[物流服务中心采购管理的诊断分析与研究]物流采购管理

物流服务中心采购管理的诊断分析与研究

1.2 目前责阳供电局物流服务中心组织机构 2012年贵阳供电局将原来的物资供应中心更名为物流服务中心，升级 为处级部门，成立了四个科室：计划采购科、履约品控科、物流配送科、综合科， 并将整个物资管理工作划分到了4个科室，每个科室都有负责相关的物资管理工 作，不再是一个科室全权负责到底，新的分工带来了新的面貌D. 1.3 贵阳供电局物流服务中心职责 地市级供电局的物资部门,是本单位物资管理的归口职能部门和物流 服务部门，其中计划采购科的职能是：
(1) 对一、二级物资,负责配合实施物资集中采购工作计划；
负责本单位物资需求预测计划的管理、上报以及需求计划的汇总、组织审查和上报工作;
负责审核县区级供电企业报送的物资需求计划和资金计划,汇总并上报;负责实施 本单位和所属县区级供电企业物资利库需求计划的调拨工作;负责制定本单位物 资采购资金计划，并上报;负责统计、分析物资采购供应信息;负责签订合同及完 成审定流程后交与履约品控科。

(2) 非一、二级物资，单项物资金额在5万元及以上的负责物资合同 和履约管理，货款支付;负责实施本单位和所属县区级供电企业物资利库的调拨 工作;负责物资品质控制和监造管理以及配合公司有关抽检、监造工作。单项物 资金额在5万元以下的负责参照省公司零星采购管理办法执行。

1.4 省公司对贵阳供电局需求计划管理的要求 贵阳供电局物流服务中心计划采购科的需求计划管理严格按照省公 司管理办法执行。

(1) 遵循“加强预测、提前介人、分级管理、准确需求”的原则。

(2) 物资分为项目物资(包括基建工程、大修技改工程）与非项目物资 （包括备品备件、应急物资、低值易耗品、工器具、应急物资等)两大类。

(3) 项目物资:采取及时管理办法（JIT)，按照把握项目进度流程管理, 以零库存、实现供应链战略综合效益最大为目的，订货要求准确需求和准确采购’ 采取供应商直送为主，干线运输的配送策略。

(4) 非项目物资:采取材料需求计划(MRP)，按照净需求计算流程管理, 要求保持一定库存，定额配置、动态补充，追求效率优先原则，采取自取、物资部门或第三方物流配送，配置急救包和应急配送等策略。

(5) 物资需求计划管理是指对物资需求计划的预测、编制、审批、执 行、检查等全过程的管理，具体执行《贵州电网公司物资计划管理实施细则》。

1.5 省公司对责阳供电局物资采购管理的要求贵阳供电局物流服务 中心计划采购科的物资采购管理严格按照省公司管理办法执行。

(1) 各级采购活动,须遵守国家的有关法律、法规及公司相关规章制度， 遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则。

(2) 局物资实行集中统一采购和分级管理，执行贵州电网公司统一的 采购策略、采购标准、工作流程、采购平台管理,提高设备质量和采购工作效率， 降低采购成本,实现规模效益。南方电网公司一级采购目录及贵州电网公司二级 采购目录以外的物资,由贵阳供电局物流服务中心计划采购科负责依据贵阳供电 局招标中心下达的中标结果组织采购。

(3) 基于不同的物资需求特性制订不同的采购方案。

2.工作取得的成效及亮点 2.1重组机构、专业分工、强化管理 全新的分工,强调了需求计划管理的重要性，让计划采购科从繁冗的 低水平具体事务和日复一日的简单操作中解脱出来，调整工作重心，强化过去忽 视了的管理控制，能有更多时间和精力研究物资需求规律和供应市场形势,改变原来对供应商缺乏深人了解及对合同执行过程缺乏有力控制等方面的力不从心， 即强化了需求分析、市场研究、供应商关系管理和过程控制等专业化管理职能;
二是打破了物资采购的核心权力过分集中于一个科室（岗位），改变了采购工作 质量和水平完全依赖于个体觉悟和能力高低的状况。

2.2改变工作重心，加强需求管理 贵阳供电局物流服务中心计划采购科改变工作重心,加强需求管理， 努力配合网公司和省公司的集中统一采购工作。通过对需求计划的加强管理，截 至2013年低，贵阳供电局需求计划准确率已达到99%，离需求计划准确率100% 的目标值不远，但仍有一段距离，需进一步提高需求计划申报准确率。

2.3 构建集中统一的采购管理体制 随着网公司、省公司的集中统一采购体制的不断实施和完善,体现出 了集中统一采购的优越性，在实施的过程中，能有效的缩减供应商数量,供应商 的保供能力明显增强，为与供应商建立长期稳定的战略合作关系奠定了基础。贵 阳供电局在对局自主采购的这类物资也实行了集中统一采购管理体制和分级管 理，同样体现出了集中统一采购的优越性，提髙了贵阳供电局对供应商的管理。

3.存在的问题及解决思路 (1) 贵阳供电局物流服务中心计划采购科的全体科员要统一思想,接 受先进理念，摈弃传统观念，改变工作重心,努力在《贵阳供电局管理提升活动 实施方案》的“工作实施阶段”要求的时间里学习、理解、接受这些先进的管理体 制和运行机制，并在不断的实践中推进、优化、创新这些先进的管理体制和运行 机制，坚定不移地推进改革，快速使贵阳供电局的采购管理工作由业务操作型向 管理控制型转变。(2) 贵阳供电局物流服务中心计划采购科现在的重点工作是管理控 制，工作的重心是物资需求计划管理，而不再是采购，主要是物资需求研究，供 应市场分析，是对物资需求计划的管理控制,这些方面在过去是被严重忽视的薄 弱环节。

(3) 目前，贵阳供电局物流服务中心的采购业务专业化分工还处在初 级阶段，分工得并不彻底’各项职能的分离只针对南网公司的一级物资和省公司 的二级物资，局自主采购的这类物资还达不到专业化的分工,仍是计划采购科全 权操作，也就是说,计划采购科的员工还是没有完全从“一竿子插到底”“一员一单 一操办”的状况中解脱出来,工作重心还是没有完全转移。

(4)物资需求计划的准确率是贵阳供电局物流服务中心计划采购科物 资需求计划管理的重要工作指标，目前这一指标只达到99%,离100%的准确率还 有一定距离，虽然距离不远,但却是最难跨越的一段距离。除贵阳供电局物流服 务中心计划采购科要认真严谨审核外，还需要各分县局同样重视物资需求计划上 报的准确性，为了加强该项管理，可将需求计划准确率和及时率指标纳入对各分 县局的采购管理绩效考核中，这样可显著提高各分县局领导和生技等相关部门对 需求计划管理的重视程度。