【项目管理信息化在大型机场建设中的应用】信息化项目管理

项目管理信息化在大型机场建设中的应用

1.引言 目前我国对建设项目业主方管理的研究较少，大多都是侧重于施工方 的项目管理，而对民用机场工程项目业主方的管理模式就更少。本文首先分析民 用大型机场工程的系统结构组成、工程的特点和管理的难点;然后主要研究信息 化在工程项目管理中的重要作用;最后给出工程项目管理信息化建设的几点建议， 提高机场工程项目管理的水平。

2.大型机场工程项目管理的特点 机场是城市的公共基础服务设施，其项目建设是一项复杂的系统工程， 因其特殊性和重要性，故和其他工程项目相比，机场工程项目具有自身的特点， 如投资高、规模大、工期长、专业多、技术含量高、质量要求高等，主要表现为 以下几个方面。

(1)基于“质量第一”的项目管理 “安全”是民航业永恒的主体，而机场作为民航业最重要的基础设施， 必须确保工程质量，质量管理工作重于泰山。机场项目建设是一项非常精密的系 统工程，必须确保工程质量。如果任何一个环节出了质量问题，都可能造成巨大 的国家财富和人们的生命财产损失。

(2)工程协调量大而复杂 由于机场工程项目本身的特殊性、系统性及机场相关单位的管理体制 不同造成了机场工程在项目管理中协调工作量很大、很复杂，要使各子项工程的 进度目标与整个机场工程项目的总进度目标顺利地同步进行，需要把各方的关系 理顺，需要把各子项工程项目存在的矛盾解决，这需要做大量的复杂的协调工作。

(3)工程投资控制管理难度大现代化机场的总体规划设计、航站楼工程和飞行区工程的设计影响工 程投资的可能性很大、影响的因素很多，另外现代机场工程项目经常采用国外的 新材料、新设备和新工艺，致使在工程实施过程中不可避免地存在大量的工程变 更，如何在确保工程进度的前提下降低工程投资成本，是个不可忽视的难点。

(4)工程项目信息管理工作量大并困难 机场工程项目由于在实施过程中涉及的单位很多，如勘察设计、施工、 监理、设备材料供应商、政府各相关部门等，机场项目业主不仅需要对项目的进 度、质量和成本进行有效的管理，而且还必须协调解决各项目实施单位之间的问 题。

3.信息化在大型机场工程项目管理中的作用 工程项目管理信息化指的是建设工程项目信息资源的开发与利用，以 及信息技术在建设工程项目中的开发与利用，我国的机场项目业主应加快实现机 场工程项目管理信息化，以利于机场项目的现代管理，提高管理水平，减少管理 风险。

(1)、国际有关文献资料显示：传统工程管理方式中存在的诸多问题， 其中三分之一与信息交流的问题有关;建设工程项目10%～33%的费用增加与信 息交流存在的问题有关;在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更 和工程实施的错误约占工程总成本的3%～5%。

(2)、通过信息技术在工程管理中的开发与应用，能实现信息储存和 传递的数字化、信息处理的程序化、信息获取的便捷化、信息流的扁平化和使信 息透明度的提高。

(3)、现代化的机场工程项目投资规模巨大、工期紧，但我国的机场 项目业主在工程的投资和进度控制管理方面，基本上都没有实行动态的和“量化” 的科学管理，严重地影响项目管理质量。

(4)、现代化的机场工程项目是一项复杂的系统的工程，整个工程的 组织协调工作量巨大，但由于采用传统工程项目信息管理方法和手段，各参与方 的信息沟通基本上是以点与点式的沟通与协调，从而容易造成信息传递的延误、 信息内容缺失和歪曲。(5)、大型枢纽机场工程，其工程本身的数字化程度就很高，而仍采 用传统工程项目信息管理方法和手段显然是不相适应的。

(6)、以计算机为基础的现代化信息处理技术在项目管理中的应用， 为大型机场项目信息管理系统的规划、设计和实施提供全新的信息管理理念、技 术支撑平台和全面解决方案。

4.大型机场工程项目管理信息化建设 机场工程是一项复杂的系统工程，其项目管理信息关系是十分复杂的， 主要包括项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息。以机场项 目管理工作的任务来划分，包括投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息、 安全生产管理信息等。工程项目管理信息的成功实施，一方面需要在信息技术上 拥有成熟的软件和稳定的硬件运行环境，另一方面还应建立一整套与先进的计算 机工作手段相适应的、科学合理的管理体系。

4.1.工程项目信息管理系统的结构 工程项目信息管理系统应以计算机、通信网络、数据库技术为支撑， 对机场工程项目周期内产生的各种信息进行及时、准确和高效管理，并为机场工 程项目各层次管理人员的管理和决策提供高质量信息服务的系统。为此，机场项 目业主方工程项目管理信息系统可以根据我国机场工程的特点及管理难点，按管 理职能划分为投资管理、进度控制、质量控制、合同管理、人力资源管理和行政 事务处理等模块。

(1)机场项目投资控制子系统。主要包括机场项目计划投资数据处理;
实际投资数据处理;计划与实际投资比较分析;投资分配分析;编制项目概算和预 算;投资分配与项目概算的对比分析;项目概算与预算的对比分析;合同价与投资 分配、概算、预算的对比分析;实际投资与概算、预算、合同价的对比分析;项目 投资的各类数据查询;投资控制以及报告报表生成等功能。

(2)机场项目进度控制子系统。主要包括编制项目进度计划;工程实际 进度的统计分析;实际进度与计划进度的动态比较;工程进度变化趋势预测;计划 进度的定期调整;工程进度种类数据的查询;提供多种工程进度报表等功能。

(3)机场项目质量控制子系统。主要包括项目建设的质量要求和质量标准的制定;分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分析;质量要求和 标准的数据处理;工程材料验收记录;工程设计质量的鉴定记录;安全质量事故的 处理记录;提供多种质量报表等功能。

(4)机场项目合同管理子系统。主要包括提供和选择标准的合同文本;
合同文件、资料的管理;合同执行情况的跟踪处理过程的管理;涉外合同的外汇折 算;经济法规库的查询;提供各种合同管理报表等功能。

4.2.加快工程项目信息管理系统建设的建议 (1)加大基础设施的投资力度 加强基础设施的建设，是实现工程项目管理信息化的基础。在工程项 目管理信息化过程中，基础设施是实现信息化的载体，其投资主要取决于各参建 单位的盈利情况，在成本核算时，应考虑信息化基础设施的费用。

(2)大力培养跨专业信息技术人才 信息技术同其它行业一样，需要其相关的人员具有一些最基本的技术 技能，另外，信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和 灵活运用的基本素质，才能够适应和满足不断发展和变化的需求，为人们提供高 质量的信息服务。

(3)加强项目管理信息技术的应用研究 加强项目管理信息技术的应用研究，特别是关键技术的研究，是实现 工程项目管理信息化的关键。在进行工程项目管理信息化过程中，可以利用语音 识别技术、EDI、MIS系统等信息技术进行工程管理。

(4)强化项目管理相关人员的信息化意识 提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员， 加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源 配置，提高工程项目投资效益，减少失误和浪费，提高管理水平，实现可持续发 展的必然选择。

作者：李军 来源：建筑工程技术与设计 2015年28期