一、现代煤炭行业全面预算管理体系现状 现代煤炭行业在进行全面预算管理体系的构建的时候存在着诸多问 题,按照时间顺序,可以从四个时间段来分析。
(一)预算准备时期 大部分煤炭企业的领导人缺乏对煤炭工程的全面分析,部分领导认为 预算和公司战略之间并不存在关联,缺乏规划;
煤炭行业从业人员缺乏对预算管 理的了解,无法配合预算规划应用到工作当中;
大部分煤炭企业并没有设立预算 相关的职能部门,缺少职能清晰的划分,导致在预算管理当中各部门相互推诿, 影响预算效率。
(二)预算编制时期 中国经济报曾经对采掘业中的全面预算管理内容进行调查,通过各全 面预算管理内容分析得出在采掘行业当中的比重。对于全面预算管理内容进行预 算编制来说,受到采掘业全部重视的只有利润预算、生产成本预算以及管理费用 预算这三种预算编制,从中可以得出采掘业所反映出的预算重点相对集中于经济 效益和成本,而对其他方面较为忽视。
(三)预算执行时期 经调查发现,在预算管理制定之后,大部分企业在执行的过程中往往 会以条件改变、内容变动为借口,称预算刚性过强不适宜执行。从而造成预算管 理有名无实。
(四)预算分析与考评时期在分析阶段,多数企业缺少横向对比的标准,无法对预算管理内容进 行调整;
同时,由于执行力不足等因素,预算与执行之间几乎没有互相协调,对 企业考评来说起不到参考价值。
二、从铁路煤炭企业看煤炭企业全面预算管理 铁路煤炭企业是现今从事铁路局煤炭运输的重点企业,其在企业全面 预算管理体系的构建上有相当成熟的经验。首先,其企业文化底蕴和良好的制度 体系为推进全面预算管理体系打下了优良的基础,同时还提供了资源的支持和安 全性上的保障。而在实际操作层面,铁路煤炭企业的基础定位十分明确,就是煤 炭企业战略。在制定预算管理指标时,可以时刻把握全局,从煤炭企业的长远发 展来进行考量,形成极具系统性、可行性的定量指标。此外,十分完善的评价程 序,也为了在实践当中随时纠正预算指标的错误,实现预算管理的目的提供了条 件。铁路煤炭企业采用了体系制定-数据搜集-定期报表-确认审核的方式,实现在 各个环节之上充分地开展预算管理工作,保障了企业良性的发展和制度化的运行。
三、构建煤炭企业全面预算管理可行性方案 从铁路煤炭企业对于全面预算管理体系构建的实践过程可以总结出 煤炭企业在构建预算管理体系时所应当遵循的方法和可行性方案。
(一)构建全面预算的管理组织体系 对于完善的煤炭企业全面预算管理体系的构建来说,建立专职的预算 职能部门,使其服务于整体预算体系过程之中很有必要。依据经验,煤炭企业需 要在预算职能部门设置全面预算管理委员会、预算办公室和预算责任部门,三个 部门分工协作,各司其职。其中全面预算管理委员会需要在企业总部设立,作为 预算组织最高层机构,对董事会负责;
在全面预算委员会下设立预算办公室,预 算办公室是企业全面预算管理的实际管理部门,其成员由销售、财务、生产、运 输、人力资源等部门的负责任组成;
而预算责任部门负责全面预算管理的执行工 作。
(二)构建定额标准 煤炭企业的定额标准是相对于其消耗而言的,一般煤炭企业在生产过 程当中所发生的消耗有材料消耗、劳动消耗和消费消耗。因此需要全面预算对具 体消耗进行定额管理。其定额标准经实际调查后确定,例如材料消耗,煤炭企业生产经营当中的材料消耗包含大型材料、木材、建工材料、油脂、专用工具、乳 化液等,在制定定额标准时,预算职能部门需要对市场情况进行调查,同时结合 市场变化规律和生产经营中的实际情况进行定额标准的制定,并做到随着发展定 期修订。而劳动消耗则主要指人员、工时、计件等方面;
消费消耗则表现在费用、 财务管理等方面,其定额标准的制定也需要职能部门进行考察研究。
(三)构建完整的编制体系 煤炭企业的工作面向在于煤炭的开采、加工、运输、销售,涉及到的 预算编制主要包含经营、投资、盈余分配等方面,因此在制定预算编制时不可以 有所偏废,只顾及到主要的方面而忽视了许多相对比重不是很重要的编制内容。
在编制过程中,需要全方位的考量,例如销售费用预算、制造费用预算等,都是 煤炭企业应当纳入考量的范围。
(四)构建完善的执行与控制体系 对于制定好的全面预算管理体系,需要落实到煤炭企业的生产实践当 中去。对于过去生产过程中对于预算漫不经心的态度要坚决摒弃,并通过职能部 门强制力来使预算得到应用,使其能够为生产实践服务。此外,对于预算执行过 程来说,还应该具有预算审批、预算分析和讲解的过程,使得预算执行过程更加 科学、透明。
四、结论 总的来说,现代煤炭企业在进行发展的过程当中离不开企业全面预算 管理体系的构建,它对于企业发展、企业经济收益来说十分重要。铁路煤炭企业 利用实际行动证明了企业全面预算管理体系所具有的优越性,并为之后的企业在 构建全面预算管理体系时提供了榜样和参考,从而带动更多煤炭企业朝着科学的 发展和科学的管理道路前行。
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