高校在发展的过程中,规模有所扩大,为了提高管理水平,必须对管理制度进行改 革栗针对行政管理中存在的问题对管理制度进行优化。在高校行政管理改革中面 临着较多的问题,也迎来了新的发展机遇只有针对问题找到应对的措施才能促进 高校更好的发展。
一、高校加强行政管理改革面临的问题 1、行政管理机构结构不合理:工作效率比较低 我国很多高校在行政管理工作中采用的仍然是传统的科层制结构体 系用了金字塔式的管理模式,这种行政机构比较臃肿,存在人浮于事的现象,行政 人员过多,而且权责不明这种结构导致行政工作的效率比较低不利于提高学校的 管理水平。在日常的行政工作中,由于工作职责划分不明在出现问题后工作人员 相互推卸责任无法解决实际问题,甶于管理部门比较多而部门之间的联系并不密 切在审批文件时,会经过较多的步骤与流程,存在决而不断的现象。很多高校缺乏 激励机制在工作中缺乏必要的监0使得行政效率无法得到有效的提升。
2、内部管理水平不高,行政与学术缺乏合理的划分 在高校行政部门,存在权责不清的现象,行政与学术没有进行合理的划 分而且很多高校的行政权力都大于学术权力这种本末倒置的情况严重影响了高 校的发展万校的学术论文发表比较少高校的教授以及学术专家很少有机会参与 学校的各项决策,这种管理方式使得高校行政管理工作存在官僚化的问题科研入 员的学术地位被大大的弱化了。3、行政管理人员素质不高,管理水平有限 行政管理人员的素质极大的影响高校的行政管理水平,很多高校的行 政人员都是甶教师担任的其行政管理知识掌握不全而且存在主观臆断的行为严 重影响了高校行政管理的水平,有的行政人员身兼数职,无法花较多的时间在行政 管理工作中其不但要进行科学研究还需要对行政工作进行管理所以,行政管理质 量无法得到保证。
4、行政管理人员的服务惹识不高 行政管理是一项重要的工作工作人员需要具有较高的服努意识要将 为人民服务作为工作的宗旨但是很多高校的行政管理人员存在以身份压制其他 工作人员的情况在管理时态度比较傲慢而且缺乏服务意识工作态度并不积极办 事的效率也比较低,这出现问题后3卩门之间相互推卸责任绐高校的师生留下了 不好的印象:E作的环境也极不和谐。
二、解决高校行政管理改革问题的对策 1、对行政机构结构进行调整提高管理的效率 在对行政管理机构的结构进行调整时,可以将权力中心适当下移要采 用扁平化的模式进行行政管理在对行政管理机制进行健全时还要加强部门部件 的联系要使工作人员更加团结这样有助于提高办事的效率。高效还要充分发挥工 会的作用,行政管理人员要有一定的决定权高校的领导要做好行政人员的权责划 分工作,行政人员需要各尽其职还要承担一定责任,这有助于提高行政人员的责 任心,可以使其在工作中更加认H负责可以实现职能的转变还可以实现行政管理 体制的创新。2、加强内部管理,实现行政与学术权力的均衡 高校的行政与学术具有相互依赖的特性在行政管理的过程中,要保证 行政权力与学术权力的平衡性要处理好二者的关系,还要确定行政人员的职责以 及业务范围避免出现越权现象。高校还要加强内部管理要对行政管理制度进行优 化要实现以学术管理为主、行政管理为辅的模式要保证高校每年发表高质S的 3、完善管理人员的专业化建设 高校管理人员应具有严谨的工作作风和过硬的专业化知识,大事要抓, 小事要管,专长互补。高校发展应向管理要质量以质S促效益涯设专业化行政管理 队伍是高校发展的必然要求。不断加大管理队伍的培养力度,建立健全岗位责任 制职极推进向社会公开考试和招聘引入岗位竞争机制与奖励机制对专业化水平 偏低的管理人员进行正规化的培训,全面提高管理人员的专业素质和业务能力。
坚持走知识化、专业化的创新改革之路。
4、转变观念增强服务意识 高校管理者要变管理"为服务〃朋确权责意识淡化权力意识,具有为 教学、科研服务、为院、系及基层服努的S识。以教学、科研为中心源弃行政本 位的旧观念树立教学为先、教学为优的服务理念,牢固树立一切为了师生为了师 生的一切"的核心价值M这样才能提高学校的办学质量,才能提高行政管理人员的 服务意识从而更好的为师生服务。
三、结语 行政管理是高校管理工作的重要组成,其可以提高高校的学术权力,可以使学术与行政之间的关系更加和谐。在高校行政管理改革工作中,要针对当 前存在的问题找到应对的措施着理人员要对思想观念进行创新还要提高行政管 理人员的服努惹识树立科学的管理目标要以提高学校的办学质M为前提不断的 提高教育人员的教学水平这样才能吸引更多的生源,才能提高高校的经济效益从 而促进高校更好的发展。
苏明 哈尔滨医科大学中国疾病预防控制中心地方病控制中心
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