【学校后勤信息化管理的理论与实践探讨】信息化理论与实践

学校后勤信息化管理的理论与实践探讨

关键词：教学质量；
基础教学；
后勤管理；
学校后勤；
信息化管理 一、学校后勤管理信息化建设现状分析 1.管理人员素质偏低 目前我国很多中学都存在这样一种现象，就是后勤管理工作者的年龄 偏大，或者难以接受先进管理理念，或接受起来比较慢，这在一定程度上阻碍了 信息化管理模式的发展。

2.学生宿舍信息化的问题 在学校后勤管理过程中，宿舍管理作为后勤管理的重点内容之一，一 直是学校后勤管理的一大难题。其管理的复杂性和繁琐性不是一两点就可以描述 清楚的，其中包括入住学生的个人档案整理、人员迁入、迁出记录等。在以往的 宿舍管理过程中，管理方只有通过人工记录这些内容。这种方法一方面不方便查 询学生的个人信息，另一方面人工记录极易产生错误记录。而且学生宿舍的住宿 情况极易发生变动，一个学期或者一年就需要进行一次大的调整。如果重新再造 册的话，则很难与原来的相关联，如果信息记录出现错误，就会与原登记名册对 不上号，使得信息查询不到。所以，信息化管理手段的应用解决了这一难题，使 得个人信息通过计算机系统录入，方便宿舍管理员进行管理。

二、推进中学后勤工作信息化的对策和思考 1.深化中学后勤改革，完善后勤信息化建设条件 中学后勤管理信息化的推行融合了技术的革新，也结合了管理理念以 及制度的革新。要不断深化中学后勤管理制度，落实后勤管理工作，进而接受先 进管理理念，建立后勤管理服务机制，协调后勤信息化管理制度的统一运行，为 实现后勤信息化管理打下坚实基础。首先，应加强中学领导对后勤管理工作的重视。例如在资金以及软件、 硬件等方面的支持上加大力度，确保信息化管理模式应用的物质基础。同时，还 要强化中学后勤管理人员的队伍建设，培养管理干部的信息化意识以及提高其计 算机应用水平。最后，不断规范后勤管理工作，建立统一的后勤管理制度、信息 化后勤管理服务体系，实现信息共享，为信息化管理模式的应用奠定基础。

2.发挥行业组织引领作用，做好后勤信息化建设规划 中学后勤管理信息化的推行需要各方面力量的支持，如果仅靠中学自 发组织，存在一定的困难。因为其实现过程具有复杂性，如后勤业务与信息技术 的结合，微电子技术、计算机技术以及网络通信等技术之间的结合，人机结合等。

而我国中学在推行后勤信息化管理模式过程中，普遍存在资金短缺以及技术人员 严重匮乏等问题。

为此，我国专门成立了全国中学后勤信息化推进工作委员会。我国要 充分发挥全国中学后勤信息化推进委员会、协会以及行业组织等的带头作用，为 各大中学后勤建立申请专项资金以及提供信息资源的支持，引导各大中学完善信 息化建设。行业组织协会也要不断加大对后勤管理的信息化建设的宣传力度，引 起社会各界的广泛关注，为各大中学后勤管理提供广阔的交流学习平台，帮助各 大中学开展后勤信息化管理工作。

3.开展信息标准研究，促进后勤信息化建设 在中学后勤信息化管理过程中，各大中学在符合后勤行业规范以及信 息技术标准的基础上，要充分结合自身需求和特点采取不同的实施模式。中学后 勤管理要借助人才优势以及科研优势，组建自己的专业研究队伍，使得中学后勤 信息化工作顺利进行，建立统一的行业信息规范以及技术标准，进而实现信息系 统的高效运行，使得后勤信息化与校园建设实现完美结合。现阶段研究行业规范 以及技术标准需要大量的人力及物力的投入，可行性不高，可以灵活变通，采用 统一标准、集中开发的方式，实现业务环节的良性循环。

综上所述，在实施中学后勤信息化管理过程中，各学校要注重培养专 门后勤管理信息技术人员，以提高后勤管理干部的综合素质及能力，实现后勤管 理系统的高效运行，提升学校管理质量。