浅谈科技信息资源共享中信息质量管理机制:质量管理机制

浅谈科技信息资源共享中信息质量管理机制

關键词科技信息资源；
共享信息质量；
管理机制 前言 科技信息资源所涉及的范围十分宽泛，要想使其达到合理利用，充分 实现资源共享目标，相关管理部门就要对其质量进行严格的管理，构建完善的质 量管理机制和管理制度，并严格约束管理人员的工作行为和责任意识，使之能够 从宏观角度去考虑问题，真正发挥科技信息资源的实效性，使其为社会经济建设 和推动我国科技创新创造优质的条件。

1资源共享问题分析[1] 1.1管理宏观层面组织协调力度不足 虽然我国科技信息资源管理部门，对于科技信息资源共享有着高度的 重视，并针对性地提出了很多解决意见，但是从宏观层面上来看，其对于信息质 量管理上仍然欠缺考虑，无论是整体规划，还是技术环节以及管理都存有很多缺 陷和不足，不仅缺乏与时俱进的管理思路，而且每个信息资源共享机构都是属于 独立的运行状态，相互间的信息质量沟通和协调性完全不足。另外，现阶段我国 科技信息文献库及科学数据库仍处于分离状态，尚未形成一个完整的网络信息管 理平台，所以在面对大量科技信息资源整合、集成等多元化问题时，则根本无法 对其进行全面处理，相对这就给科技信息的质量造成了一定的影响，从而对我国 科技创新带来了很大的难度。

1.2忽视信息质量建设 目前，我国科技信息资源共享工程建设，大多都是以课题或科研项目 开展的方式为主，且相关管理工作也是根据数据积累的多少来进行，从而导致信息质量建设效率明显下降。另外，科技信息资源共享的最终目的是为了满足广大 信息用户的服务需求，其是通过对相关科技信息进行整合、加工以及项目创新等 来为广大用户提供有偿服务的，若是忽视质量建设工作，势必会对其共享和利用 造成严重的困扰，所以，只有保证共享信息的质量，使其管理方法更为科学、更 为实效，并能够直接通过采取有效的服务方式传递给相应的用户，这样才能提升 信息资源的利用价值，使其达到理想的共享目标。

1.3缺乏完善的信息质量管理机制 现下，我国科技信息生产方面，已取得了十分显著的成效，但是在资 源共享管理工作上，由于缺乏完善的信息质量管理机制，所以在数据交换标准制 定、规范要求明确以及服务体系创建上都存有很多不完善的地方，很多信息资源 都是由各级科研部门分层来管理，进而也将其视为部门私有财产，相应的采集和 整理工作也都是由各部门自行管理，这就导致信息共享效果与实际标准存在较大 的偏差。另外，在进行科技信息资源共享项目过程中，信息用户与信息开发人员 和拥有人员缺少统一的认知，相对导致信息质量控制、数据维护、信息质量管理 等都未形成统一的标准规程，再加上缺乏相应的传播手段，所以，使得信息共享 难度大大增加，进而对其合理利用也造成了一定的阻碍。

2加强科技信息质量管理的有效措施[2] 2.1加强管理宏观层面组织协调力度 首先，要加强当地政府对科技信息资源共享建设的宏观领导力度，因 为其是一项与国家命脉息息相关的项目工程，具有很强的战略性，只有全面确保 信息质量，遵循统一、规范的管理原则，才能实现科技信息资源的利用效率，使 其真正满足广大用户的使用需求。其次，政府要为其制定严格的共享管理措施， 加强信息立法的创设，并在保质保量的基础上，提高信息管理标准，这样才能使 有关科技信息资源共享的各项活动做到有法可依、有理可据。最后，要转变部门 质量管理意识，使其做到与时俱进，并做好整体规划工作，引进先进的科技信息 管理技术，进而有效实现我国科技信息文献库及科学数据库的有机融合，使其形 成一个完整的网络化信息管理平台，这样才能从根本上保证信息质量，使其共享 效果达到最佳状态。

2.2建立完善的信息质量管理机制由于科技信息资源共享属于战略性的项目建设，所以其相应的信息质 量管理机制也要尽量从国家层面出发，不仅要重视科技信息质量建设工作，还要 合理制定信息资源共享政策，使其整体执行情况达到最佳，进而有效提高信息资 源的利用效率，使其管理质量得到进一步升华。另外，还要明确信息质量管理机 制的具体调控职能，使每个管理部门在信息采集、整合等方面们可以做到和谐统 一、规范合理，这样才能更好地指导各个系统内信息质量管理工作，增强总体质 量策划和组织实施的最终效果，进而使我国科技信息资源共享建设可以顺利的完 成预期目标。

2.3建立健全的信息资源共享制度 为了早日实现我国科技信息资源共享目标，首要任务就是要保证相关 管理政策和共享制度的完整性及实效性。因为科技信息资源共享具有较高的政策 性和战略性，无论是信息收集、质量控制，还是资料存储和管理以及其他分项服 务工作，都要依照相应的法律法规才能实现。因此，建立健全的信息资源共享制 度是十分必要的，其不仅可以规范各项与科技信息资源共享相关的管理工作，而 且还能有效促进科研创新，加强信息质量宏观控制。此外，还要制定相应的规章 制度和工作标准，并将其彻底落实到基层中，进而加大执行监督力度，并对其进 行准确的考核及评估，以便可以进一步提升信息质量，使其发挥最好的应用优势。

3结束语 综上所述，科技信息资源共享质量管理是一项复杂性、专业性、法律 性较高的工作项目，要想使其信息质量和利用效率达到最高标准，关键任务就是 要强调宏观调控、微观引导的管理原则，并加大当地政府管理职能，建立完善的 信息质量管理机制和共享制度，这样才能真正规范各项科技信息资源共享相关的 管理工作，进而大大提升科技信息资源信息质量，为其全面共享以及合理利用打 下坚实的基础。

作者：袁雪玲等