[客户信息质量管理模式和方法的创新]质量管理

客户信息质量管理模式和方法的创新

大数据背景下企业客户关系管理(CRM)系统信息质量管理成熟度的研究 正处于探索阶段，本文在信息系统(IS)成功理论、能力成熟度模型和全面信息质 量管理框架基础上，提出企业CRM系统信息质量管理成熟度阶段模型，从个人 因素、组织因素和技术因素三个维度建立客户信息质量管理评价指标体系，并根 据客户信息质量管理成熟度实例评价结果，提出持续提升CRM系统信息质量管 理成熟度等级的关键过程域和改进方向。

二、成熟度模型理论回顾 格罗斯比(Crosby)在1979年提出质量管理成熟度框架，描述质量管理演进 的5个阶段，即迷糊期、觉醒期、启蒙期、智慧期和明确期，指导企业根据其质 量管理所处的阶段，明确进一步改进的目标。接着，美国的卡内基梅隆大学软件 丁程研究所开发了至今仍被广泛应用的软件过程能力成熟度(CMM)模型，目标是 致力于持续的过程改进。随后，在CMM模型基础上，项目管理成熟度模型 (PMMM)、知识管理成熟度模型(KMMM)和信息质量管理成熟度模型(IQMM)等 相继发展起来。国内外多位学者对IQMM模型进行了研究，如严秀霞等 (YanXiuxiaetal)王侃吕等、萨萨等（Sa-saeta)l0]和卡巴雷罗等（Caballeroetal)分别 提出了5级信息质量(IQ)成熟度模型。上述研究文献多是基于能力成熟度模型提 出针对信息生产及其质量管理水平的信息质量管理(IQM)成熟度模型和方法，包 括信息质量管理成熟度模型和评价及改善信息质量管理的方法两个方面的内容。

恩格里斯(EnglishV121和宋立荣等分别提出了IQM成熟度的理论框架，详细阐述 IQM成熟度模型的结构框架、每个等级的主要特征、成熟度评价方法及实施、提 升等级的措施以及需关注的关键管理要素。尽管如此，目前在大数据背景下对企业客户信息质量管理仍然缺少一个系 统完整的理论框架和方法，导致大多数企业的客户信息质量管理随意性和盲目性 较大。利用企业CRM系统信息质量管理成熟度模型进行分析，不仅必须有成熟 度等级，更重要的是找到企业客户信息质量管理实施的重点过程和关键实践，给 未来的发展指明方向。

三、CRM系统信息质量管理等级模型 客户信息质量是指客户信息的完整性、及时性和有用性。5]在大数据背景 下，客户信息既可以来源于销售人员与顾客的接触（内部来源），也可以来源于 社会化媒体(外部来源）。CRM系统能够用于收集、集成和分析客户信息，影响 销售规划、预算、促销、顾客服务和营销分析。

本文在CMM模型基础上，建立企业CRM系统信息质量管理成熟度的发展 模型，如图1所示，模型可以分为4个级别，4个级别从低到高依次分别为无序级、 简单级、规范级和持续优化级，每一等级成熟度指标的确定都要从个人、组织和 技术3个维度来度量。

第一级：无序级。企业相对封闭，缺乏客户信息质量管理的意识，不具备 利用数据洞察市场的创新思维；
没有专业的人员进行CRM系统信息质量管理；

客户信息质量管理程序混乱和不规范；
系统使用者的信息管理职责不明确；
个人 对大数据背景下系统使用和信息管理的重要性认识不足，还没有掌握必要的技术 和方法，经常不能及时地整理数据。这种等级很难保证CRM系统信息的完整性、 准确性和表达规范性。

第二级：简单级。企业高层和个人意识到大数据时代客户信息质量管理的 重要性，知晓客户数据的市场价值和利用价值；
安排了专业人员进行系统数据管 理，并对人员进行专业培训。初步建立了基本的客户信息质量管理的制度、工作 程序和规范，但是信息质量标准化工作进展缓慢，信息质量管理规范化程度仍然 较低；
现有制度和规范的执行力不够，CRM系统信息质量的问题得不到及时的 解决。这种企业不能有效利用CRM系统信息洞察市场，很难对目标客户和市场 变化做出快速响应。

第三级：规范级。企业对CRM系统信息质量管理实施了规划和部署，信 息质量管理丁作标准化和规范化程度高；
建立了客户信息质量标准，量化信息质 量管理目标和信息质量测度指标，并根据商业活动的变化不断更新信息质量标准和管理目标。根据大数据背景下营销活动的进展，企业运用科学的丁具和管理手 段定期跟踪监测客户信息产生过程中的运行参数，控制信息质量。有完善的信息 质量管理激励政策和监督机制，并且政策措施在信息质量生产中能够得到贯彻执 行。客户信息管理人员能够掌握处理数据的丁具和技术，自觉执行信息质量标准。

