二、成本的控制 (一)采购控制。美国饭店管理专家奈米尔博士认为:采购的重要性 可以简单地概括为:采购直接影响成本底线。有效的采购节省下来的每1元钱将 意味着为企业增加1元利润。只有最可行的采购计划才能帮助餐饮管理人员赢得 最佳经济效益。要做到这一点,需注意:
1、严格编制厨房采购明细单。厨部的负责人每天晚上根据本酒店的 经营收支、物资储备情况确定物资采购量,并填制采购单报送采购部门。
2、严格控制采购数量。在决定采购数量时,既要综合考虑市场的行 情(应季产品及客人主要偏好订餐情况),又要考虑贮存费用及资金占用情况。
3、严格采购询价报价体系。设立了物价核查制度,能定期对日常消 耗的原辅料进行广泛的市场价格咨询。
(二)验收控制。验收的目的是检验购进原料的质量是否符合厨房生 产的要求,数量和报价是否和订货量一致。
1、确立明确的验收标准。各酒店行政总厨应根据本酒店的菜单,制定适应市场且符合菜肴制作要求的原材料标准。对于直接进厨房的原材料,每日 要求由厨房专门的验收人员、采购验收人员对数量、质量标准与采购订单与报价 进行验收把关。对于质量差、超预订的原料坚决给予退回,保证流入厨房原料的 质量和合理数量。
2、实行验收责任人制度。验收工作应由专职验收员负责,业务上接 受餐饮部的专业指导。验收人员应具备丰富的原材料知识,懂烹饪、识原料、善 鉴别,并且需要定期走访市场,掌握第一手的信息。在验收人员的选择上,要求 具备良好的职业道德素质,诚实、精明、细心、秉公办事。验收人要做到“三个 不收”:对于超量进货、质量低劣、规格不符的不收;
未经批准采购的物品不收;
对于价格和数量与采购单上不符的不收。每日验收要有餐饮部人员参与。验货结 束后验收员要填写验收凭证,如果以后发现质量问题,第一责任人要承担责任。
3、建立验收结果记录档案。要求采购和验收人员每日填写“采购验收 日报表”,记录原材料供应情况,评价供应商的信用程度,并作好相关分析,定 期要进行总结分析并将报告送交餐饮部、财务部和总经理室。
(三)库存控制。贮存的目的是为了保证各种原料的质量和数量,尽 量减少自然损耗。要做好贮存工作,应注意掌握各种原料的日常使用和消耗动态, 合理控制库存,加速资金周转。应该科学地整理、分类存放各种原料,便于收发 盘点。
1、完善定期盘存制度。餐饮部要定期做好二级仓库的盘存,一般每 半个月进行一次。通过盘存,明确重点控制哪些品种,采用何种控制方法,如暂 停进货、调拨使用、尽快出库使用等,从而减少库存资金占用,加快资金周转, 节省成本开支。
2、加强保质期管理。餐饮部酒水、饮料、香烟等都有一定的保质期, 有些物料保质期短,所有仓储必须有标签,并规定一定的保持预期,如饮料保质 期前若干天必须处理。某酒店曾发生一起投诉,原来是客人在早餐就餐时,喝到 的饮料是当天到期的,虽然最终酒店没有任何损失,但却给客人留下了极为不好 的印象。
(四)生产环节控制。对于生产环节的控制,主要工作是建立标准体 系。建立标准就是对生产质量、产品成本、制作规格进行数量化,并用于检查指 导生产的全过程,随时消除一切生产性误差,达到控制管理的效能。1、标准成本与标准菜单。标准成本的制定,是为了保证菜肴在制作、 加工过程中,能够按规定的分量和比例出品,并实现期望的毛利率。而标准菜单 的制定,可以保证厨房工作的有序,并赢得期望的毛利。使用标准配方卡应该涉 及到烹制加工程序和加工要求及特点,以及加工时间、火候、装饰等要素。考虑 到行业机密和成本核算的基本要求,可以将这部分忽略。
