高职商务英语 试论辅导员如何在高职商务英语专业中进行就业指导工作

试论辅导员如何在高职商务英语专业中进行就业指导工作

但自从2007年由美国次贷危机引发的全球金融危机以来，我国外贸企 业经历了一场前所未有的考验，很多大型外贸企业遭到重挫，沿海中小型企业甚 至纷纷倒闭。而商务英语专业也不再是炙手可热的了，毕业生面临对口工作少、 竞争人数多的尴尬局面。而随着世界经济的回暖、外部需求的回升，我国的对外 贸易经济发展还是指日可期的。2014年年初通过海关总署发布的数据显示，我国 的外贸又迎来了良好的开局。而经济学家们则纷纷预期，中国要适应日趋激烈的 世界市场竞争，保持稳步增长，外贸行业需进行结构调整，劫处逢生，形成新的 出口优势，实现中国经济的转型。在这样的环境下，用人单位对外贸人才必然有 了更新更高的要求，高素质、高技能的复合型商务英语应用人才将会是外贸企业 所急切需求的。但是高职商务英语专业学生作为外贸行业重要的就业人群，目前 却面临着比较尴尬的就业现状。

一、高职商务英语专业学生的就业现状 我国大学生整体还面临着严峻的就业形势，加之新的外贸经济背景， 高职商务英语专业学生的就业现状更是不容乐观。

1.学历劣势。社会上普遍认为学历越高，综合素质和能力也会更胜一 筹。这导致了高职生的初次就业层次都普遍偏低。在同等条件下的招聘或晋升， 高职生都容易陷入学历劣势，用人单位容易忽视高职生应用能力较强的优势而选 择认同较高学历的本科生甚至研究生。

2.专业能力难以适应外贸企业的转型要求。高职商务英语学生入学的 英语基础能力不高，加之其在校学习时间只有三年，且很多时间花在实习实践上， 这导致在校期间学生的英语听、说、读、写、译能力很难有大幅提高。当下很多 高职商务英语学生的英语基本功和商务操作技能都较难达到外贸企业转型时期 所要求的复合型商务英语应用人才的新标准。加上各类院校商务英语专业的招生 人数居高不下，整体已经出现供大于求的现象。甚至出现结构性失业的尴尬，即 高职商务英语专业毕业生找不到工作，而外贸企业又招不到足够的合适人选。3.高职商务英语学生普遍缺乏职业生涯规划，其就业稳定性较差。不 少高职商务英语学生进入该专业是因亲朋好友的推荐或是高考志愿中的“服从分 配”，有的甚至只为了“混个文凭”补录的。加之很多高职院校对职业指导的重视 不够，导致高职学生普遍无认真做职业生涯规划，缺乏对自己客观理性的认识， 要么自卑要么自负；
缺乏对职场的认识和分析，对未来就业市场知之甚少，就业 定位不清，进入职场容易眼高手低，经常跳换工作。

二、高职商务英语专业学生应具备的职业能力 高职商务英语学生尽管面临着尴尬的就业现状，但转型时期的外贸企 业还是需要大量符合要求的专业人才，因此高职商务英语专业学生仍有较多适合 的岗位群：跟单、单证、报关等岗位；
外贸企业的文秘、市场营销、策划；
企事 业单位的涉外接待等等。因此学生要具备符合外贸企业最新要求的职业能力，根 据浙江大学校长潘云鹤提出的KAQ模式可分析高职商务英语专业学生应具备以 下几种职业能力：
1.知识（Knowledge）即是商务英语专业能力。包括良好的英语听、 说、读、写、译的应用能力；
具有一定国际视野，掌握相关国际商务知识、外贸 行业知识、岗位操作技能、业务拓展能力、创新能力以及在英语环境中较强的跨 文化交际能力。

2.能力（Ability）即是一般职业能力。包括能把所学的商务英语理论 和实践相结合，学以致用的实践能力；
在团队中与人打交道的人际沟通协调能 力；
在复杂多变的国际经济形势下能够快速获取新知识的能力；
在外贸经济活动 中，收集信息和处理信息的能力；
基本的计算机办公应用能力；
社交礼仪等。

