(二)质量成本的构成要素 1、预防成本。就是用于预防不合格品所需的各项费用,包括实施各类策 划所需的费用,如体系策划、产品实现策划;
产品、工艺设计评审、验证、确认 费用;
工序能力研究费用等。
2、鉴定成本。鉴定成本是用于评估产品是否满足规定要求所需的费用, 包括检验费用,监测装置的费用,破坏性试验的工件成本、耗材及劳务费等。
3、内部损失成本。内部损失成本是产品出厂前因不满足要求而支付的费 用,包括废品损失、返工损失、复检费用、质量故障处理费、质量降级损失等。
4、外部损失成本。外部损失成本是产品出厂后因不满足要求,导致索赔、 修理、更换或信誉损失而支付的费用,包括索赔费用;
退货损失;
保修费用;
降 价损失;
处理质量异议的人员工资、交通费;
信誉损失等。
二、瑞天服饰公司质量成本管理领域存在的主要问题 (一)质量成本管理意识淡薄。瑞天服饰公司主要生产制造各种服装,公 司设置技术部进行服装制造工序的研究及产品实现策划;
在生产结束后,质检部 对产品进行检验审核,如修补成衣的可修复破坏等;
在产品出厂前接受客户的质 量检验,若不符合客户的要求,对产品进行返工复检;
产品出厂后,公司承担由 于质量不合格形成的退货损失。
企业对质量成本的管理意识淡薄,企业将质量成本分散到生产成本和费用 中,导致企业质量成本核算模糊,企业不能对质量成本进行全面的分析,不能把 握实际的质量成本。企业对于部门的管理控制不善,导致部门不能按照既定的职能执行,产品 的质量得不到保障,产品质量成本日益升高。
(二)预防成本和鉴定成本投入不足。企业的技术部门因领导人的决策长 期空置,公司接受订单,简单了解产品的制造程序来确保产品的生产,但是却忽 视对保证产品质量的工序研究及开发。公司对质量成本的理解仅限于产成品的质 量检查、质量故障处理等方面。
经过对质量成本因素的归类汇总,现以2013年6月到12月的质量成本为对 象进行总额的分析,见表1。(表1) 由表1可知,2013年6月到12月的预防成本和鉴定成本总计为147,205.7元, 内部损失成本和外部损失成本总计为441,947.7元,损失成本远大于预防成本和 鉴定成本之和。这说明公司的预防成本和鉴定成本投入不足,导致产成品后期的 质量维护成本显着升高。
(三)损失成本过多。以2013年6月到12月质量成本因素的构成比例为分 析对象。
2013年6~12月的产品质量成本中内部损失成本占了74%,说明服装在 生产期间造成了巨大的损失,经了解,由于缺乏必要的产品实现研究策划,企业 的在产品与产成品质量不过关,如在成衣后进行清洗工作造成大量成衣的珠片脱 落,企业不得不进行珠片的二次加工保证客户要求的满足。企业不能合理地改善 生产条件来降低内部损失成本。
瑞天服饰公司的财务报告显示,2013年11月由于产品质量缺陷导致公司不 能按时交货,赔偿客户损失10万元,计入内部损失成本。企业因质量缺陷造成巨 大的损失。
(四)质量成本要素构成不合理。DanielLundran提出将质量成本曲线分为 三个区:改正区、无差异区和至善区。
若产品的质量成本总量在I区,产品质量处于较低水平,产品的损失成本 大于70%,预防成本小于10%,此时企业应采取措施,降低产品质量成本;
II区 是质量成本较为理想的区域,产品的损失成本约为50%,预防成本约为10%,此 时应对产品质量加以控制;
III区的产品损失成本小于40%,鉴定成本大于50%,超越损失成本,此时产品出现质量成本过剩问题,企业应适当降低检查力度,减 少鉴定成本。
由阶段分析,产品的损失成本约为75%,大于70%,产品的预防成本约为 6%,小于10%,说明企业正处于质量改进区,质量成本居高不下,企业应该采 取措施,提高预防鉴定成本,降低损失成本,进而达到降低产品质量成本的目的。
三、优化瑞天服饰公司质量成本管理相关措施 (一)提高质量成本管理意识。质量成本的管理基于质量成本的分析,企 业应该提高质量成本的管理意识,做好质量成本的会计核算工作,对质量成本进 行更有效的监督与管理。
质量成本的各个构成因素紧密相连,企业应该加强质 量成本的因素分析,寻找适合的比例,使质量成本达到最佳水平。
根据以上的分析,我们可以清楚地看到该企业质量成本的数额相对较大, 在质量成本的构成中,内部损失成本及外部损失成本占据了较大比重,相对的, 预防成本和鉴定成本比重较小。因此,在现阶段,企业应采取措施,降低产品的 质量成本,达到质量成本的控制区。这样的措施应贯穿于产品的设计开发生产等 阶段。
(二)提升预防成本。产品质量工序的设计开发是小型服装企业生产制造 的关键环节,这一环节可以避免过多损失成本的发生。企业应对服装的生产过程 进行合理地设计,增加产品的中间质检程序,把住产品的质量关,保证各个阶段 的生产可以顺利进行;
合理地布局流水线,改进生产工艺,提高平衡效率。预防 成本可以由技术部和质检部进行控制,主要控制服装的设计费用、质量管理费用。
(三)控制鉴定成本。对产品进行必要的评估检测可以适当减少损失成本。
在2013年11月,企业因客户的质量检测不合格而致交货时间延长,给企业带来了 10万元的损失。鉴定成本的存在可以为企业赢得改进时间,不至于造成巨大损失 影响企业的信用。鉴定成本主要由质检部进行控制,保证原材料、半成品、成品 质量。
(四)降低损失成本。降低损失成本是企业降低质量成本的重点,在生产 环节应开展全面管理,找到影响产品质量的原因并积极改进,如定期对机器进行 维护保证产品质量,对工人进行质量保证教育,提高人员的素质并实行质量负责 制度等。内部损失成本主要由生产车间控制,保证产品质量、合格率;
外部损失成本由业务部控制,完善产品的售后服务,提升客户的满意度。
四、结论 随着科技的发展,小型服装制造企业面临着更多的挑战,质量成本的管理 应引起企业的重视。通过对瑞天服饰公司质量成本的分析,我们了解了该企业质 量成本管理中存在的突出问题,提出了解决问题的措施。
要真正做好质量成本的控制,企业不仅应从根本上提高质量成本的管理意 识,切实地做好质量成本的管理工作,还应该做好统一的规划调度。在企业生产 经营活动中,质量成本的控制发生在各个环节,形式分散,但其实质紧密相连。
统一规划可以实现各部门之间的紧密合作,加强质量成本控制的合作,使质量成 本管理更加高效。只有合理提高产品质量,增强质量与效益的观念,才能使企业 屹立于不败之地。
作者:杨莉莉
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