6s--安全(safety) 安全就是管理上制定正确作业流程,配置适当的工作人员监督指示功能,对不合安全规定的因素及时举报消除,加强作业人员安全意识教育,签订安 全责任书,其目的是预知危险,防患未然。
6.1 实现流程管理 (1)明确门诊手术室手术、换药、封闭的基本流程, 流程图谱上墙,让患者一目了然,缩短患者就诊时间,方便手术患者治疗,规避 了产生医患矛盾的风险。(2)明确手术规范操作流程、手术器械的清洗流程、手 术包的打包流程,换药室工作流程、封闭注射室的工作流程,工作人员人手一册, 方便工作人员正确的实施工作。
6.2 定期的督察制度 (1)管理者在上班前、下班前对护理人员的工作 情况进行督查,了解科室的动态并掌握护理人员的职能职责完成情况,及时发现 科室潜在的安全隐患。(2)管理者下班前对自身职能职责的落实情况要回顾性的 自查,以便查漏补缺,更好的开展科室工作。
6.3 建立档案 每月科室对所发生的差错、事故、纠纷、投诉等必须 建立档案,而且要深度分析,找出原因,并引以为戒。
6.4 科室加强护理人员的安全意识教育 建立护理安全隐患讨论记录 本,每月定期召开安全隐患记录。消除潜在的安全隐患。
7 7s--节约(save) 节约是减少科室的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。
其目的是养成降低成本习惯,加强护理员减少浪费意识教育。
(1)科室加强设备的管理。①设备添置的准入制度的建立,大型设备 的论证、收益等。②设备的维护及保养制度的建立。(2)科室加强对人力资源成 本的控制。(3)科室加强对水、电、物资的支出管理。
8 8s--学习(study) 深入学习各项专业技术知识和非专业知识,从实践和书本中获取知识, 同时不断地向同事及上级学习,学习长处从而达到完善自我,提升自己综合素质。
其目的是使科室质量得到持续改善、培养学习性组织。
8.1 深入学习专业知识 科室有良好的学习氛围,提供护理人员学习 的平台,参加进修、学术讲座、学术交流等,理论结合实际,不断完善自我,追 求卓越。8.2 加强非专业知识的学习 为了适应和促进护理学的发展,我们必 须掌握一定的人文知识,提倡终身学习,把科室打造成学习型的团队,更好地服 务于手术患者。
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