一、基层公务员职业生涯管理的意义 职业生涯是一个人在其一生中遵循一定的道路所从事工作的历程,包 括与工作相关的活动、行为、价值、愿望等的综合。职业生涯管理是组织和员工 对职业生涯进行设计、规划、评估和反馈的一项综合性活动。
职业生涯管理包括个人对自身职业生涯的管理以及组织对员工职业 生涯的管理。对个人而言,自我的职业生涯管理包括职业的选择、个人职业生涯 规划、个人职业生涯开发、个人职业生涯周期管理等内容。组织对员工的职业生 涯管理的内容则包括职业发展阶段管理、职业通道设计与管理、职业指导与素质 测评、实施职业培训和人力资源管理体系设计等方面。
广义上认定的基层公务员是指县级以下的公务员体系,在我国700万 左右的公务员中,大约60%的公务员属于基层公务员。基层公务员是最接近群众 的公权力行使者,是最直接的公共服务提供者,其个人的工作积极性和工作效率 既代表了个人的能力和对工作的态度,也体现了国家在公众中树立的形象,直接 影响到公共服务的质量。
1.职业生涯管理有助于激发基层公务员的积极性和主动性 职业生涯开发与管理,可以引导公务员正确认识自身个性特质,客观 评价自身的能力水平,增强个人对工作环境的把握能力和自我效能感,树立自我 发展意识,明确职业目标并对职业目标进行调整和修正。通过自身的职业生涯管 理,能使个人增强职业自信,明确职业发展目标和途径,从而提高工作的积极性 和主动性。
组织层面的职业生涯管理则可以帮助公务员在职业生涯管理中认清 环境,为职业发展提供指导,创造相关的职业发展条件,了解组织成员的需求,协助其制定规划。组织应当在满足其成员的基本生存需求和安全需求之外,还要 创造条件满足公务员自我实现的高层次需要,这样就必然会激发起公务员为组织 服务、为群众服务的精神力量。
2.职业生涯管理能促进基层公务员的个人发展和提升 个人与组织共同协作的职业生涯管理,能够帮助组织成员明确认识到 自身的角色和努力的方向,不断发展自己。通过有效的职业特性评估,能够使个 人清晰认识到自身的优势劣势、兴趣爱好,从而明确自己的职业性向,进而做到 人职匹配,更有利于个体才能的发挥和能力提升;
通过职业生涯规划,能够使个 体有明确的发展目标和方向,并通过对内外部条件的评估,做出适合的职业发展 路径选择,有目的地进行培训深造。
3.公共部门参与职业生涯管理能促进组织目标的实现 公务员职业生涯管理是一个公务员与组织互动的过程。组织指导和参 与员工的职业生涯管理,能够掌握组织成员的自身设计,使员工更加明确工作环 境特性与自我定位的关系,从而实现环境、岗位、人员的有效配置,将工作与员 工个人特长有机协调,为个体创造明确的职业发展途径和空间,激发个体潜能和 积极性,减少人力资源的流失,降低管理成本,最终使组织成员的个体目标与组 织目标相协调,达到双赢。
二、基层公务员职业生涯管理的现状分析 随着人本管理思想的深入,大量企业已经逐步走向科学化的人力资源 管理,职业生涯管理已经广泛地得到了重视和实践。但是由于人力资源管理的思 想和方法在行政部门的应用还非常有限,公务员的职业生涯管理未受到重视,尤 其是在县级及其以下的基层行政部门,人力资源管理的观念落后,职业生涯管理 更是普遍性缺失。主要表现在以下几个方面:
1.就个人而言,缺乏职业生涯管理的主动性 由于环境的局限,基层公务员对职业生涯管理知之甚少,即便在了解 过职业生涯管理的基层公务员中,大多数人也认为这只是企业人力资源管理的内 容,不适用于行政部门,还有少数公务员虽然有过对自身职业生涯设计、评估, 但是缺乏实施的空间和条件。广大的基层公务员处于公务员系统的底端,随着职 业生涯的逐渐积累,对自身发展越来越感到无能为力,自己完全处于被动的位置。2.就组织而言,尚未建立起有效的职业生涯管理体系 调查发现,由于基层单位编制有限,并没有专业的人力资源管理部门 和专业人员。虽然当代人力资源管理理论和实践在我国经过了近30年的发展,已 经得到广泛的应用,但是在基层行政部门仍然沿用传统的人事管理制度。人事管 理以事为核心,强调的是“因事设人、因事评人”,关注的重点是工作任务是否完 成。人力资源管理则是以人为中心,注重人事相宜,注重人的能力提高。在行政 性质的人事管理思想影响下,对组织成员的职业生涯的关注,明显被忽略了。
3.就制度层面而言,缺少促进公务员职业发展的有效通道。
