1指标体系建立和研究方法 1.1指标体系建立 指标选择严格按照“SMART”原则,指标体系构建采用 层次分析法进行指标构建,拟定一级指标5个,二级指标15 个。
总体服务:港口服务总体感受。
作业过程:装卸效率、货物保管质量、计费及时及计费 准确率、货物交付准确及时、生产安排合理。
质量控制:货损货差、货物交叉污染、投诉率、货物安 全。
员工素质与服务态度:业务人员、操作人员、管理人员 的素质及服务态度。
港口硬件条件:库场环境、仓储能力。
1.2研究方法调查对象 调查对象。防城港港务集团服务对象分三类:货代与货 主企业,船代与船主公司,场站与车队,但主要服务对象是货代与货主企业,因此本次问卷发放对象是货主与货代企业。
本研究数据是在防城港港务集团业务部2016年7月开展 顾客满意度调查中获取,获取方式采用问卷办法。
分析方法:按照调查项目分值表(表1)计算各项指标 的分值。
各项指标得分-E(很满意问卷数×分值+较满意问卷数 ×分值+一般满意问卷数×分值+较不满意问卷数x分值+很 不满意问卷数×分值)。
2港口顾客满意度结果 2.1测评结果 2 .1.1数据收集情况及数据可靠性分析 共发出调查问卷150份,实际收回90份,确认回收的问 卷已具有较高的代表性,问卷回收率为60%。
采用sPss对问卷收集到的数据进行信度分析,所得a值 为0.940,对照可靠性分析表(表2),可表明本次问卷调查 所获得数据可信度相对高。
2.1.2 2016年度防城港港务集团单项满意度指标分析结 果 2016年上半年顾客综合满意度为93.69%,总体符合防城 港港务集团标准化目标的要求。其中顾客对货物保管质量、 货物安全、业务人员的素质与服务态度、管理人员的素质与 服务态度4项指标满意度水平高,以上项目单项满意度均在 95%以上。但对库场环境,货物交叉污染,货损货差三项指标评价较低,尤其是库场环境单项满意度更是跌破了90%。
2.1.3防城港港务集团2016年度7月与2015年度7月各项 满意度指标对比分析结果 分析结果见表3。根据以上分析结果,2016年上半年顾 客综合满意度相比2015年度上半年94.69%略有下降,但总体 仍符合标准化目标的要求。
相比2015年度上半年在货物安全;
业务人员的素质、服 务态度;
管理人员的素质、服务态度三个方面评价持续保持 高度满意。另外在货损、货差,货物交叉污染;
库场环境顾 客满意度评分连续两年都较差,说明顾客对这些服务项目认 可度比较低。
在货物保管质量方面,相比2015年下半年,2016年上半 年度有一定提升,得益于防城港港务集团持续不断的质量改 进。
2.2重要性一客户满意度矩阵 从防城港务集团有限公司满意度指数象限分析图可看 出,防城港的优势、改善、提高、整改项目分别是:
优势项目:管理人员、业务人员及现场业务人员的素质, 货物保管质量。
改善项目:港口总体感受,计费准确、及时,装卸效率, 货物交付准确、及时性。
提高项目:货损、货差,生产安排合理性。
整改项目:货物交叉污染,库场环境,仓储能力,对投诉、建议处理的及时性。
3意见和建议 3.1意见 防城港主要从事散货业务,满意度调查所反映的情况真 实反映了公司服务过程存在的问题,而且一些问题是长期存 在的,并且要彻底改变难度非常大。
(1)库场环境差主要原因如下:防城港经营大宗散货:
煤炭,硫磺,肥料,对临港企业污染严重;
防城港雨天多, 雨水致货堆塌陷,加之道路坑洼,码头内排水系统不畅,积 水增多;
绿化区域面积不够,与建设绿色港口有一定差距。
(2)货物交叉污染的主要原因如下:防城港以散货装卸 为主,且露天堆放,特别是铁矿.煤炭等扬尘性货物占绝对 比例;
防城港本身的天气特点多风,大风天气容易加大扬 尘。
(3)仓储能力有了一定改善,由于受经济不景气及外贸 航线转移影响,防城港货物吞吐量有所降低,因此现在仓储 能力略有改善。
(4)对投诉、建议处理及时性较差,主要受公司办事流 程、风险转嫁、投诉成本多种因素影响。
3.2建议 (1)改造排水系统,增加绿化率。库场环境差建议:改 造排水系统,加强港口基础建设;
同时加大道路两侧及绿化 区域的的改造,购置苗木,栽花种草,使港区内绿化率达到可绿化区域的90%。
(2)分类管理,增加库区挡板数量。货物交叉污染建议:
对现有堆场的布局进行优化调整,按照货物种类对货场堆场 进行重新划分,做到黑白分家,将“黑”散杂货如煤炭、矿 石与“白”散杂货如粮食,非矿彻底分开;
加强货物现场管 理,增加货堆挡板数量,实现货堆之间有效隔离减少货物外 流及交叉污染。
(3)缩短货物在港时间,合理规划仓储结构。受经济环 境影响仓储能力虽有一定程度提升,但要彻底解决港口仓储 能力,需要缩短货物在港时间,合理规划仓储结构。
(4)制定合理信用政策,依法处理纠纷。公司联合当地 高校制定合理信用政策,最大限度规避风险,必要时建议法 律维权。
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