时间管理模式在企业管理中的应用|中小企业管理模式

时间管理模式在企业管理中的应用

离开了时间管理，任何的管理都失去了意义。本文主要针对时间管理模式在企业 管理中的应用展开分析。

企业的正常运转需要管理者对企业进行多方面的监管，目前企业的监 管多是产品管理、人事管理等，却往往忽略了时间管理，所谓时间管理，是指减 少时间浪费，从而高效的完成工作任务。时间的管理不仅包括管理者对自己时间 的管理，更包括对员工时间的管理。如果缺乏对员工时间的管理，则会使员工办 事效率低下，工作计划不能有序开展，员工工作缺乏热情和积极性。由于时间属 性较为抽象，时间的管理具有一定的特殊性，因此，对时间的管理需要多方面的 力量，协助员工养成良好的工作习惯，提高工作效率。

一、时间管理要明确时间的属性 在上世纪50年代末期，伴随着工业化生产的深入，时间管理模式开始 诞生，这种模式可以有效应对工作中存在的时间问题，其内容包括很多时间管理 技巧，包括短期目标的追寻、目标转化、活动的制定等等，后来，时间管理逐步 在公众生活与学术研究中得到了广泛的应用。时间管理的核心是时间监控与时间 效能感，时间监控就是个体利用运筹时间与个体利用观念，将时间管控应用在外 显活动中。例如在计划安排、目标设置、时间分配、结果检查等一系列监控活动 中所表现出的能力及主观评估。通常包括设置目标、计划、优先级、时间分配、 反馈性等。时间效能就是个体针对自己驾驭时间的理念来监控时间的变化，一般 由时间管理行为效能与时间管理效能组成。

做好时间管理，首先要明确时间的特殊属性。第一、时间无法“开源”。

如果将时间看做一种资源，一天时间仅有24小时，时间这种资源是无法开源的， 为管理好时间，只能是通过提高时间的利用率进行“节流”。第二、时间无法累积。

时间这种资源无法像资金、物品一样叠加起来，积少成多，时间不以人的意志转 移，无论在任何情况下，时间是的使用都是同速的。第三、任何活动的开展都需 要时间。个体或企业开展的任何一项活动都需要以时间为支撑，将时间作为必要 的资源利用，因此，可将时间看作是无可复制、不能替代资源，做无用功就是对 时间的一种消耗、对资源的浪费。第四、时间不可逆转。事物的形成是以时间的 消耗为代价的，无论事物形成过程的好坏，都不能逆转。因此，企业管理必须杜绝对实现目标毫无作用的无用功，避免，协助、督促员工做好目标、计划。

二、时间管理要克服管理误区 做好时间管理工作，就必须要克服时间管理误区。第一、计划制定会 浪费时间。计划的制定能够协助个体明确工作任务，根据轻重缓急将工作任务依 次排列，使个体不会因工作任务繁多而出现毫无头绪的现象。计划的制定是协助 个体完成工作任务、实现工作目标的，而非形式，如果仅把计划的制定看作是一 种形式，则计划的制定则是做的无用功，是对时间的浪费。尽管计划的执行过程 是易行而难料的，但倘若没有计划，则只能受现实变化的摆布，无法把握事情处 理的主动性。因此，一旦计划制定完成后，在执行的过程中出现变动，则要及时 的修改计划，将变化的工作任务或工作情景纳入工作计划，有条不紊的把握事物 变化的主动性，逐步实现工作目标。第二、工作环境与时间管理无关。员工所处 的工作环境体现的是员工的工作思路。杂乱无章的工作环境不是工作勤奋、没有 时间整理，而是工作思路混乱的体现。整洁有序的工作环境能够使员工在短时间 找到所需要的文件或者工具，既节约了时间，又不会因工作的繁杂而使情绪处于 消极的状态。因此，工作习惯的养成也能够协助个体管理好自己的时间，提高工 作效率。

时间悖论中提出，任何人都没有足够的时间，每个人又都有自己全部 的时间，因此企业中员工的工作时间是有限的，但是在有限的时间内，员工的时 间分配都是由自己完成的，是时间的所有者，把握时间使用的主动性。企业管理 者能做的就是加强对员工时间利用的监管，督促员工养成良好的时间利用习惯， 协助员工在有限的时间内完成工作目标。首先，要督促员工做好工作计划。凡事 预则立不预则废，计划是一种潜在的精神力量，帮助员工克服办事拖拉、工作效 率低下的工作习惯。其次，合理分配工作任务，明确工作时限。员工的能力不同， 优势不同，相应的办事效率也就不同。在企业工作任务分配中，必须明确员工的 强项，有针对性的分配工作任务并给出时限，无限期的任务分配难以让员工在工 作中出现紧张感，过分放松的心情只能使工作效率低下。再次，协助员工制定工 作目标。工作成果的形成是在目标的引导下完成的，没有目标的工作难以让员工 在情感上得到满足，更不会让员工体验到自我价值的意义。因此，目标的制定也 是企业中时间管理的重要内容。最后，督促员工养成良好的工作习惯。个体创造 环境，受环境影响，整洁有序的环境能够帮助员工节省时间，理清工作思路，在 有限的工作之间内完成更多的工作量。

三、结语企业中，对时间的管理直接影响着企业员工的职业态度，影响企业的 生产效益，更会影响企业的运转状态。对企业管理中时间的管理，要以员工为主 体，从情绪和情感出发，逐步改变员工的工作习惯，让员工在工作中把握主动性， 做时间的主人，而非受时间驱使。

作者：陈玢瑗 来源：当代青年(下半月) 2016年10期