企业内部管理体系 [分析企业内部经济管理体系的机构设置及职能]

分析企业内部经济管理体系的机构设置及职能

一、企业经济管理体系概述 （一）企业经济管理体系的概念。企业经济管理体系其实就是企业经济管 理体制，指的就是企业管理应当遵照的经济制度。它是企业经济体制的重要一项 内容，指企业在开展经济管理活动时，所遵照的管理制度、运行机制、组织形式 和管理方法的统称。企业经济管理体系相关文件主要涵盖：经济管理手册、企业 发展的方针和目标、企业实行的经济工作流程，还有就是企业经济活动的记录等 等。这些都是企业经济管理过程中的必须内容，需要严格按照相关要求和标准执 行。

（二）企业经济管理体系的作用。企业经济管理体系是企业发展的重要保 障。企业只有具有良好和完备的经济管理体系，才能使企业时刻清楚应该遵循的 要旨和标准，才能让企业发展始终处于健康状态。凡事都有规则，企业发展一样 也应尊重规则。企业发展只有按照管理体系的规则进行，才能使企业逐渐形成一 套完善的、符合企业自身发展的管理系统，企业的决策者也才能够科学的做出决 策，企业的员工也才能够很好的履行职责，使自身的职业道德和技能水平得到积 极的提高，各项工作也才能严格按照标准化执行。企业只有按照科学的经济管理 体系内容进行经营活动，才能最大限度的降低运营成本，提升企业发展的活力， 并最终实现企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

二、企业内部控制 企业在日常运营过程中，建立科学和完善的企业内部控制机制是尤为重要 的。内部控制机制就是企业部门间相互控制和制约，保证财务和资产管理安全。

企业如何建立良好的内部控制机制呢？首先是企业的决策者必须有建立内部控 制机制的意识，明白只有通过制度才能保证企业健康运行。建立内部控制机制后， 企业的管理者应按照制度定期对企业经济管理体系进行审核把控，保证既定的经济管理体系科学并执行良好；
对企业经济管理体系的审核把控要覆盖企业运营的 各个方面，除了既定的经营目标以外，还应该包括企业的组织机构设置、机构运 行效率、企业经营目标的实现效果以及客户对企业的评价等各个方面。企业只有 定期对经济管理体系进行系统的审核和控制，才能及时修正企业在执行经济管理 体系内容时出现的偏差，保证企业经济管理体系的内容有效地落实和执行，从而 为企业健康、有序发展明确方向，并源源不断地提供动力。

三、经济管理体系的机构设置及职能 （一）机构管理者设置。企业管理者对于企业健康持续发展来说至关重要。

一是企业的管理者必须具备领导能力和决策能力，能够积极地面对市场形势，立 足企业特点，制定科学合理的经济管理策略和经营目标，并为之开展行之有效的 经营活动。管理者结合企业内部控制机制，适时的进行审核和调控，保证企业经 营目标的顺利实现；
二是企业的决策者和管理者应该注重员工经济法律法规方面 的知识宣传，以及企业经济管理体系内容的宣教工作，使员工能够充分认识经济 管理体系内容的重要性，从而实现无条件执行的目的；
三是企业的管理者必须具 备很好的沟通协调能力，保证企业内部实现较好地沟通，便于经济管理体系内容 的落实，使员工在日常工作中能很好的履职，高效执行企业的各项政策，实现企 业经济效益最大化。对于企业客户，企业的管理者同样也需要进行全面地沟通， 及时掌握客户对企业的需求，从而对企业的经营活动做出准确和迅速的调整，实 现企业对客户的良好反馈；
四是企业的管理者需要保证企业经济管理的资源获得， 同时具备对企业内部资源进行科学分化的能力，保证资源利用最大化，充分调动 各方面资源为企业的经济管理工作服务，减少企业资源内耗，减少或杜绝经济成 本和人力资源浪费，达到物尽所用，人尽其才。

（二）企业员工设置。企业经营管理过程中，管理层起着至关重要的作用， 同时基本员工的建设工作也同等重要。一是企业必须将称职的员工安置在其胜任 的工作岗位，员工必须很好的履行职责，才能确保企业经济管理体系内容很好的 落实和执行；
二是企业必须注重企业员工的职业道德和业务技能培养。员工只有 具备了这些素质，才能保证企业经济管理体系内容贯彻落实；
三是企业要制定良 好的员工提升机制，保证人尽所用，最大限度地发挥人才资源优势；
企业应积极 为人才提供施展才能的平台，并积极提供人才上升渠道，让人才忠实于企业，为 企业发展做出自己的贡献；
企业应积极提供员工内部交流机制，通过交流获取新 知识，发现自身存在的问题，并积极改进，从而为企业经济管理体系内容的贯彻 落实提供人才基础。四、资源管理方面 对于企业发展来说，最重要的资源包括三大部分：一是人力资源；
二是企 业发展和建设资金；
三是企业基础设施。企业应积极调动这三大资源，充分发挥 其积极因素，为企业的健康发展提供动力。对于人力资源的管理，企业应该定期 开展思想道德教育和职业技能培训，从人员的思想和技能上都不断地提高标准， 使员工能够胜任各自的工作岗位，很好的履行职责，落实企业经济管理体系的各 项内容和要求。对于企业发展和建设资金的管理，要完善企业财务管理制度，健 全企业内部控制机制，建立相互制约的财务工作机制，同时引进第三方审核制度， 对于企业的财务支出加强审计和漏洞核查，杜绝各类财务隐患，确保企业资金和 财务工作安全。对于企业的基础设施建设工作，企业必须从制度上进行完善，建 立标准化的管理工作流程，明确责任人，并定期进行核查，及时发现管理工作中 存在的问题，及时进行整改。另外，企业还应该注重基础设施建设对企业经济管 理的辅助作用，创造条件为企业的经济活动服务，为企业的经济管理活动创造良 好的运营环境。

五、结束语 企业发展的目的包含多项内容，既有经济目标，也有社会责任。企业在面 对市场环境恶化和竞争日益加剧的今天，如何实现发展目标？依靠国家补贴和政 策扶持肯定是不现实的，必须依靠企业自身强有力的经济管理措施。企业要提高 市场竞争力和发展活力，就需要企业对经济管理体系的内容进行仔细探究。企业 提高经济管理能力的过程不是一蹴而就，也不是可以照搬照抄其他企业的成功经 验来实现的。建立科学的经济管理体系必须通过企业管理人员尤其是决策者不断 的摸索，不断地提高对经济管理体系的认识，提高自身的经济管理知识储备，积 极结合企业发展特点和市场定位，善于利用外部市场经济大环境，适应我国当前 经济发展的新常态，顺应当前我国供给侧结构性改革的大潮流，善于将企业的发 展与当前的经济形势紧密结合，充分调动人力资源优势，制定切实可行、符合企 业自身发展的经济管理体系内容，并制定多项措施，狠抓落实，最终实现企业在 竞争日益激烈的今天，抢占发展先机，实现企业又好又快、健康和谐发展。

作者：黄卓林