[关键词]中美文化差异;
商务礼仪;
时间观念 [中图分类号]G04 [文献标识码]A [文章编号]2095-3283(2017)07-0129-03 一、商务礼仪概述 (一)商务礼仪的涵义 礼仪是一种行为规范和准则,指人们在社会交往活动中为维系社会正 常生活、正常秩序而约束个人行为、共同遵守的道德规范,包括社交礼仪、商务 礼仪、服务礼仪、政务礼仪、涉外礼仪等。
商务礼仪是指人们在从事商务活动中广泛遵循的、体现相互尊重的行 为规范和准则,既有礼仪的基本内容,也有商务礼仪的特点。世界经济贸易活动 的深入发展,需要各国都遵循商务活动中的商务礼仪行为规范和准则。
(二)商务礼仪的作用 1.有助于塑造良好形象 商务活动中商务人员个人和团体的形象是通过良好的礼仪体现出来 的,而且礼仪深层次还体现一个人文化底蕴、文明程度、社会公德等内容,是赢 得对方好感和继续交往的启门砖。塑造企业形象和个人职业形象对于现代企业和 商务从业人员来说成为一项重要的任务。其实在商务活动中,良好的个人形象和 企业形象能提升对方的可信任度。若商务人员能做到举止有度,言辞得当,落落 大方,从容不迫,那么对方就会产生信任感、安全感,就會增进你在对方心中的重要性,为彼此之间的沟通做好良好的铺垫,从而促进商务活动的发展,为取得 成功奠定基础。反之,如果商务人员在沟通中表现出懒散拖沓,举止不得当规范, 则会产生不良效果。
2.有助于建立良好的人际关系 首先,良好的礼仪举止给人亲近感,使沟通双方更容易相互接受。给 对方留下好的第一印象只需要做到微笑,文明礼貌,着装整洁,也要牢记他人姓 名,懂得倾听,善于倾听。若想进一步给人留下好印象,可以设法去了解对方, 比如了解对方的风俗习惯、感兴趣的话题、商品需求等,给对方予以真诚的赞赏 等,这些好的习惯可以在谈判中提高对方对自己的认同感。其次,提升谈判的信 服力也需要提升商务礼仪。任何一种以良好方式开始的商业交往和谈判,都需要 双方多倾听。按商务礼仪的准则要求去做,有利于交流沟通,收获成功。
3.有助于提高企业在商业活动中的效益 商务活动说到底是双方利益争取的过程,商务礼仪这种无形资本虽不 直接产生经济利润,但发挥得好却会使商务往来获得最大收益。美国形象设计大 师罗伯特·庞德说过:你的整体展示——服装、身体、面部、态度为你打开了胜 利之门,你的出现正在向世界传递你的权威、可信度与被喜爱度。礼仪能最好地 表现出一个人的教养、风度以及人格魅力。在如今这开放的世界,要想使自身能 够快速的发展壮大,就要展示出良好的个人礼仪,让人乐于与你交往,开拓自己 的人脉,必须要做到自我形象的提升,从而提升自己的竞争力。
二、中美不同文化背景下商务礼仪行为中时间观念的比较 时间观念源自人类观察感知到的自然运动和人文运动的有序性,是物 理时间,具有文化性,也就是说文化是时间中的文化,时间是文化中的时间,中 国人的时间观念与四季轮回、日夜交替、阴阳两极的观察有关,认为时间像个圆, 循环往复。而美国人受基督教和犹太教文化影响,认为时间有起点,是线性的, 从起点到终点,是单行道,只有从起点到终点流向,不会逆行。
(一)中国人的循环时间观和美国人的线性时间观差异 1.循环时间观和线性时间观内涵不同 中国人的时间观是循环性观念,认为时间既然是可循环使用的,那么也就是说时间是取之不尽用之不竭的资源,流逝的时间可以再往复,这种循环时 间观的产生与中国悠久的文化历史、经济发展相对滞后的现况有关。
美国人的时间观是线性观念,时间是冷酷的、无情的,既无法改变的, 又无法替代,能做的就是惜时如金,规划好事情,将要做的事情分布在不同时间 计量单位上,可以是年、月、日、时、分,甚至是秒内,这种线性时间观的产生 与美国不断强盛的文化背景、称霸世界的历史发展轨迹息息相关。
2.不同的时间观决定了对待时间态度不同 中国人的循环时间观使得中国人对待时间相对较松散,有时间安排, 却不把遵时守时作为硬性条框去执行。如开会,民间有这样的顺口溜最能形象说 明中国人的时间观念,“八点钟开会,九点钟到,不耽误十点钟听报告”。守时者 长时间等待,迟到者拖拖拉拉,早退者很随意,缺席者肆无忌惮,不受任何惩罚。
美国人的线性时间观念认为时间是向前流动的,失去了就永远失去了, 需要珍惜、恪守,各种事情被时间计量,起程、开会、内容、问题都在规定的时 间内完成,严格走日程,走流程,走程序,先做什么,再做什么,最后做什么, 每个人应完成的工序、时间,都有严格的限定。
3.不同的时间观决定了时间工作展望性不同 中国人的循环时间观使人们总想躺在过去老本里睡大觉,生活节奏慢, 抱着循环观念,极少谈及未来发展,更喜欢过去的文明、优越,中国的“四大发 明”就是一个典型例子,说起中国古文明发展历史,少不了谈“四大发明”。
