[指纹考勤系统在教学管理的应用]信息化在教学管理中的应用

指纹考勤系统在教学管理的应用

［关键词］指纹考勤；
教学管理；
功能设计；
应用 前言 随着高校的不断扩招，高校生源呈几何数增长，而生源 的质量逐年下滑，结果是学生在校教学管理难度在逐年加大。

为了更好的满足教学管理需求，一方面加强学生出勤管理， 另一方面监督教师教学管理，通过近几年的不断摸索，引进 了一套指纹考勤系统加大对教师和学生日常教学考勤管理。

１设计思路及其功能 １．１系统物理架构 本系统主要是针对学生考勤而设计的，学校考勤的特点 是体系庞大，班级众多，学生数分散，由于教学资源的限制， 学生上课时间和地点都在不断变化，更多因为学生实验、实 训等课程都在不断的变更，对考勤记录的准确性和时效性干 扰较大。考勤的结果和学生的总评成绩挂钩，以及学生考勤 也便于学校管理层对学生的管理，要根据结果实时给予缺勤较多的学生予以处理。学校考勤系统的主要要求：一方面时 时监控学生上课出勤、旷课、早退、请假的情况；
另一方面 是监督教师上课是否提前五分钟走进课堂、按时下课以及是 否调停课情况。第一，考勤系统要具有区间划分功能，能够 准确划分上课班次、时间，从而对不同的课程进行及时有效 考勤；
第二，考勤系统的设计就是避免教师课堂时间考勤、 提高教学时间的利用率、学生在考勤时出现作弊等现象。考 勤系统能够有效识别杜绝代考勤现象，规定学生考勤时间为 上课前２０分钟有效时间，下课后再次考勤，避免学生逃课， 规定迟到１５分钟算旷课一节，早退旷课二节，四节连上课 程，两节课后续打卡一次。考勤数据通过数字校园网时时传 送，学生和老师都可在校园网数据平台查询其出勤率以及旷 课次数。数据一般一周统计一次，统计结果上报分管学院领 导及其各班班主任和辅导员，随时掌握学生的出勤情况，对 旷课较多的学生要求班主任及其辅导员找学生谈话，及时了 解学生动态。１．１系统物理架构本系统的组成部分包括指 纹机、服务器及计算机三个部分组成，系统的整体架构位于 校园局域网内，并能通过网络中心与互联网相连。整个系统 以遵循ＴＣＰ／ＩＰ协议的以太网作为传输媒介，将分布在 各处的指纹机和计算机连入局域网。服务器上运行着服务器 端软件部分、数据库及学校网站， １．２系统基本流程 本系统中的用户：管理员、教师、学生，教师既是管理者，又是参与者。由于每个上课地点都要安装指纹机，学生 可能在其他上课地点的指纹机上签到，因此判断学生是否正 常出勤需要两个条件：签到时间和签到地点。管理员根据学 校安排设置考勤规则，包括考勤时间、课程表（提供考勤对 象和考勤地点等信息）。如果学生按时签到，但签到地点与 上课地点不符也会被记为旷课。如图２所示。一般情况下， 教师无需参与考勤管理，其需要参与考勤管理的处理流程在 教师角色分析中进行阐述。采集学生的指纹可以直接采用指 纹机自带的功能。每个学生可以采集１～３枚指纹。

２在教学管理中的应用 高职学生整体质量的下滑，很多学生已失去学习兴趣， 晚上通宵熬夜游戏，白天睡觉，学生出勤率低。大学生逃课 已经从个别行为发展为普遍现象，在学生中流传“没逃过课 的学生生活不完整”、“必修课选逃”、“选修课必逃”等 流行语。尤其是遇到大课和考勤不严的老师逃课现象尤为严 重，其中有一个班４５人，每次上课学生大约２０人左右， 老师依然熟视无睹。学生旷课“潮”败坏了学风、教风、考 风。家长认为孩子在校上学，辛辛苦苦供养其日常和学费的 开支，而大部分学生上大学的生活状态是上网、聚会、谈恋 爱、甚至个别同学参与赌博。长时间的旷课不仅影响学生在 校获取知识和技能，也会阻碍其综合素质的提高和职业竞争 能力的培养。如不及时遏制旷课潮，极易产生“蝴蝶效应” 和“破窗效应”。学生旷课的原因众多，其中考勤不到位缺少精准高效的考勤方式是其中之一，尤其是大课，任课老师 一般不点名或者抽点，但结果是很多同学轮流上课，轮换答 到。为了有效避免学生的侥幸心理，故采用指纹考勤系统。