标准配方卡应该用统一的标准,建议单价用采购时的毛料进价,而不 用净料成本价,所以,厨部在测算所使用的原料毛重时,要考虑原料的净料率和 涨发率。
2、厨师长应关注价格信息的变动,实行毛利率预警制度。
3、操作过程中的监控。建立生产标准和控制方法,分别对加工、配 制、烹调三环节操作标准制定有效可行的控制方法。
4、宴会、会议团队标准化菜单。菜肴制作的科学性是餐饮控制成本 和毛利率的关键。酒店应对于宴会、会议团队制定标准菜单。标准菜单要经过认 真核算,而且要定期更新,并且注意常年菜单与季节性菜单的搭配。
5、降低原料成本与烹调师效益挂钩,杜绝加工过程的浪费。
6、控制餐具破损和易耗品成本。餐具的损耗率控制是餐饮成本管理 的重要组成。应该制定三级流程控制制度,专人负责,层层把关:备餐间不发破 损餐具、洗涤间不收破损餐具、前台服务不出破损餐具。抓住餐具破损的三个环 节点,各个环节对到本岗位的餐具进行把关,如发现有破损的餐具退回上一环节, 因责任不强而造成的餐具破损由当事人进行赔偿。对于一些易耗品等,则实行以 旧换新。
(五)销售环节的控制。销售以后的成本控制主要在财务成本部将各 项成本率和计划成本率提供给厨部进行比较、分析,找出问题,分析原因,及时 调整,为下一次制定生产预测和计划提供依据,为企业赢利。
1、财务成本控制。由日审提供给成本会计昨日全店共售出的菜肴统 计表填入“销售份数”栏,电子表格将算出昨日理论销售成本。销售环节的控制, 对点菜信息——厨房——收款台;
厨房产品——餐台——收款账单——餐台的关 键环节控制点,要建立操作规范。2、零点销售,巧妙搭配,提高满意度。作为餐饮产品的出品部门, 厨房要定期对前台员工进行菜肴知识的培训。尤其是新菜推出,都要有培训、有 讲解。而且厨师长要定期对点菜员进行菜食搭配、利润控制、营养知识的培训, 以便提高前台的销售收入。
3、销售排行榜分析。现有餐饮竞争激烈,菜食创新频率高,定期对 菜品、酒水进行销售排行榜分析,不仅能发现宾客的有效需求,更能促进餐饮的 销售。建议酒店每季度(或每两个月)进行菜肴销售排行榜分析,对于利润高、 受欢迎程度高的可以划入“明星菜肴”,应大力推销,如开发成“总厨推荐菜”;
对 于利润高,受欢迎程度低的菜要查找原因,如介绍不到位、味道不受欢迎、菜单 不精美等,要策划如何销售;
对于利润低但受欢迎程度高的菜,要创新研讨,如 何提高利润;
而对利润低且受欢迎程度低的品种则应进行调整,以提高销售效率 和利润率。
三﹑分析监督检查体系 (一)成本差异的确定和分析。餐饮管理人员定期召开成本分析会, 并寻找原因,是餐饮成本控制的一项重要工作。
1、每月食品饮料成本核算。餐饮成本控制应以目标成本为基础,对 日常管理中发生的各项成本进行的计量、检查、监督和指导,使其成本开支在满 足业务活动需要的前提下,不超过事先规定的标准或预算。因此,部门应每日做 好成本报表工作;
每10天对毛利率报表进行分析;
每月进行食品饮料成本核算, 计算出食品成本率、饮料酒水成本率。
2、召开成本分析会。餐饮部每月召集一次会议,与财务部、餐饮成 本控制员、市场部代表一起,召开财务分析会。结合当月的经营收入情况和成本 支出,以及与以前月度的成本进行对比分析,对于未达到或明显超出毛利率标准 的,要查找、分析原因。
3、每月底对厨房进行盘点,并考虑存货假退料情况,做出月底成本 综合分析。
