从信息化建设的角度研析医院档案管理:档案管理

从信息化建设的角度研析医院档案管理

1.不具备完善的档案管理机制 当前，医院在开展档案管理工作时并没有意识到分类管理的重要性，这在 一定程度上阻碍了档案作用的发挥。导致这一现象出现的主要因素则是由于医院 不具备完善的管理机制，在影响医院档案管理与利用率的同时，也制约着我国档 案管理信息化的发展。另外，我国医院的管理人员并没有真正意识到档案管理工 作的意义，这样就会影响我国档案信息资源的研发与使用，进而影响了医院档案 信息自身作用的发挥。

2.不具备超强的档案管理信息化意识 医院在长期的发展过程中肯定有许多有意义且重要的事件值得纪念，而通 过档案储存的方式最为合适。档案资源是体现医院至创办以来的发展历程的重要 标志，是医院今后发展参考的重要资源，在医院发展、医疗纠纷处理、病人及病 理的主要借鉴依据。医院管理工作者并不了解档案管理信息化的重要作用，进而 损失了一些高价值的档案资料，影响了医院档案管理信息化的未来发展。

3.缺乏超强专业能力的档案管理人才 通过对我国医院档案管理工作实际开展的情况调查来看，之所以档案管理 工作无法高效率、高质量完成，皆是因为工作人员素质低下，上岗前未经过正规 的专业培训，对档案管理知识缺乏了解，而且不熟悉医院的新项目及新体系，管 理工作牵强附会，没有充分发挥出医院档案信息的重要作用，制约了医院档案管 理信息化的进一步建设与发展。

二、医院档案管理信息化建设的重要意义论述1.促进医院档案管理信息化的提高 有效提升了医院管理的整体效率。由于医院管理工作在系统化基础下进行 组织、协调和控制，使得日常工作更加高效有序。通常医院数据信息都会通过网 络进行传播，并且医院的管理工作依赖与医院档案管理信息的分析及运用，融入 信息化技术的医院档案管理工作效率更高，还提升了工作质量。

2.提高医院档案管理人员的工作效率 本身医院档案管理工作所涉及到的内容复杂繁琐，通过档案根据不同的部 门、不同的形式分为不同的类型，这无疑是给工作人员增加压力，使工作人员背 负沉重的工作量。而通过信息化的建设可以提高工作的效率，提高档案管理的谁 确性，减少档案管理的工作量。

3.促进医院档案资源的开发与利用 为了能够在医院今后的发展中有据可依，加大对档案资源的有效管理十分 重要，档案资源本身有很高的利用价值，通过信息化的建设能够最大化的对档案 进行开发和利用，同时还能通过网络对其进行充实和发展，这一方面是医院档案 资源进行开发与利用的物质基础，同时也是档案资源进行传播的重要载体。

三、合理建设医院档案管理信息化的方案 1.对医院档案管理信息化的相关规定不断健全规范 档案管理工作在医院发展中占据着至关重要的位置，在开展这一工作时要 认真落实卫生创新改革工作，还要依据医院的具体发展现状，不断完善与规范医 院档案管理信息化工作，这样才能让医院的工作人员更好的落实每一项工作。事 实上，医院档案管理信息化的发展过程就是档案信息的完善过程。

2.提高意识，树立医院档案管理的观念 医院应该通过各种途径增强人员档案管理信息化建设的意识，让其认识到 信息化建设对医院发展的重要性。这就要求医院管理人员支持医院档案管理信息 化建设的各项决策，同时以身作则带动管理人员，激发医院档案管理工作人员的 工作热情。另外，医院档案管理工作者还应该不断强化信息化管理意识，还要了 解到工作的重要作用，不断创新自身的鼓舞模式，规划好档案管理信息化的建设工作，并把每一项工作都落到实处。

3.重视档案管理人员专业能力的训练 想要保证医院档案管理信息化建设顺利开展，首先要保证档案管理人员具 备超强的专业能力。这就需要医院重视对人才的培养，加大对管理人员各项知识 和技能的培训，为工作人员创造更多的学习机会，提升档案管理工作人员的综合 素质；
不仅如此，还应该不断丰富人才的引进方式，不断引进一些先进的档案管 理人才，壮大医院档案的管理团队。

4.促进档案管理网络化发展，实现资源共享 计算机技术已经被运用到多个领域，医院管理工作也不例外。医院经历了 长期的发展，肯定会有大量的、以电子形式存储的档案，或以纸质形式储藏的档 案，这些档案资源是体现医院发展价值的主要资源，具有重要的价值，作为医院， 应该不断引进先进的网络信息技术，逐渐提升医院档案管理的自动化水平，还可 以创建一个科学的网络互动平台，这样不仅能够增进医院与医院之间的沟通，还 能加大医院对档案资源的使用，加深医院档案信息资源的交流，完成医院档案资 源的共享。

四、结束语 总之，在科学技术及社会经济快速发展的当下，医院想要更好的确保档案 资源的安全储藏，就要加大对其的管理力度。所以，应跟随时代发展的步伐不断 创新档案管理方式，档案管理信息化的出现及应用能够有效缓解这一问题。目前， 我国医院档案管理信息化的发展刚刚起步，因此需要人们的共同努力才能推动医 院档案管理信息化的建设，才能实现医院的现代化管理，全面提升医院的综合工 作效率。