一、学校行政后勤管理工作的意义 学校后勤管理工作作为学校管理的重要组成部分,是利用学校的人、 财、物、时间、空间等管理对象要素,为学校的正常教育教学活动的顺利开展, 为学校的教学秩序、员工、组织、安全等进行管理,为师生的工作、学习、生活 等提供物质保障,从而达成学校目标的社会实践过程。
1、做好学校后勤管理工作是办好学校的物质保证。
作为学校后勤管理部门,不仅从经济上、物质上保证教育教学活动的 顺利进行,而且它还可以为师生创设良好的环境,使其专心致志地从事学习和工 作。如果没有学校后勤管理的配合与合作,学校的教育教学工作就失去了物质保 障。
2、做好学校后勤管理工作有利于促进学生的全面发展。
优美宜人的校园环境本身就是一种教育资源,它有助于陶冶学生的情 操,培养学生的责任感和集体感等美德。学校各类教育教学设施的管理良好,也 有助于学生形成向往学习、扩大知识面的浓厚兴趣,从而发展学生的智能。同时, 学校后勤工作人员的工作态度和行为,对学生也能起着潜移默化的教育作用。所 以,做好学校后勤管理工作,使其真正发挥管理育人、服务育人、环境育人的作 用,对促进学生的全面发展有着十分重要的意义。
3、做好学校行政后勤管理工作有利于调动教师的积极性。
积极改善教师的工作条件和生活条件,解除他们的后顾之忧,这是调 动教师积极性的重要举措。做好对教师的后勤服务工作,使他们能集中精力和时间搞好教育教学工作,这不仅是教师工作的需要,同样也是教师情感和自我实现 的需要。
4、做好学校后勤管理工作有利于提高教育资源的效益。
学校后勤管理不仅是为学校提供必要的物质条件,更重要的是要认真 研究和整合有限的财、物、环境等要素,使其发挥增值效应,更好地为学校的工 作目标服务,这才是学校后勤管理工作的根本目的。
二、学校行政后勤管理工作的内容 学校行政后勤管理工作的内容十分广泛和丰富,概括地讲就是:管好 钱,用好物。具体可分解为以下几方面的工作。其主要组成有财务、食堂、宿舍、 环境、治安、财产管理等。
1、向师生提供工作、学习、生活的各种后勤保障工作。包括提供各 类教学用品、办公用品、学习用品、生活用品,饮食管理,维护好各类教育、教 学、实验设施设备等。
2、搞好学校各类物资的管理工作。包括各类物资的申请、审批、购 买、验收、登记、保管、领用、维修保养等工作。
3、创设良好的校园环境。包括校园环境的洁化、绿化和美化工作。
4、做好开源节流、增收节支的工作。学校后勤管理工作很大部分是 花钱的事,因此,做好开源节流、增收节支的工作就显得尤为重要。
5、做好学校安全工作。包括学校各类设施设备、校舍的安全、电器 电线的安全使用、饮食卫生安全、各种物资的防盗、防失等工作。
6、做好各项管理制度的完善工作。制定学校各项制度、检查考评制 度,包括各类工作职责、管理制度等。
7、积极主动地参与学校各类教育教学活动,特别是在学校新课程的 实施中为学校、教师提供优质的服务和保障。
三、学校行政后勤管理工作的要求要做好学校各项行政后勤管理工作,关键在于要有一支思想、业务等 素质俱佳的行政后勤工作队伍。这就要求行政后勤工作人员在从事后勤管理活动 中必须树立服务意识:努力做到主动服务、超前服务、微笑服务、规范服务,从 而实现优质服务的工作目标。奉献意识:后勤工作人员从事的服务工作是繁杂的、 琐小的,有时甚至都是些别人所不易察觉的一些幕后工作,属幕后英雄。有时很 辛苦,但又都是属于琐碎小事,谈不上政绩。这就要求后勤工作人员要克服功利 主义、私利主义,全心全意地为学校的发展,为师生的工作、学习、生活提供服 务,不计得失,不图小利,廉洁奉公。作为后勤工作人员必须进一步转变工作作 风,平时要多巡查,及时了解师生需要后勤服务和帮助的事项,及早发现问题, 及时予以考虑、解决,要对工作加强思考与计划。互相间要加强团结合作、相互 配合,要努力克服"等、靠、拖"等消极思想。作为后勤工作人员必须时刻把"想 师生所想,做师生所需"作为工作的目标和动力,扎扎实实地做好各项后勤服务 工作,要努力克服华而不实、敷衍了事等工作态度。对师生提出的要求要尽量满 足,尽量办好,对因客观原因无法完成或无法尽快完成的工作也应向师生做好解 释说明工作,争取师生们的理解,以减少因这些工作而对教学产生的不利影响。
四、一点设想 提高学校后勤人员的地位,建造总务人员的激励与成长机制。在教学 一线,各级各类的教学比武、各种各样的考试为教师提供了展示的舞台;
一年一 度的职称评定让教师的教育教学水平得到了认可;
超课时费等津贴也使教师的额 外工作得到了补偿;
教坛新秀、中青年骨干、学科带头人、特级教师等称号的授 予让教师的职业生涯充满了追求。而总务后勤工作繁杂琐碎,常常不为人知,其 价值和绩效或难以显现,或滞后显现,或要通过其他部门以及其他教师、学生才 能显现,往往“举起的是别人,奉献的是自己”,因此很多成绩往往不为人所知。
人们通常认为,校园内教学工作是中心,是一线,行政后勤管理是后 勤,服从、服务于教学。这种观点也确有一定道理,但也形成如下影响:人为地 将学校工作分出主次,导致一线教师及教师管理部门领导心理上的优越感和总务 人员心理上的自卑感;
导致总务人员习惯于消极等待,听命于人,工作缺乏主动 性、计划性和创造性;
导致总务人员工作业绩难以显现,缺乏成就感,易于职业 倦怠。甚至出现一些教师看见楼道的灯未关、水在流,却视而不见,拂手而过。
似乎关灯、关水天经地义的就是后勤人员的事,只要是灯未关、水在流就是后勤 人员的责任。一些办公室的日光灯不亮了,也就是启辉器松了,只要动一下启辉 器问题就可解决,但就是羞于动手,要坐等总务人员前来修理,培养了一种懒惰情绪。其实老师们言传身教的作用是不言而喻的,同学们看到老师在主动关灯、 关水,他们也会主动关灯、关水,同学们都主动关灯、关水,反过来又会影响其 他人,进而形成一个良好的循环。现在是人为地形成了一种等级观念。而待一些 观念形成、问题出来之后,再来强调教师和行政后勤人员的团结,强调行政后勤 管理的重要性,未免就有些“掘井止渴”了。
校领导可适时在适当的场合对后勤作出的成绩给予肯定,提高对行政 后勤人员的精神奖励,或对他们额外创造出的价值给予适当的物资奖励,以激发 他们工作中的积极主动性、服务意识、责任意识、创新意识,充分发挥他们的主 观能动性。
总之,学校工作是一个有机的整体,教学工作离不开后勤工作,而后 勤工作只有很好地服务于教学工作,才有实质性的意义。■ 来源:党史博采·理论版2010年6期 作者:于红伟 苏天辽
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