高校行政管理工作【数字时代高校行政管理信息化建设】

数字时代高校行政管理信息化建设

随着信息技术的不断发展，全球实现信息化的趋势日益明显。在这种趋势 下，高校需要立足于数字时代，实现自身的行政管理的信息化建设。信息化建设 可以使得资源共享，部门协同管理，并且实现行政管理的效率的提升。

1 信息化与高校行政管理 信息化的特征是信息技术的广泛且高效地应用，信息资源被广泛共享， 从而能够实现人的智慧以及潜力的发展，使得社会物质资源能够充分发挥个人的 行为、组织的角色以及社会高速运行步入正轨，实现合理的状态。基于当前的数 字时代的角度，从高校这个载体出发而言，高校行政管理的信息化便是高校的整 个运行体系的行为日趋合理的过程。

在我国，计算机、网络以及通信技术的现代化一直被认为是信息化。

但是人们却忽略了信息化作为手段从而实现合理目标的途径。笔者就自身的实践 经验，得出结论，高校具体的目标对象而言，实现信息化便是高校根据自身的特 点，运用先进的通信以及网络的技术，提升自我管理能力，提高教学质量以及工 作水平，最终达到行政管理过程信息化、教务管理内容信息化、教学资源管理信 息化以及后勤服务管理信息化。

高校实现信息化，重中之重便是实现信息资源的高度共享，从而协调 学术和行政的相互的关系，合理调整行政管理之间的部门功能，优化行政管理的 人员结构，最终达到行政管理效率提升的目标。

2 高校行政管理信息化的现状 2.1 信息共享程度较低 当前世界经济一体化不断加强，经济的支撑来源于知识、信息和创新。

其中知识的特征日益表现为资源的共享程度的加大。高校行政管理人员已经认识 到信息化的重要性，但是在资源共享方面做的努力仍然不足。电子教务系统与统一的行政管理平台的建设处于低级阶段，阻碍了高校行政管理信息化的进程。

2.2 网络环境较差 高校的各种管理系统化采用了先进的校外访问技术但是速度称为令 人头疼的问题。高校一般处于教育网之中。大多数的校外用户使用的是公网进行 接入。校外用户在进入校内网进行查询的时候，因为信号需要进行折返，所以使 得获得数据的速度较慢，传输效果较差。因此，应该在访问系统之中进行改良， 从而使得有专属通道。

2.3 信息化认知水平较差 高校行政管理工作时服务性质的工作，但是参与高校行政管理建设的 研究人员并没有很好的进行相关的研究，使得信息化建设成为了一个口号，成为 了一个表面工程，实际并没有发挥应该的效果。

3 高校行政管理信息化建设的对策 高校行政管理信息化建设需要历经网络化、制度化、统一化几个阶段， 最终实现高校行政管理的效率与合理。基于笔者自身的实践经验，提出以下的几 点建议。

3.1 完善信息网路设施，提升网络环境 网络管理部门应该做好相关的网络设施建设以及管理，尤其是避免恶 意用户的使用，提升网络环境。加强网络之中服务器的安全性，设置自动拦截以 及异常报警的程序，保护服务器安全。例如，实现用户登陆的密码认证系统，减 少密码被盗用牟利的现象。

3.2 提升信息化的认知，加强重视 高校的行政管理工作应该在学校领导重视的情况下，加强管理人员、 设备以及学习爱管理体制的改革与提升。这是一个比较复杂的行政管理提升措施， 充分利用校园网是必要的措施。充分运用校园内的内部网络及时，加强网络技术 的理念与方法，同时结合高校自身的特点进行行政管理工作的拓展，加强管理人 与服务的功能的提升，大幅度地提升行政管理工作的水平以及实力。在信息传播 的当下，每个人都有着自由选择自己感兴趣的传播媒介，并且利用此种传播媒介传播自己的思想的权利。

3.3 建立奖励激励机制 行政管理相关的理论，人的行为是受到了内在的需求并且需求影响视 多层次的。学校行政管理工作者的参与离不开内在的驱动。具体的设置行政管理 工作的奖励激励方案，形成“正向激励”和“负向激励”。“正向激励”是指在学校的 行政管理实践之中，将内在需求与行政管理措施相结合;“负向激励”，也是通过 微信与微博的平台，进行相应的惩罚措施，这样使人引以为戒，从而起到了“负 向激励”的效果。行政措施应该顺应信息时代的发展，加强行政管理的信息化。

比如加强校内事务性工作的播报以及更新，使的学生能够第一时间了解到相关的 信息。并且对于这些手段做好相关的评论互动的管理，树立学校正面形象。

4 结论 近些年来，计算机技术不断发展为我国高校行政管理事业的提升，提 供了良好的契机以及动力支撑。尤其是当前的数据库技术、计算机网络技术、数 据存储技术以及信息传播技术，这些技术的不断更新以及发展，丰富了行政管理 的手段，提升行政管理的实时性以及效率。高校应该就行政管理的流程、行政管 理的认识程度以及网络安全3个方面实现行政管理的信息化。

作者：刘辉 来源：科技传播 2016年12期