新形势下油田档案管理信息化建设研究:油田公司形势任务教育

新形势下油田档案管理信息化建设研究

本文分析了油田档案管理信息化的建设意义，并对油田档案管理信息化建设提出 建议，希望能够为我国油田档案管理水平的提升添砖加瓦。

关键词：新形势；
油田；
档案管理；
信息化建设 油田企业在生产、经营的过程中产生了大量的档案资料，由于档案的 特殊价值，这些档案资料成为了油田企业的重要组成。近年来，随着信息技术的 不断发展，油田档案信息化已经成为油田企业发展的客观要求。油田企业应顺应 时代发展的浪潮，积极开展档案信息化建设工作，以不断提高自身的档案管理水 平提高自身的社会效益。

一、油田档案管理信息化建设的意义分析 从全局角度看来，油田档案管理信息化建设的意义主要有三：第一， 有利于提高油田档案管理效率。油田档案管理信息化建设需要油田企业的资金、 技术、设备、人力等等的大力支持，在油田档案管理信息化建设的过程中，档案 资源的开发利用效率得以提高，档案资源的开发利用范围得以拓展，各部门的协 调效率也得以提高，不仅有利于油田企业降低生产成本，更利于油田企业提高生 产效率。第二，有利于优化组织结构、改进业务流程、降低生产成本。档案管理 信息化以网络信息为载体，以数字化为形式严格遵循企业内部业务流程，逐层落 实管理工作，因此有利于企业领导者纵观全局的调整企业的组织结构，改进已有 的业务流程。传统的线形信息传递模式被打破，横向、对等的信息传递不仅加速 了信息的传递效率，更提高了各部门之间的有效沟通，动態的监管更容易发现管 理过程中的问题，也更能调动组织成员参与管理的积极性，对企业降低管理成本 也能够发挥出巨大的帮助作用。第三，有利于油田企业内部共享档案信息资源。

利用信息化的档案，油田档案信息资料在油田系统内部得以整合、开发、共享， 各个部门能够基于自身核心优势利用档案，档案的作用被最大程度的发挥。此外， 基于档案共享的合作互赢关系有益于企业资源的优化配置，对企业降低风险，提 高自身核心竞争力也能够发挥出积极作用。二、新形势下油田档案管理信息化建设的相关建议 （一）完善档案管理信息化建设的基础设施建设 对油田企业而言，油田档案是其增长经济的重要资源，加大油田档案 管理信息化建设力度、提高油田的管理质量，已经成为促使油田企业健康、持续 发展的重点工作，是油田企业档案管理必然的发展趋势。在新的时代背景之下， 油田档案管理信息化的建设不是盲目的，而是需要遵循一定标准，要充分考虑油 田企业自身信息化水平，在完善油田企业档案管理设施，为档案管理提供各种基 础设备（数据存储设备、虚拟服务器等）之后，才能够进行的信息化建设。只有 保证了基础设施建设的质量，才能够为油田档案管理信息化建设提供技术保障。

（二）以内需为出发点，强化标准规范建设 新形势下的油田档案管理信息化建设并不是盲目套用其他油田企业 的先进经验，更不是在档案管理的过程中简单的应用信息化技术手段，而是要充 分的考虑油田自身的发展需求，要根据油田自身的实际情况制定信息化规定、制 定企业信息化标准。因为不同的油田有着不同的规模以及发展速度，发展的目标 也不尽相同，因此油田档案管理信息化建设是一个特殊的建设工程。加之油田企 业档案种类繁多，格式差异巨大，因此档案管理必须制定严格、统一的标准，规 范档案的编写、提交以及存储等行为，如此才能够保障档案管理工作的效率。

（三）积极吸取成功经验，逐步完善档案应用系统 油田企业的生产、经营与诸多专业都有着密切的联系，不同的联系之 间都存在着信息管理系统，每一个系统之中都包含着极具价值的数据资料，因此 需要被作为档案数据加以保存。在档案管理信息化背景之下，来自于不同信息管 理系统的数据资料需要进行融合，要遵循某一规范建立对应的信息系统接口，如 此才能够保证不同系统的信息能够稳定的存在于同一个空间或是平台。因此油田 企业需要积极吸取成功经验，善于借鉴其他油田的档案管理信息化建设途径，优 化自身的建设过程，如此才能够保证信息的收集、存储效率。

（四）大力挖掘档案潜在价值，充分利用档案信息资料 在油田企业初步完成档案管理信息化系统建设之后，油田企业除了要 不断的整理、收集、存储与油田企业自身生产、运营相关的各类档案信息之外， 还应该充分利用信息化档案的优势，对信息资料进行更深层次的挖掘，以便发现有利用价值的档案资料，进而提高自身的档案管理水平，提高企业的经济效益。

值得一提的是，深挖档案潜在价值有利于将数据档案转变成知识档案，对于档案 资源的充分利用也能够发挥积极作用。

（五）加大档案管理交流力度，培养优质的档案管理人才 油田企业的档案管理信息化建设以及油田企业的档案信息化管理都 无法脱离档案管理人员而独立存在，档案管理人员的信息化水平是制约这两者的 主要因素。因此油田企业应该有意识地开展档案管理交流活动，帮助档案管理人 员充分了解档案信息化的重要性；
要善用各类信息化教育培训活动不断地提高档 案管理人员的信息化水平，要帮助他们掌握丰富的档案管理信息化技能，如此才 能够保证信息化档案优势的发挥。

三、结束语 综上所述，档案信息化管理对油田企业而言重要且必要，油田企业需 要予以重视。油田档案管理信息化建设是一个长期而又艰巨的系统性工程，不可 能一蹴而就，油田企业在建设的过程中应充分地考虑自身的实际情况，要严格的 遵循国家的相关要求，循序渐进地落实建设工作、科学地提高自身的信息化水平， 如此才能够保证油田企业的稳健、长效发展。