企业能够收集和记录系统用户对信息质量的要求，发现信息质量存在的漏洞，通 过外部资源弥补不完备的信息，实现企业内部CRM系统客户信息与外部多个渠 道大数据的整合。

第四级：持续优化级。为保障客户信息管理过程的持续改进和减少信息质 量缺陷，企业对CRM系统信息质量进行全面管理，量化信息质量管理评价指标， 建立反馈过程，不断调整和改进信息质量管理程序和方法。利用过程统计控制等 技术和丁具监测信息质量缺陷，对于发现的信息质量问题追根究底，及时响应， 采取合理的方法纠正信息管理过程，并避免类似的信息质量缺陷。企业能根据收 益和时间成本权衡识别哪些信息管理过程需要优化，确定怎样进行优化，提高信 息质量管理绩效。

成熟度模型中每一等级跨越对应的关键过程域见表1，这些关键过程域的 实现程度将决定企业客户信息质量管理水平的高低。为了提高信息质量管理水平， 企业有必要对其CRM系统信息质量进行摸底调查，并判定其信息质量管理位于 成熟度模型的哪一个层级，随后采取合理措施加强对相应的关键过程域的管理， 重点应关注IQM模型中的关键活动。

四、CRM系统信息质量管理评价 根据CRM系统信息质量管理成熟度的定义和影响信息质量管理的因素， 参考全面信息质量管理理论框架，[|7]建立成熟度评价指标体系，对CRM系统信 息质量管理成熟度进行评价。

1.信息质量管理评价指标体系 基于信息系统成功理论和全面信息质量管理理论框架，组织因素、技术因 素和个人行为因素是影响CRM系统信息生产过程的三大因素，它们影响客户数 据的收集、加丁和使用过程，最终影响信息质量的提升。据此建立成熟度评价指 标体系，如表2所示。CRM系统信息质量管理成熟度A，为一级指标，表征成熟 度级别层；
二级指标层B，为类别指标层；
三级指标层C，为关键过程域指标层。2.信息质量管理评价实施 在CRM系统信息质量管理成熟度评价指标体系的基础上，采用模糊综合 评价法评价企业CRM系统信息质量管理成熟度。

五、案例分析 选取5名熟悉企业CRM系统或信息质量管理的专家组成专家小组，参与指 标重要性评判和关键过程域成熟度等级评定。根据以上介绍的评价方法和步骤， 最终确定某企业CRM系统信息质量管理成熟度评价指标体系的权重。类别层指 标判断矩阵最大特征根A一为5.0796，一致性检验结果C^=0.0173矣0.1，符合要 求，类别层指标权重{0.3109，0.2555，0.2224，0.0759，0.1353}是有效的。

CRM系统信息质量管理成熟度综合评价结果：A=BXLT=2.33，表明企业 CRM系统信息质量管理水平处于[2，3]的区间，成熟度属于简单级和规范级之间 的层次，企业已完成了CRM系统信息质量管理基本制度的建设，并开始向IQ标 准化、信息生产过程控制和管理流程规范化等方面发展，但信息管理水平仍需进 行大幅度的改进。

根据测评的结果，IQ管理流程、IQ过程管控和系统开发方面的管理水平相 对偏低，而这三个方面又是衡量CRM系统信息质量管理成熟度最为重要的部分， 是企业提高信息质量管理水平的瓶颈。基于专家的模糊评判，在IQ管理流程方面， 建议重点关注IQ管理流程重组和IQ缺陷预防机制；
在IQ过程管控方面，重点改 进信息生产过程管控和IQ控制；
在系统开发管理方面，在大数据背景下，尤其应 注重客户数据仓库的重新设计和数据集成管理。此外，信息系统用户的使用经验 和IQ维护激励也需要加强，提高关键过程域的管理水平，向更高CRM系统信息 质量管理成熟度等级发展。

六、结论 本文基于大数据背景下CRM系统信息质量管理实践，将IS成功理论、能力 成熟度模型和全面信息质量管理框架应用于企业CRM系统信息质量管理，构建 企业CRM系统信息质量管理成熟度等级模型和评价体系，通过实例企业的信息 质量管理成熟度评价结果，指出企业提高信息质量管理水平的瓶颈提出需要改进 的关键过程，本研究有助于企业认识自身CRM系统信息质量管理的问题和改进 方向，未来的研究需要深人探讨大数据背景下客户信息质量管理的关键过程域，继续关注影响客户信息质量管理实践的关键因素。

作者：谢刚，冯缨，李治文(江苏大学管理学院，江苏镇江212013)