3.素质（Quality）即是职业综合能力。包括面对竞争激烈的国际市场， 能学会自我调节，遇到挫折时具有良好心理承受能力；
与外商接触时表现出坚定 的维护国家和民族的意识；
明德敬业、诚实守信、认真负责的职业道德；
能够适 应艰苦的工作环境，吃苦耐劳，具有服务和奉献精神的个人素养；
职业生涯规划 和管理能力。

三、辅导员在高职商务英语专业开展就业指导工作的优势和意义 面对当下高职商务英语专业的就业现状和外贸企业的新要求，各高职 院校纷纷调整和创新商务英语专业人才培养模式，并加强就业指导。作为高职商务英语专业的辅导员，在这样的背景下做就业指导工作具有特殊的优势和意义。

1.易把就业指导和思想政治教育相结合，提高就业指导的准确性。首 先，目前很多高职院校的就业指导课程体系还不够完善，通常无法实现从学生入 学到就业的全程化指导。而辅导员作为学生思想政治教育的主力军则具备实现全 程化就业指导的优势。辅导员与学生的联系最紧密，最容易了解学生的就业心理， 也最容易得到学生的信任，可直接参与和指导学生职业生涯规划的制定。学生从 入学到就业任何时期遇到就业思想困扰或就业实际困难辅导员都可提供积极地 帮助。其次，学生在校期间辅导员可全程帮助他们树立正确的择业观、良好的职 业道德和培养较高的个人素养。高职商务英语专业学生将来的就业环境会频繁与 外商接触和交流，辅导员就能全程化注重培养学生树立坚定的国家和民族意识以 及跨文化交际能力。

2.易把就业指导和日常学生管理相结合，提高就业指导的针对性。辅 导员是学生大学生活的直接管理者和指导者，其工作性质决定了辅导员具有深入 掌握学生各方面情况和动态的优势，如学生性格特点、专业能力、就业心理、爱 好特长、家庭背景等等，而且大多辅导员比较年轻，其阅历和爱好甚至知识背景 都与学生较接近，其提供的就业指导和服务更易于被学生接受和认可。辅导员就 便于根据每个学生的特点分析优劣势，提供更准确更具个性的就业指导，解决不 同学生出现的心理波动和就业困惑，帮助他们掌握求职技巧，实现顺利就业。

3.易把就业指导和专业教育相结合，提高就业指导的实效性。工作特 点决定了辅导员是专业教育和学生学习之间的桥梁，因此便于结合该专业人才培 养计划，帮助学生客观了解该专业的就业形势、就业趋势、就业现状、就业信息；

帮助学生了解在校期间需掌握的专业能力和职业素养；
帮助学生更科学的制定和 实施自己的职业生涯规划，从而激发学生的学习兴趣，提高就业竞争力。

四、辅导员应如何开展高职商务英语专业学生的就业指导工作 作为高职商务英语专业的辅导员，应紧密关注现今国内外进出口行业 的经济发展趋势，利用其在学生中开展就业指导工作的优势，走进学生心中，针 对该专业学生的特点开展循序渐进的全程化就业指导。

（一）根据学生学习特点循序渐进的开展就业指导 1.指导大一学生树立职业意识。学生进入大学之前因面临巨大的升学压力，普遍对现实社会的职业世界了解甚少，进入大学后虽踌躇满志想要“高飞”， 但又显得非常迷茫，不知道自己在高职院校的三年可以学到什么，将来的职业生 涯会怎么样。这时，作为该专业的辅导员就该早早开始培养学生树立职业意识。

首先，帮助学生了解商务英语专业在现今国家和地方外贸经济发展形势下的就业 现状、专业前景以及外贸企业各岗位的用人标准，明确商英专业的就业前景和工 作情况，培养学生的专业兴趣，形成较强的专业归属感；
其次，详细介绍该专业 学生应具备的KAQ职业能力，并由每个学生按照该专业的职业能力要求拟定一 份《职业能力发展档案》，规划、实施、记录在校三年KAQ职业能力的提升状 况，这给老师监督和自我鞭策提供了依据；
最后，利用就业指导课和班会让学生 意识到职业理想和职业生涯规划的重要性，指导学生在认识自我、认识职业的基 础上详细分析，了解“人职匹配”的科学，选择一份符合自己兴趣和特长的职业理 想，然后辅导员做好时刻提供指导和咨询的准备，帮助学生结合自身情况做好职 业生涯规划。