首先，指纹考勤效率高，签到时间长，一般在上课前２０分 钟签到都是有效时间。以２００人的大班为例，采取“点名 答到”的方式大概需要１５分钟才能完成考勤，如果采用一 般的指纹机，０．６秒就可以识别一个指纹，学生逐个按指 纹签到需要７分钟左右完成。而且，指纹考勤不用事先集中 学生，签到时间灵活，可以在课前或者课间休息时随到随签， 简便快速，不占用上课和休息时间。其次，指纹考勤准确客 观，只认人，不以客观意志为转移。因为指纹的唯一性，不 会出现冒名顶替而且签到的时间会客观的记录在系统内不 可随意更改。为了严格学生逃课现象，一般以两节课为考勤 节点，课前按指纹，课后按指纹，并且在规定课前和课后２ ０分钟内为有效时间。既可避免缺勤，又可避免逃课。再次， 考勤常态化、数字化。指纹考勤系统的高效、准确、便捷、 实时传送等特点可以对于学生的管理做到常态化、数字化。

考勤数据可以及时汇总、通报给各个同学，甚至可以做到家 长也能了解其孩子上课情况，便于学校、家长监督。并且学 生可以实时查询其出勤情况（见图３）。学院的教师和学生 都可以通过自己的工号和学号进入数字化校园系统，实时查 询自己的考勤情况。并和请假以及老师等相关调课申请等挂 钩。第四，考勤机成本低、使用方便。尤其是现代信息技术的发展，指纹考勤技术日趋完善，其成本低廉，硬件设施安 装简便，但软件的开发需要以及管理成本较高，一是学生指 纹的采集，主要依赖于学工办负责；
二是联网依赖于学校信 息中心来开发软件，以便数据的汇总、采集和导出。第五， 考勤系统便于教师工作量的统计，老师课前和课后都要打卡， 通过数据汇总最终核算教师工作量，避免教学管理人员时候 统计工作。考勤机也可监督老师是否提前走入课堂，并是否 提前下课等教师应该遵守的最基本原则。

３存在问题 ３．１制度严厉、管理实施松懈 考勤制度是监督学生参与日常教学活动的有效措施之 一，引导和约束学生走入课堂并认真听讲，把精力放在课堂 上，从而为学校教学目标实现提供有力的保障。教育部在《普 通高等学校学生管理规定》中有明确体现：“学生不能按时 参加教育教学计划规定的活动，应当事先请假并获得批准。

未经批准而缺席者，根据学校有关规定给予批评教育，情节 严重的给予纪律处分”。未请假离校连续两周未参加学校规 定的教学活动的，应予退学。考勤记录一方面要计算成平时 成绩折算到期末总成绩，另一方面将关注学生是否能够按时 上课，如旷课较多者应重点关注该生，并把相关信息反馈给 班主任、辅导员以及分管领导。但是在原始考勤制度下，任 课教师不够重视，教师对学生感情冷漠，老师不关心学生是 否按时上课。出现很多极端事例，有个别老师经常说期末考试看见该学生，平时上课几乎未见其，最后期末成绩不及格。

指纹考勤避免了老师上课不点名的做法，学生按照规定课前、 课后签到，每周统计数据公布，提醒旷课较多的学生，每月 统计及时处理。

３．２缺勤背后深层问题 出勤率是学生学习兴趣和学习态度的反映，学生旷课主 要反映的是学习态度问题，学生学习兴趣的培养与学习态度 的养成不能完全依赖于严格考勤。学生学习积极性、学习兴 趣的反映是学校学生精神风貌和学习风气的重要体现。学生 缺勤表面上看是学生个人的不遵守学校相关纪律，个人学习 意志力不够坚定，学习兴趣不浓等个人的浅层次问题。其背 后隐藏着深层次的问题。首先，现在高校纷纷建立新校区， 老师基本不住在学校，老师与学生接触时间少，师生之间比 较冷漠。教师与学生的关系就是市场经济下的商品买卖关系。

