流程优化的主要途径 [试论优化学校教务管理工作的途径]

试论优化学校教务管理工作的途径

摘 要：
教务管理；

管理信息化 学校教务管理工作会直接影响学校的教学质量和教 学秩序，因此，教务管理工作是教学工作的催化剂，教务管 理工作是学校工作的重要方面。当今，学校教务管理工作日 益复杂，我们必须优化教务管理工作，实现教师、学生和教 学条件三个基本要素相互依存、相互作用和良性发展。

一、 优化学校教务管理工作的重要性 1、它是学校教学活动有序进行的重要保障 教务管理工作是为教学活动服务的，它是学校教学活动 的基础。教务工作人员要根据教学需求对教学资源进行分配， 包括：排课表，定教材、发教材、期中期末考务安排、监考 人员安排等等。教务管理人员还要检查教师到班情况，通知 年轻老师听课、写心得、教学总结，让年轻老师上汇报课、 优质课等，这些都是日常教学工作中不可或缺的事务。教务 管理人员积极组织协调好各项具体事务，推动各项教学活动 的顺利开展，教务管理是学校教学活动有序进行的重要保障 2、它是提高教学质量的有效途径 学校教学质量的高低取决于教师的教学技能和专业素养。科学的教务管理通过一些列的考查，能够促进教师专业 素质的提高，让教师在教学实践活动中获得锻炼，有利于教 师教学水平的不断提高。教学运行管理是稳定教学秩序的重 要保证，也是教务最基本、最重要的管理职责。教学运行管 理包括教学任务管理、排课管理、调课、代课管理和停课管 理等内容。只有不断加强教务教学管理，促进教师专业素养 和教学技能的提高，充分发挥每个教师的能量，才能确保有 效提高教学质量。因此，合理、有效的教务管理工作是提高 学校教学质量的有效途径。

3、它影响学校培养目标的实现 学校教学管理的基本任务是：研究高等职业技术应用性 人才的培养规律和教学管理规律，改进教学管理工作，提高 教学管理水平；
建立稳定的教学秩序，保证教学工作的正常 运行；
研究并组织实施教学运行机制，形成特色，提高教学 质量。提高教务管理的效率，实现良好的教学管理，可以引 导教师正确处理教与学的关系，确保学校培养目标的实现。

二、优化学校教务管理工作的具体途径 1、优化教务管理工作，要更新观念，加强师生之间的 沟通 教学管理要从旧思想、旧制度中走出来，观念的更新， 适应自身发展的需要。教务工作是非常严格的，许多事情都 关乎教师或者学生的切身利益，每件事情都不能出错。教务 管理工作内容涉及学分管理、课程安排、选课、补缓考、考试巡查、试卷整理等各方面的工作。教务管理有很强的时间 节点要求，教学管理工作人员需明确各个学期开学准备阶段、 开学阶段、期中、期末阶段等各个阶段的主要工作内容及特 点，把该做的工作在规定时间内保质保量完成，保证工作井 然有序。教务管理具有单调性和重复性的特点，工作既不为 人所注意，又不易出成果。教务管理工作要求对学生提前安 排选课会，把选课中可能遇到的问题对学生进行解释和指导。

教务管理人员要严格的遵守学校的规定,按规定办事,当某 些师生不理解教务工作时,我们要耐心的跟他们解释。教务 管理工作人员要知道如何去满足学生的需要，如何去与学生 沟通，引导学生了解教务工作的重要性，在师生之间建立相 互尊重、相互信任的关系。教务管理人员要在实践中不断总 结经验, 不断地求新求异，提高管理水平和成效。

2、优化教务管理工作，要提高教务管理人员的职业素 养 现代教育实践的改革创新越来越多,这些变化给教务 管理工作带来了巨大的挑战。作为一名教务管理人员，要顺 应现代教育发展的趋势，以更广的视野考虑问题、开展工作。

因此，教务管理人员要不断加强业务学习，熟练把握本职范 围内的业务知识，站在广大师生的立场上，运用现代教育技 术，做好管理工作，实现教学管理现代化。我们要经常举办 短期培训，以提高教务管理队伍人员的业务能力和管理水平。

新时期教务管理人员应该是教学改革和教育创新的研究者。教务管理人员要勇于开拓创新，为学校的发展提出 思路。学校必须建立起合理的进修和培训制度，使教务管理 人员学习理解教育部门颁布的有关规定文件及会议精神,学 校还要组织教务管理人员学习现代办公自动化理论，改进办 公手段。学校要有计划地培养教务管理人员，通过专门和系 统地学习，使教务管理人员开拓眼界，提高知识层次，掌握 有关的计算机和外语等知识，提高办公自动化水平。教务管 理工作本来就是服务工作,同时又是一项繁琐、劳累、不易 看到具体成果的工作,教务管理人员要坚持以人为本的服务 宗旨，把教师和学生的需要看成教务管理工作的出发点，聆 听他们的意见,及时处理他们的问题，强化服务精神，为全 校师生提供最优质的服务。

3、优化教务管理工作，要利用现代信息技术改善管理 条件 我们提高教务管理水平要与时俱进、紧跟时代发展的步 伐。现代科学技术的发展提高了教务管理工作的效率。我们 要充分利用多媒体技术、网络技术等现代化科学技术管理教 学，加强各类相关数据库建设，及时传递和处理信息，为全 校师生建立全方位、多渠道的信息系统，节省大量的人力、 物力、财力，实现资源共享,为今后的教学管理打好基础。

例如：教务管理人员可以通过学院的网站或者邮箱进行下达 考试通知,可以利用飞信进行通知，还可以通过QQ群进行通 知。三、结束语 总之，教务管理工作是学校各项管理工作的核心，我们 的学校要进一步发展,就必须要提高学校教务管理的效率, 优化教务管理工作质量。

参考文献：
[1]邱文教,陶成;高校教务管理现代化的探索与实践 [J];云南民族大学学报(哲学社会科学版);2005年05期 [2]洪银蝶;试论高校教务管理信息化建设[J];中国教 育信息化;2007年11期