电子商务化物资采购管理初探:物资采购电子商务平台

电子商务化物资采购管理初探

一、电子商务与电子商务物资采购 电子商务泛指通过互联网从事的一切经济活动。随着互联网技术的日 益成熟，电子商务真正的发展将是建立在互联网技术上的，所以有人把电子商务 简称为IC (Internet commerce )。电子商务物资采购，是企业运用基于电子商务的 物资采购管理平台，实施物资采购管理活动。从采购的环节和流程来看，企业可 以从寻找供应商开始，一直到洽谈、订货、在线付(收)款、开据发票、纳税、物 流配送、库存盘点、统计核算等过程全部通过网络平台来完成。由于参与电子商 务的各方主体是在网络的虚拟空间进行的，与传统的商务活动有巨大的差别。

二、电子商务企业采购的优势 相与较于传统意义上的物资采购，电子商务化的物资采购拥有如下优 势：
1.环节少，成本低，效率高。首先，通过电子商务能够更加有效地组 织内部资源，开展集中采购，可以减少采购环节;其次，采购部门利用互联网平 台，可以人不出户从而不发生差旅费用，可以大幅度地降低采购成本。同时，实 行电子商务进行采购，采购企业与供应商的信息沟通更加方便、准确、及时。供 应商可快速了解采购方的需求，供货及时，采购企业可准时采购，从而缩短采购 周期，降低库存，提高物流速度和库存周转率。再次，进行电子商务企业采购， 可共享信息资源，大大提高了采购效率。

2.信息准确全面，利于管理决策。在网络平台环境下的物资采购模式， 有全面的数据库作为支持。方便企业管理者了解各信息和采购过程中出现的问题， 利于管理者作出决策。

3.商务的采购平台上，整个采购环节都是由计算机根据设定的流程自 动完成，并且是公开进行的，从而有效避免采购中的黑洞，使采购更透明、更规 范，方便监督。4.企业之间的竞争变“输赢”为“双赢”。现代企业的竞争是供应链与供 应链之间的竞争。电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链，建 立起长期的、互利的、信息共享的合作关系，从以往的“输赢关系”变为“双赢关 系”。

三、电子商务环境下采购环节管理 企业物资采购业务主要包括申报计划、采购方式和采购方案的确定、 招标采购、供应商选择、签订合同、合同执行和结算货款等环节。在各环节中， 影响采购活动的风险因素各有不同。企业要想有效防范采购风险的发生，就要降 低成本和提高产品质量，全面提升企业核心竞争力，必须加强采购各个环节的管 理。

1.采购计划的编制。采购计划是企业组织采购的重要依据，也是确保 企业生产经营正常运营的基础。要确保采购计划合理，生产、经营、项目建设等 部门应当根据实际需求准确、及时编制需求计划，建立年度需求计划管理及需求 预测管理，并结合批次计划管理，物资部门结合库存和实际情况，科学安排采购 计划，防止采购过高或过低，还要将采购计划应纳入采购预算管理。

2.确定合适的采购方式和采购方案，择优确定供应商。供应商实力的 大小，信誉的好坏，所供产品质量的优劣，关系到采购方的生存与发展的大问题。

本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的供应商提供均等的机会，选择合适的 采购方式和采购方案，尽量利用招标采购择优确定供应商，防范舞弊，减小采购 风险。企业要充分利用ERP信息管理平台，掌握供应商资质信誉情况，进行供应 商资质能力审核，确定合格的供应商清单，建立合格供应商准入制度，把不合格 供应商拒绝在大门之外，对供应商实行动态分级管理，稳定供货主渠道，确保生 产平稳运行。

3.采购价格环节的管理。采购价格是决定采购成本的最重要因素之一， 要健全采购机制，采用合理的采购方式和采购方案，通过采取协议采购、招标采 购、询比价采购、竞谈采购、超市化采购等多种方式，科学合理地确定采购价格。

采购部门应当定期收集大宗通用重要物资的市场行情、成本构成，进行市场供求 关系及价格走势商情分析，建立采购价格数据库。

4.谈判签约及履行合同环节的管理。采购合同是采购方和供应方之间 明确采购权利和义务的协议，可能出现合同条款不明确、模糊不清容易出现争议、代理人的无效代理、出现暗箱操作等等。建立常用合同范本，减少合同常用条款 重复审核的时间，提高合同签订的效率，要建立采购合同的内部审查制度，对采 购合同条款(内容)、采购合同产生过程以及履行情况进行审查。