(二)建立重要环节监督检查制度 1、餐饮收市时,由餐饮负责人到厨房检查以下工作:原料有没有入库;
涨发原料有没有换水;
调料收藏了没有;
用具归位了没有;
垃圾处理了没有;
油锅、汤汁、砧板、抹布处理了没有;
炉灶、笼锅、烤箱清洁了没有;
水、电、 油、气、阀门关闭了没有;
门窗关闭了没有。
2、原料验收时,检查以下工作:食品是否根据质量标准来检查;
收 货是否根据采购单;
是否使用正确的食品收货设备;
收货负责人是否受过适当的 培训;
货物是否快速储存;
不能收的货物是否拒收;
收货的区域是否有经理检查;
箱装水果与其他物品的检查是否是同样的标准;
直接采购的项目是否直接被送到 厨房;
收货员是否填写了每天收货记录;
收货和采购是否由不同的两个人进行。
3、不定期到库房检查以下工作:先入先出的使用了吗?储存的项目 是根据存货记录的吗?盘点的人与库管是不同的两个人吗?盘点是按照程序的 吗?不同的食品考虑过理想的储存温度吗?食品储存到冰箱时正确的打包了 吗?所有的员工都知道解冻食品不能再冷藏吗?冷冻食品是用原先的容器还是 冷冻袋子和铝锡纸装?食品的冷藏不挨地、远离墙了吗?开罐的物品储放在密封 容器中了吗?损坏的食品快速的报告了吗?库管人员知道如何有效的防腐蚀了 吗?贵重的货物有特殊的保护吗?储物区域上锁了吗? 增收节支,创造利润最大化是企业的最终目标。在竞争激烈而又微利 的酒店餐饮业中,通过创建勤俭节约的良好企业文化,制定合理的控制流程,并 建立由专人负责的监督检查体系,这样餐饮成本的控制体系就建立起来了。成本 控制的加强,必然能导致经济效益的提升,从而为提高整个酒店竞争力、创造利 润最大化奠定坚实的基础。
第2篇:酒店餐饮成本控制策略 一、酒店内部管理因素分析 酒店经营过程中要应对各种各样存在明显差异的不确定因素,其中内 部因素导致成本亏损的原因很多,归纳起来主要包括了以下三点:
1.缺乏严格规范的采购制度和监督机制,造成了管理控制工作无法科 学合理的开展,生产环节创新意识不强,造成了生产工艺无法和社会发展潮流保 持一致,综合利用度不高,造成了资源浪费情况非常突出,对于每一个餐饮部门 来讲,无论其规模大小,经营业绩好坏,都必须建立明确而具体、严格而科学的 原材料采购制度,才能够真正保证采购工作实际质量和水平,科学合理的降低采购开支水平。多数酒店餐饮部门材料采购没有形成比较系统的制度,遵循经验行 事,工作过程中能够借助的仅仅有采购工作者自身平时的工作,在应对突发事件 时显得束手无力,无法科学合理的制定应对措施,在竞争中处于十分被动的地位, 面临非常明显的市场风险,造成了公司各项工作无法正常开展,给公司经营造成 非常恶劣的后果。
2.管理方法因循守旧,没有树立相应的创新观念,现代先进的管理思 想和方法没有在酒店餐饮管理过程中得到充分应用,无法发挥应有的作用还有影 响。某些酒店餐饮部门会形成不同程度的思维定势,彼此之间存在非常明显的差 异,沿用比较传统的管理方式和生产方式,无法在与新兴酒店餐饮部门的竞争中 实现突破和创新,无法和社会发展潮流保持一致,无法营造出明显的核心竞争力, 以致于在物价上涨压力和竞争对手的强势夺利下显得慌乱,无法产生科学合理的 应对措施,从竞争过程内始终处于被动地位,无法公平公正的参与市场竞争。
3.酒店餐饮部门理念得不到及时更新,无法和社会发展潮流保持一致, 很大一部分酒店餐饮部门认为成本控制就是成本节省,从认识观念方面存在非常 明显的缺陷还有不足,没有意识到现代意义上的成本控制不仅仅意味着成本的节 省,也在于成本的避免。这种理念上的陈旧使得酒店餐饮部门的成本控制变得异 常艰难,相关工作无法顺利开展。