众所周知,发达国家如美国借助类似“四大发明”早已创新发展引跑世 界,阿基米德的“给我一个支点,我可以将地球撬起”的声音更具有开拓性,督促 着美国人大步向前迈进,不敢停留。
(二)中国人的多向记时制和美国人的单向记时制差异 霍尔将时间使用分为两种范畴,即单向记时制和多向记时制。这种分 类与循环性、线性时间观念分类方法有其共性,即多向记时制与循环性的兼容, 单向记时制与线性的兼容,不同是循环和线性时间观侧重强调时间观念的产生和 主观主张,单向和多向记时制则强调工作在时间中的运行,美国便属于单向记时 制国家,而中国属于多向记时制国家。其差异主要表现以下方面:1.时间分散度不同 中国人的多向记时制时间观指在一个时间内可以做多件事情,时间被 多次分配,离散度较大。
美国人的单向记时制时间观要求一个时间段内只做一件事情,时间属 单向分配,较为集中。
2.计划的稳定性不同 中国人的多向记时制时间观在制定好的计划中体现过多的多变性,不 稳定,中国人常说“计划不如变化快”,折射到人际交往中,容易让对方感到不确 定因素较多,不易把控。
美国人的单向记时制时间观在制定好的计划中体现过多的稳定性,美 国人善于做计划、做筹划,并照计划行事,极少更变,除非特殊。
3.时间的公平性不同 中国人的多向记时制在某种程度上具有较普遍的时间不公平性。中国 人善于建立各种人际关系,更关心工作之外的事情,如上级领导、导师和老师、 有权威和经济地位的人。多向记时制时间观念拥有的高语境文化,“一切尽在不 言中”,“你懂得的”。
美国人的单向记时制在很大程度上具有较普遍的时间公平性。任何人 都被要求对时间的尊重和敬畏,无特殊,美国人更喜欢建立短期人际关系,因为 长久的人际关系有较多的、难控的因素,而短期人际关系可避免无谓打扰,有效 做事。美国人的单向记时制时间观念属于低语境文化,交际中需要详细具体的信 息。
三、中美时间观念差异对商务交往的影响 (一)英漢语言词汇中时间不对应 美式英语中的时间词汇与汉语言中的时间词汇不吻合,易产生错解和 误解,中国如一天的“日出而作,日落而息”生活和工作习惯,是太阳升起的时候 计入一天的开始。美国人以午夜12点开始计入一天的启程。在时间观念上也不同,如英文中“am.”和“pm.”,前者表示凌晨12点到 正午12点,后者表示中午12点到凌晨12点,这不是时间点的表达,而时间段的表 达,中文用“上午”和“下午”时间段词解释也不尽其意。
(二)时间观念差异对日程安排的影响 1.公私时间的观念不同 中国人公与私所用时间往往不分,办公时间可以办私,办私时间可以 办公,你经常可以遇到会晤洽谈时,中国人随意接听与工作无关的私人电话,或 命令下属工作,不停地打断谈话,不以为不妥。
美国人则相反,公与私所用时间往往分明,不掺杂在一起,工作时间 处理公务,不会做与工作无关的事情,更不会遇到中国人会晤洽谈时出现的行为 举止,且认为是不礼貌的,是对他们的不尊重,因为美国人在专心做一件事被打 扰时会感到恼怒。
2.对节假日的态度不同 中国人休假计划经常改变,休假中如果被通知有新的工作,可以无条 件地终止休假回到工作岗位上。
美国是一个宗教国家,大多数人信仰基督教,周日做礼拜是个神圣日 子,应该遵从上帝意志,让人们休息不做工作。
四、与时俱进,转变观念,迎接挑战 不管是循环时间观还是多向记时制时间观,对中国来说都有其消极的 一面,不适应时代的发展和改革开放的步伐,自中国加入世贸组织后,也逐步意 识到良好的时间观念有助于促进国际间高效交流,开始向线性时间观、单向记时 制时间观念过渡,但想要转变时间观念,须做到以下几点:
(一)珍惜时间 时间是一种宝贵资源,是单程票车,单向行驶,只有前进,没有后退, 时间不象其他的资源那样,可以再制造、再储存,今天过去了,就永久性失去了, 没有岁月可回头,人们能做的只有珍惜,抛弃那些惰性、等待和苟且思想,牢固 树立时间观念。(二)尊重时间 遵守约定时间,赴约者既不早去等待,又不迟到让别人等待,双方对 既定的时间有着早已习惯的坚守,迟到者以此为羞,做出诚恳的道歉,为给他人 带来时间消耗和浪费感到不好意思。
(三)恪守时间 按预期完成好交给的工作,做到讲诚信、重诚信,千方百计、不遗余 力地在规定期限内完成任务,而且将完成工作作为做人、做事的本分,树立没有 完成工作要受到惩罚的观念。
商务礼仪中涉及到历史、信仰、宗教、民族、文化、个体等广泛内容, 其中文化的影响力越发显得重要和突出,认识中美文化背景下的时间差异,并了 解这些差异对商务合作的影响,积极有效应对,就能找到更佳的交流沟通方式, 借助商务礼仪促进中美商务合作。
作者:李长华等
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