当前公务员职业的发展主要是与职务特别是领导职务相挂钩的,因此, 职务晋升成为公务员最主要的职业发展路径。但由于机关内编制的限制,晋升时 间过长,晋升阶梯过于狭窄,难以满足大多数公务员的需求,尤其是在基层行政 部门,职务晋升的空间特别有限,这更加剧了基层公务员在职业生涯管理中的无 力感,导致大量的基层公务员放弃了自身在职业发展中的主动性。同时,晋升中 的公平竞争机制不完善、民主监督不健全,工作绩效难以量化,这些问题都导致 基层公务员普遍存在不同程度的职业倦怠。
三、基层公务员职业生涯管理体系的构建途径 随着政府职能的转变,基层行政部门传统的人事管理方法显然已经不 适应内外部环境的要求,这种落后的管理思想必须与当代人力资源管理方式接轨, 针对基层公务员的特殊性,探索职业生涯管理的途径,提升公务员的工作能力和 积极性,向社会提供高水平的公共服务。
1.基层公务员:变被动为主动 个人的职业生涯不一定完全按照自身设计发展,但也不是完全依赖客 观环境,只有主动设计、明确目标、剖析自我,才能掌握职业生涯的主动权。基 层公务员应当摆脱完全依赖组织的思想,做自我的主人,并对自己的职业生涯管 理担负起责任。首先,要做好自我分析。只有对自己有一个正确的认识,才能选 择自己的发展路径,充分发挥自己的才能用,实现自己公务生涯的价值,不要盲 从于报考公务员的潮流,要客观公正的认识和评价自己的职业能力、职业兴趣, 全面的了解自己。其次,要评估环境。要看自己所在的政府组织部门的发展空间、 组织文化是否和自己的目标、价值取向是否一致,只有个体与环境相匹配,公务员才可能主动的去做好自己的本职工作,发挥出自己的潜能。再次,要明确职业 目标和路线。公务员应该以政府组织的发展规划为指导,选择自己的职业生涯通 路,做好职业生涯规划,明确自己职业发展阶段的目标和相应的开发策略。如果 条件允许,还应该争取更多的学习机会并及时评估与修正职业生涯规划。总之, 基层公务员应该改掉以往被动等待组织安排的心态,要成为自身职业生涯管理的 主人。
2.行政部门:变管人为用人 职业生涯管理既包括个人的管理也包括组织对成员的管理。组织成员 由于面临多变的环境以及客观机遇的限制,或者由于对自己职业生涯认识不足, 因而准确把握职业生涯方向和目标并不容易。组织应该指导其成员进行有效的职 业生涯管理,为组织成员提供客观环境及组织发展的信息。基层行政部门一般不 具备专业化的人力资源管理部门和人员,在这种情况下,相关领导就要担负起帮 助公务员制定和执行职业生涯规划、构建职业发展通道、公务员评价、培训l、 工作轮换等职责。首先,要积极引导。指引基层公务员对职业发展过程、任务、 目标等有一个正确的了解,及时发现问题并进行有效的指导。其次,应当主动交 流,即时反馈信息。要多渠道收集下属各方面意见,明确工作任务与目标,把工 作绩效和评价即时反馈给下属,针对个人的业绩、组织的发展需要和公务员的未 来发展等问题进行交流沟通,达成共识,提出可供选择的方案建议。再次,要针 对不同职业阶段的公务员进行不同的指导和管理。对于处于职业生涯早期的公务 员,要帮助他们树立目标,适应环境;
处于职业中期的公务员,要帮助他们化解 压力,更新自我认识,调整职业目标,了解他们的需求和急需解决的问题。对于 已经进入职业生涯晚期的公务员,要以鼓励为主,肯定他们的贡献和经验,不能 排斥。第四,如果条件允许,可以聘请外部的人力资源管理专业人士进行指导, 就公务员如何选择职业通路,如何制定职业生涯发展规划,提供专业化的咨询服 务。
3.制度改革:变单一晋升体系为多元化发展途径 灵活开放的发展途径,是职业生涯管理的基本条件,而当前金字塔式 的行政管理结构,決定了职务晋升的困难性和职业发展途径的单一性。大部分公 务员的工作成就只能体现在行政级别的晋升上,而领导职务是有限、晋升等待时 间过长等情况都极大地影响了公务员的工作积极性。因此,需要进一步拓宽职业 路径,构建职务晋升与职级晋升的“双梯制”,实施“一职数级、上下交叉”的多元 化发展体系,允许低职务的公务员在具备一定资历、学历和工作业绩的条件下,在不晋升职务的同时适当晋升到与高一级职务相对应的级别范围中。同时,应当 拓展基层公务员的职业生涯管理的内容,不应仅局限于职级职务的变化,更应当 注重职业能力的提升,完善创新职业评估、职业培训体系。
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