2.煤炭企业电子商务管理存在的问题。(1)很多煤炭企业只把电子商务 当做一种形式,没有突破传统的营销模式,电子商务应用观念淡薄、不重视。(2) 相关系统的建设不够完善。对电子商务的建设投入较少,相关的硬件和软件匹配 度不够;
企业的客户系统没有很好的融入到电子商务之中,存在脱节现象;
计算 机病毒等防御体系存在缺憾。(3)企业电子商务的四大活动,在实际操作上存 在诸多问题。例如认证、销售、结算、支付和配送等,体系不健全,没有明确的 流程规范,存在的漏洞使客户投诉增多,企业名誉受损。(4)煤炭企业电子商 务管理和操作的人员整体水平不高,业务知识匮乏。人才是关键,操作人员既要 懂煤炭技术、企业管理知识、又要懂计算机知识。
二、电子商务在煤炭企业应用的意义 通过电子商务的便捷化操作,有效降低企业人力、物力等各环节成本,减 少资源浪费,增加企业收益;
有利于企业与客户之间的信息交流,拓宽企业销售 渠道,提高市场营销水平,增强企业竞争能力;
建立品牌的良好形象,传播企业 理念,提升企业的知名度和美誉度。可见,电子商务已成为煤炭企业指挥生产、 销售及经营管理不可缺少的基础系统。
三、加强煤炭企业电子商务管理的新措施 1.煤炭企业电子商务管理的主要内容。主要内容包括客户管理、商品信息 发布、网上订货、电子合同的签订、网上结算与支付、网上售后服务与投诉处理 及信息服务等。
2.如何加强煤炭企业电子商务管理。(1)建立健全电子商务系统和MIS 系统规划。煤炭企业电子商务系统规划主要是指确定电子商务项目的总体目标、 预期配套的硬件及软件系统的规划、项目相关的全部费用规划、投入产出预估和风险分析等。企业信息系统(MIS)的规划是电子商务系统规划的基础,电子商 务的应用是MIS系统的扩展。完善MIS系统规划主要是从客户信息、商品信息、 财务信息和物流信息(供应链管理SCM)等各方面进行。(2)建设合理的企业 电子商务平台。搭建基础的电子商务平台是指创建企业的门户网站。主要作用在 于通过建立企业动态的web站点发送动态的信息,播报企业新闻,宣传推广企业 形象和进行贸易活动。通常建立B2B(企业对企业)模式和B2C(企业对消费者) 模式,煤炭企业一般主要以B2B模式为主。(3)推动电子商务系统、MIS系统和 电子商务平台的三方融合。做到三方融合不能顾此失彼,发挥三方整合效应,相 得益彰,保证电子商务管理的高效运作,减少成本,简化手续等为企业创造利润。
(4)加强电子商务系统中客户管理系统(CRM)的建设。加强CRM系统建设, 掌握客户需求、满足客户需要和观察、分析客户行为等建立快捷、优质服务吸引 客户,提高客户的满意度,降低交易风险;
认真做好客户资料的整理工作,使企 业获得效益的同时,优化与客户的关系。(5)完善网上认证、销售、结算、支 付和物流配送体系。认证、交易、支付和配送是电子商务的四大活动。认证后可 以增强客户的信任度,通过平台建立交易流程,定期公布商品信息,有利于与客 户进行商务信息交流,完成销售活动;
加强网上支付管理,签订有效电子合同, 降低交易风险,做好商品配送工作;
另外,竞价销售也是不错的电子商务销售策 略;
完整的防御体系与措施有利于减少系统故障、黑客攻击和计算机病毒,保证 交易顺畅。(6)加强企业信息管理智能化服务。通过建立网络客户异议问题的 在线解答工作,满足客户订单发货情况查询,为客户提供煤炭质量相关数据资料 证明,提供客户煤炭款项账目的查询等做好信息服务工作。(7)强化电子商务 管理部门的人才队伍建设,加强电子商务应用意识。建立专业化的人才队伍建设 是保证电子商务高效运作的关键。通过对电子商务相关专业知识的培训,结合企 业管理的特点,培养电子商务管理部门所需的复合型人才,为企业的信息化建设 提供有力保障。
总之,煤炭企业的电子商务管理是现代企业管理中的重点。只有加强实施 电子商务软硬件的系统配套,提高管理水平,增强电子商务应用意识,建立高品 质团队等措施,为企业增产创收,为企业谋求新的发展做出积极的贡献。
作者:卢智强(陕西陕煤铜川矿业有限公司机电分公司,陕西铜川727000)
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