二、酒店餐饮成本控制应对策略 1.规范采购制度,控制采购成本 做好酒店管理的采购管理工作是强化成本管理的一个重要环节,能够 产生非常关键的影响。为保证采购活动的顺利进行,保证实际采购质量还有水平, 应制定完善的采购制度,包括科学的采购管理组织机构、合理的岗位职责分工, 使责任落实到每个采购人员,保证各项工作能够顺利开展;
规范的采购流程包括 采购范围的划分;
询价、确定供应商和签订采购合同的操作程序;
严格的验收入 库管理办法等不同方面。
采购成本控制工作涉及饭店企业经营管理的方方面面,可谓牵一发而 动全身,能够从不同角度产生非常关键的影响,如果没有组织上、机制上的保障, 就不能做到常抓不懈,难免半途而废,造成工作无法顺利开展。确保采购成本挖 掘落到实处,应成立由总经理任组长、采购部门任副组长、各相关职能部门经理 任组员的采购成本控制领导小组,并以“统一领导、统一筹划、统一行动、统一步调”为主旨,建立和健全分工负责制,推动管理控制水平持续提高,定期召开 协调会议,严格落实工作进度,发动员工献计献策,使采购成本控制的理念和措 施贯穿到各项经营和管理活动之中,产生应有的作用还有影响。
2.实现电子化采购 为开拓网上客源,近年来一些有创新意识的酒店在互联网业上设立了 酒店网页或创建酒店网站,要求能够借助网络科学合理的开展市场营销工作,希 望网上商务客人能浏览到该主页并订房,通过这种方式不断提高自身市场占有率。
但由于酒店网页和网站无法开展网卡预订业务并实现即时订房管理,大多数上网 工程往往变成了酒店的一个形象宣传工程,并没有像预期的那样产生实质性的经 济效益,无法产生应有的作用还有影响。随着网络化的逐步发展,网络的联系作 用越来越显示出它的优越性,在网络宣传自己企业的同时,把企业采购的需求计 划也可以公布出去,通过网络来寻求更具实力和优势的供应商。美国戴尔公司利 用互联网实行电子采购并大获成功,可以给酒店企业以有益的启示。戴尔公司每 天都要通过网络与其90%的供应商每两小时沟通一次信息,全透明的在线沟通、 高效率的电子采购刺激了其供应商之间的竞争,进而也大幅度降低了戴尔公司的 采购及库存成本。烟草宾馆在这方面也有很成功的例子。电子采购将成为国际酒 店业今后发展的一大趋势,从营销过程中产生非常明显的作用还有影响,推动国 际酒店业水平持续提高。
在采购制度中,运用互联网技术,建立所有采购物品的价格档案和价 格评估体系,可以更好的实施成本控制,科学合理的减少各项经营开支,降低采 购成本提高采购效率,推动工作质量和水平具备坚实的基础。利用互联网,及时 掌握采购物品的价格,能够科学合理的了解未来一段时间的市场动态,第一时间 调整档案价格,另外,要和供应商建立良好的战略合作关系,采购到最低价格和 新鲜原料,从采购工作开展过程中争取一定的优惠政策。同时,对供应商的详细 资料进行备案整理,以备查阅和评估,科学合理的确定供应商,科学合理的控制 供应商风险,推动酒店经营活动能够顺利开展。且需要应当及时了解市场动态, 定期走访市场,掌握第一手的信息,保证信息能够科学有效,科学有效的指导工 作顺利开展。酒店还要根据需要进行实时采购,最大限度降低库存,从而减少资 金占用和仓储成本,科学合理的提高资金利用水平,减少各项不必要的开支。