2.指导大二学生拓展职业能力。高职二年级学生大多已树立职业理想， 适应了大学的学习和生活，且渐趋成熟，这一年是他们拓展自身职业能力、积累 知识、提高素质的最佳时期，而快速的学习能力和岗位操作技能是高职学生的优 势。要体现高职学生的优势，辅导员首先应指导学生扎实掌握行业英语的听、说、 读、写、译应用能力、商务操作能力和工作岗位技能等专业能力；
其次，每个学 生都应结合自身的职业方向如外贸、文秘、营销、管理、教学等，根据自身学习 的兴趣和特长，有计划有重点的去修读专业中的相关课程，考取不同的职业资格 证书，形成自身的专业特色；
最后，鼓励和引导学生积极参加学校和社会的各项 实践活动，在活动中进一步发掘自身特长，锻炼人际沟通协调、信息处理、计算 机应用等一般职业能力，为就业打下良好基础。

3.指导大三学生强化就业竞争力。对于毕业班的学生，辅导员根据学 生个人的发展状况做好入职前的准备，促进学生顺利就业。首先，宣传就业政策， 让学生了解用人单位对的具体要求，接轨行业需求；
其次，指导学生做好中英文 求职简历，掌握求职技巧；
再次，做好职场中介角色，一方面及时联系招聘单位 采集有用信息，并为用人单位推荐合适毕业生，另一方面实时有效的给学生发布 就业信息，指导学生选择合适的就业单位，鼓励学生尽早就业；
最后，做好学生 的坚实后盾，举办相应的就业经验交流会、关于就业和社保的政策法规宣传会， 帮助学生解决就业过程中遇到的各种难题，释缓就业压力，传递正能量。

（二）始终贯穿于学生在校三年的全程化就业指导除了分阶段式的就业指导之外，辅导员还需在以下几个方面对高职商 务英语专业学生进行全程化的就业指导。

1.开展就业心理指导，帮助学生树立正确的就业观。因外界和自身因 素影响，学生从入学到就业可能产生一系列关于职业就业的心理问题，从而产生 困惑、遭遇困难、遭受挫折。这就需要辅导员实时了解学生的就业观念和掌握其 思想动态，通过日常管理的接触时刻注重培养学生具有一定的心理承受能力和心 理自我调适能力，树立良好的择业心态和就业观念。任何时期遇到学生的就业心 理问题都需积极帮助学生减轻心理负担和思想困扰。

2.了解当地和周边地区经济发展状况，结合专业教育，时刻以市场发 展为导向进行就业指导。高职院校大多为当地和周边地区经济发展服务，因此辅 导员要时刻关注当地和周边地区经济发展的变化和趋势，及时传递职场信息给学 生，让学生充分考虑自身实际和客观现实，以市场发展为导向审时度势地调整就 业期望值。

3.开展全程个性化就业指导。辅导员应根据学生自身情况、职业理想、 职业方向、就业期望、职业能力等的异同，在其职业生涯规划、能力提升、求职 创业等方面都时刻准备着提供有针对性的有个性的就业服务和指导，不是代替个 体进行职业选择，而是帮助学生实现自我的过程。

4.通过开展丰富的学生活动来提升学生的综合职业素质，提高学生的 就业竞争力。学生活动是学生能力提升和个人成长的重要平台。辅导员通过指导 学生计划、组织、开展丰富多彩的文体活动、社会实践活动和社团组织活动来锻 炼学生的组织、策划、管理能力，促进学生提升职业道德和个人素养。相信具有 良好的道德素质和高尚的个人素养，具有吃苦耐劳、积极奉献的职业道德，具有 国家和民族意识甚至是国际精神的高职商务英语专业学生一定会受社会欢迎的。

5.培养学生的创业意识。辅导员全程化就业指导也应培养学生树立创 业意识，加强创业教育，鼓励和支持学生就业-择业-自主创业，这是转变传统就 业观念的体现，实现新型就业。

综上所述，在当前国内外复杂的经济形势影响下，高职商务英语专业 学生的就业如此严峻，辅导员可利用其在就业指导工作中的优势，结合该专业要 求的职业能力和学生特点积极开展具有准确性、针对性和实效性的，具有特色的 就业指导，打开高职商务英语专业就业指导工作的新局面。