学生感受不到老师的关爱和教师之间难以形成心理契约。其 次，师资力量不强。很多学生对于课堂教学意见还是蛮大的， 上课枯燥乏味，老师照本宣科，随着现代多媒体技术的采用， 部分老师只读ＰＰＴ。学生缺课的原因之一是课堂上老师的 教学内容陈旧、教学方式不恰当。不能适应时代的发展，依 据学生的特点和学科的发展现状不断调整教学内容和教学 方式。再次，学校对于教师发展的内动力激励不足，学校的 教师激励政策和管理制度对促进教师改进教学方式和调整 教学内容的作用有限。学校没有重视提升教师内在素质，素质的提高一方面需要内在动机，另一方面是走出去、请进来 的培养，尽管国家也加大教师的培养，但是往往流于形式更 多的教师是利用培训等机会去享受，而不是真正的学习。第 四，高校在转变学生对考勤制度的态度上认识不够。教师对 考勤制度的态度由被动的服从到认同再到最后的内化是最 关键、最根本的问题。很多老师认为大学生更多的依赖于自 身的学习，不重视考勤。第五，考勤制度实施过程中轻视心 理关怀。出勤率是学生学习兴趣、学习态度的反映，是学生 心理问题的风向标和报警器。很多老师只为了考勤而考勤， 老师考勤的目的就是核算平时成绩，而不是了解和关注学生， 为什么学生不来上课，有没有其他问题，一般老师不会考虑， 个别老师只是为了完成任务。第六，容易使学生产生逆反心 理，很多学生对大学的认识比较片面，而且短时间难以转变， 他们认为大学生活应该是自由的，管理上不应该太过严格， 所以学生大多对课堂点名比较反感而又无奈。在这样的情况 下将指纹机这样的“点名神器”引入课堂，必定引起一片质 疑和抱怨之声。学生观点的对与错暂且不论，仅从保证正常 的教学秩序这一基本的管理底线出发，加强课堂管理，完善 考勤制度是很有必要的。指纹考勤作为一种技术手段应用在 高校课堂，本身并无太大问题，问题在于这种技术手段背后 所反映出的高校或教师对学生的态度，是不信任、不放心， 还是责任心、严厉、关心或是重视？会让受众产生不同的理 解。所以，如果需要采取指纹考勤的方式，一定要及时做好学生的思想疏导工作，以免适得其反。第七，留住学生的人， 留不住学生的心.指纹考勤的方式可以有效控制旷课现象， 做到把学生留在课堂，但学生在课堂是否能专心听讲，是否 “身在曹营心在汉”则不得而知。如果学生因此出现“隐性 逃课”行为，即上课不听讲，无视任课教师的存在，做自己 想做的事情，那考勤也失去了原本的意义。当然，这是从其 他角度应该考虑的问题。提高教学质量还应在激发学生学习 动力、增强学生求知欲、提升教师教学水平等方面下功夫， 这比严格的考勤更有意义。

４提高考勤制度实施效果途径 ４．１教学计划相应调整 教学计划是学生在校期间一个完整教学过程，制订计划 必须按学生的特点制订，坚持科学合理的计划，适应高职院 学生的特点。应具有鲜明的时代特点，并体现社会需求的多 样性、多变性。教学计划主要以应用为目的，以必需、够用 为度，强化应用为重点，具有针对性和实用性。也即意味着 教学计划不仅要适应社会的需求，而且要适合学生自身的发 展特点。

４．２加强师资力量建设 教师是学校的中坚力量，教师水平的高低决定一个学校 发展的活力。教师要加强自身建设，一是敬业精神，注重自 身知识的广度、深度和新知识更新、贮备，并力争在教学过 程中贯穿新知识教学；
二是自身修养，具有一定的责任感和以身作则，普通话标准、语音响亮清澈，严守教学管理的规 定，认真备课，认真考勤，认真上课，不迟到，不早下课， 不拖堂，做到传道授业解惑；
三是教学方式方法灵活多变， 适应高职生文化基础薄弱，不爱学习等自身特点能够做到因 材施教，寓教于乐。

４．３辅导员班主任尝试心理引导 对于学生管理者来说，首先要做的是探讨和研究学生缺 课背后的心理原因。通过完善的学生考勤管理系统遴选和甄 别学生旷课的原因。加强心理疏导给学生以关怀，帮助其认 识到学习的重要性，从而使考勤更有人情味，更能体现以学 生为本的教育理念。

４．４学生自我培养 解铃还须系铃人，在严厉的考勤也有旷课的学生，学校 可安排社团举办一系列活动和社会实践让学生了解青春时 期对一个人的发展至关重要，只有不断的学习和知识的储备 才能够适应快速发展的社会。

５结语 考勤只是一种手段，而不是最终目的。考勤制度实施的 目的，对于肩负人才培养学校来说根本目的是通过考勤建立 良好的学风和教风，培养更多适应社会发展的人才；
对于承 载国家未来被管理者学生来说要认识到自身的缺陷，有意识 的改正自己的缺点，通过学知识、学做人适应社会的发展需 要。主要参考文献 ［１］董云吉．指纹考勤在高校学生管理中的应用实践 与思考［Ｊ］．时代教育，２０１４（１５）． ［２］刘瑞冰．学生指纹考勤系统的设计及关键问题研 究［Ｄ］．泉州：华侨大学，２０１４．