3.适度引进外援 在实践工作和不断的学习过程中,笔者认为从转变物流观念,适度引进外援等思路出发,以下几点方式是值得运作的,应当不断学习借鉴,指导自身 工作有效开展。
(1)建立采购联盟 即以采购会员的身份加盟有品牌和实力的酒店管理公司。酒店管理公 司一般都具有规模的采购标准、稳定的采购渠道、可靠的采购质量,如广州东方 驿站酒店管理有限公司的经营管理模式被归纳为“345模式”:所有权、经营权、 管理权“三权独立”;
品牌、品质、营运、IT技术“四大支柱”;
品牌、质量、规范、 销售、采购“五类标准统一”。选择与这样的酒店公司建立牢固的采购联盟,可以 和其他加盟酒店共享优势资源,从整体上降低采购、库存及运输成本,减少各种 不必要的开支,降低经营风险,适应社会发展各项实际标准,保证公司工作能够 科学合理的开展。
(2)采购外包 采购外包是物流外包的一个重要组成部分,能够产生非常关键的影响。
物流外包也可称为“第三方供应链”、“第三方物流”。企业将物流业务作为非核心 业务外包给专业公司,这么做的主要影响因素关键包括了下述不同方面:改善其 物流能力,提高物流水平,营造出核心竞争力,以获得和保持竞争优势;
建立低 成本的,健全完善的物流系统,以增加其产品或服务的利润,创造可观的经济回 报;
与物流外包公司建立有效、持久的战略联盟,保持良好的联系,以使自身成 为其主要顾客的最佳供应商并长期保持有利地位。专家预测,未来第三方物流的 发展方向之一是出现更为专业的物流服务。酒店企业实行采购外包,应从订单管 理、仓储与分拨、运输与交付、退货管理、综合服务、数据管理与分析六个方面 做综合评估,择优选择适宜的外包公司,保障自身工作能够顺利开展。
(3)建立酒店物料配送中心 建立酒店物料配送中心,酒店企业至少可以从两个方面受益,主要展 示为:其一,将自身的采购与预期外销的采购需求整合在一起,通过发挥集成采 购的规模优势直接降低采购成本;
其二,经营好配送中心,获得稳定可观的收益。
酒店企业建立酒店物料配送中心,自建、改建、联建这三种方式可供选择。自建 所需投资总额较大、建设周期偏高,在目前条件下不宜普遍采用。改建挖掘了原 有企业资源存量的潜力、可缩短建设周期、有后发优势。联建汇集了联建各方面 增量的合力、可分摊投资金额、有整合优势,因而都值得提倡。酒店物料配送中心承担着类似于供应链中分销商的角色,应从行业特点和自身条件出发,闯出一 条有特色、可持续的发展道路。一是实行稳健的、阶段性的经营战略:初期应着 重发挥流通型配送中心的功能,主要以暂存或随进随出的方式配货、送货,低库 存和微库存运作;
在基本稳定、实力逐步增强之后,再考虑向储存型甚至加工型 配送中心发展。二是实行积极的、多样化的营销战略:对酒店集团,须确保供应;
对单体酒店,应重点拓展;
对酒店行业的零售企业、个体户、消费者,宜适当兼 顾;
注重发掘优质客户,不断提高客户的忠诚度。为酒店能在“坐商”的情况下, 开拓新的经济增长点。
总之,酒店公司实际决策者要能够将公司长远发展目标当作关键落脚 点,将公司综合利益当作工作中心,科学合理的编订采购成本控制战略同时能够 科学合理的开展相关工作。必须通过不断优化管理结构,方可科学合理的减少酒 店企业经营过程内各项实际开支,方可不断提高市场占有率,营造出消费者忠诚 度,科学合理的保留消费者,另外能够创造可观的经济收益,推动公司不断发展 壮大。
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