企业项目管理_ERP在项目管理型企业的应用

ERP在项目管理型企业的应用

项目可能是一种技术、一个软件、一种服务、一个工程、一种产品等。

对于项目型管理企业要控制项目的进度、质量和费用，并使三者达到 平衡，就需要对项目计划进行管理，做到事前计划、事中控制、事后分析。

ERP中的项目管理涵盖了两类项目：经营项目和投资项目。下面对 ERP在项目管理型企业的应用进行介绍：
一、项目立项 1.项目报备 项目立项前期，有些项目需要经历很长时间与客户进行洽谈与技术交 流。在ERP系统中，这阶段用项目报备单进行管理，并对项目后续销售活动进行 记录，相关项目负责人对项目进展情况进行跟踪与指导。项目计划书中记录项目 报备单信息，并可相关查询出相关销售活动。

对于大的项目，可对项目层层分解成子项目，对每个子项目进行计划、 活动跟踪、时间进度管理、里程碑节点管理。

2.项目计划书 1）基本信息 项目代码、项目描述、项目类型、发票类型、客户；

项目收入、采购成本、毛利、毛利率、利润（收入-采购成本-项目费 用）；

项目风险、客户风险、开始日期、项目周期；

项目负责部门、经办人、相关人员、审批流程等信息。2）资源信息 采购、销售物料的数量、价格、收入、成本、毛利等信息。

3）项目计划成本信息 项目计划成本分为两部门，一部分是直接采购成本，一部分是间接费 用。

间接费用计算方法：
定义部门作业类型：如工资、制造费用、折旧、差旅费等，也可以定 义管理费用、销售费用，根据需要进行定义；

维护各部门作业价格Ai：计算方法一般是用部门工资、折旧、费用预 算，部门人数，一个月工作日天数，计算出每人天各种作业价格：
作业价格=作业月预算金额/（部门人数*月工作天数）；

项目计划书中指定参与部门及参与时间T；

间接费用=∑T*Ai 4）项目现金流计划信息 项目计划各阶段回款时间、回款金额、收入、销项税；

项目计划各阶段付款时间、付款金额、成本、进项税；

项目计划各阶段现金流量净额、应交增值税及进项税留抵额；

3.项目计划的财务报表 可以出具任意时间的三张报表：
资产负债表：
应收账款：销售收入+销项税-回款0；
应付账款：采购成本+进项税-付款0；

预收账款：|销售收入+销项税-回款0|；

预付账款：|采购成本+进项税-付款0|；

存货：采购成本-（收入-毛利率*收入）0；
如果小于0，则存货为0， 该值放在应付账款（暂估）中；

应交税金：销项税-进项税；

利润：收入-成本【收入*（1-毛利率）】 银行存款：利润+应付账款+应交税金+预收账款-应收账款-预付账款- 存货。

利润表、现金流量表 销售收入：收入 销售成本：收入*（1-毛利率） 利润：销售收入-销售成本 销售商品提供劳务收到现金：回款；

购买商品支付劳务支出现金：付款；

支付工资：项目执行时间*人数*工资作业价格。

4.项目实际执行过程中的财务报表 可以出具项目实际任意时间的三张报表：
资产负债表 项目的应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、存货、收入、成 本、应交税金等都可以从实际账务数据中直接取出，形成项目实际资产负债表；

利润表、现金流量表项目的收入、成本、回款、付款都可以从实际账务数据中直接取出， 形成项目实际利润表和现金流量表。

二、项目执行 1.流程 项目报备、项目立项、销售合同、采购合同都可以走工作流程的审批；

审批通过后的合同，可以下达采购订单和销售订单；

采购和销售物料的入出库均与项目库存相关；

项目相关合同签订时，可以受项目计划书中的预算进行控制。

2.资金计划和付款 系统可以按合同中的回款、付款时间和金额，自动形成月资金计划；

付款可来自于资金计划，走付款审批流程；
审批时可看到项目相关合 同的已开发票信息、已收付款信息及挂账情况。

三、项目评价 1.对比分析 项目实际执行与项目计划书、合同、资金计划分别进行对比分析；

主要包括：实际销售收入、采购成本、回款、付款与计划对比；
各种 项目实际发生费用与计划对比；
实际采购和销售物料数量、金额与计划对比等；

同时显示计划业务时间与实际时间的对比。

2.对项目相关合同进行统计分析 可统计项目相关各合同计划金额、已开发票金额、已收付款金额、到 期末收付款金额等合同执行情况信息；

可对未来时间段项目相关合同的收入、成本、回款、付款信息进行预 测。3.按部门进行考核 可按部门统计收入、成本、利润、应收账款、应付账款、预收账款、 预付账款、存货、生产成本、暂估等信息；

可按部门统计各种费用发生情况；

可进行部门利润考核。

四、研发投资项目的管理 研发投资项目管理模式与经营项目不同。经营项目有收入、成本；
而 研发投资项目主要是支出。对投资项目的管理在系统中主要是建立投资计划结构、 层层分解项目及分配预算，最后末节点是具体的项目。在采购申请、采购订单、 采购收货及采购发票各环节，受项目预算控制。可以统计分析项目各阶段预算执 行情况、实际收付款、挂账情况等信息。