建筑行业作为国民经济的支柱型产业,向来受到国家的高度重视和大力扶持,建筑 企业的发展也关系到国民生产总值的提升。造价项目管理是建筑企业立足和发展 的根本,只有充分借助计算机信息技术优势,不断提高项目管理的信息化水平, 才能使我国的工程造价项目管理与世界接轨,从而达到国际领先水平。
1建筑工程造价项目管理信息机制的作用 工程造价项目管理信息机制理论最早源于上世纪九十年代,具体指对 工程造价相关资料进行搜集整理,并在此基础上找出资料信息之间的关系和变化 规律,将分析结果报告给造价管理人员,由造价管理人员根据获得的信息推测工 程造价的发展趋势,同时作出一系列的决策。
因此,工程造价项目管理信息机制实质上使一种信息管理平台,这个 平台的主要服务对象为工程造价管理人员,从资料分析的角度分析,该平台具有 较高的集成性,可以将分散的资料信息整合起来实现统一管理,现阶段工程造价 管理中所使用的BIM技术(建筑信息模型)即是在此基础上发展起来的,BIM技术 的出现不仅实现了工程建筑领域的又一次重大改革(第一次是CAD技术出现代替 传统手工绘图),而且还间接影响了建筑工程造价的管理方式,该思想更是贯穿 在整个建筑项目周期中,确保信息资料能够完整展现出来。工程造价项目管理信 息机制在建筑工程中的作用主要体现在以下几个方面。
1.1提高建筑企业的管理能力 在工程造价项目管理信息机制中,建筑企业管理人员需要借助一系列 的信息技术完成日常工作,这些信息技术就构成了信息机制的主要内容。信息技 术的高度集成性能够为管理人员提供真实可靠的决策依据。建筑工程造价项目管 理是一项复杂、系统的工程,所涉及的数据资料较多,如果借助人力去搜集、分 析这些资料,务必会造成工作效率低下,而利用计算机信息技术却可以轻松实现 对庞杂信息数据的储备,通过系统分析发掘数据之间的内在联系,这种管理信息 机制能够帮助提高企业的管理能力,强化各个部门之间的联系沟通,确保企业全 面掌控各个环节,减少人为因素的不良影响。1.2提高造价管理人员的工作水平 计算机信息技术平台能够最大限度地保障信息的时效性和有效性,与 人力分析结果相比,准确性更高’造价管理人员的工作效率得到显著提升。
此外,工程造价项目管理信息机制作为一个高度集成的信息管理平台, 能够强化工程造价相关部门之间的联系,是协调各部门工作的纽带和桥梁。如某 个部门的管理人员可以通过工程造价管理信息系统了解目前数据维护部门、材料 供应部门的数据更新状况,从而掌握设备价格、材料价格和人员资金变动’当再遇 到类似的工程时可以通过信息系统中保存的造价信息结合市场发展趋势预测工 程费用,从而提高决策的参考价值。
2目前工程造价项目管理信息机制存在的问题 虽然许多建筑企业已意识到工程造价项目管理信息机制的重要性,并 努力集中一切力量和资源优势构建适合本企业的管理信息机制,使管理信息机制 上升到新的历史高度,但是从现阶段来看,仍然存在一些问题亟待解决。
2.1工程造价项目管理信息机制信息化水平有待提高一些管理先进的 建筑企业已开始使用自主构建的信息管理系统,但是由于经验不足,在系统设计 和系统实用性上仍然存在一些缺陷,系统所包含的项目不够齐全,无法反映全部 的造价信息,这样一来就会使信息管理系统失去原有价值,浮于形式。
此外,在系统运行维护方面也缺乏成熟的配套技术,当出现运行故障时 难以迅速排除,从而降低了信息管理系统的可靠性和参考性。
2.2企业各部门造价信息发布不及时 工程造价项目管理信息机制的建立有赖于各个部门的通力合作,各个 部门只有第一时间上传获取的造价信息才能确保平台信息的实时性,如果各个部 门之间的联系不够密切,搜集和上传信息不够及时就会使平台失去原有价值,增加 造价管理工作的难度,并最终影响管理决策。
2.3造价管理人员整体素质有待提高 目前建筑企业造价管理人员的业务素质参差不齐,许多管理人员常年 负责部门的行政工作,极少接触实际的项目管理,导致这部分人员无法及时更新造价知识,对工程造价项目管理信息机制了解的也比较少,应用起来也比较吃力, 使信息管理平台起不到预期的效果。
3完善工程造价项目管理信息机制的策略 结合工程造价项目管理信息机制的预期作用和现阶段存在的问题,笔 者从以下几个角度提出完善对策,以期不断提高建筑业工程造价管理水平。
3.1明确机制建立目标 社会的发展使网络成为人们生活的重要组成部分,对人们工作生活产 生了巨大的影响,各行各业都受到网络技术和信息化的影响,在建筑规模不断扩 大的今天,建筑企业更要把握时代潮流,运用先进技术加强工程造价管理才能在 激烈的市场竞争中立于不败之地。
在工程造价项目管理信息机制建立之前,企业首先要明确机制建立的 目标和预期作用,这样才能指导下一步设计工作的顺利进行。一般完善的信息系 统都需要具备査询、分析和预测功能’由于造价管理所涉及的模块较多’因此,首 先要明确机制目标才能确保下一步工作计划的有序进行,使造价管理工作更加规 范。
3.2从整体角度加强机制设计 工程造价项目管理信息机制的设计要结合企业实际情况进行,从企业 整体角度分析,加强设计,只有这样才能确保设计完成的管理信息机制能够真正 起到预期作用,便于造价管理人员进行信息统计,提高其工作效率。在设计优化 上,可以根据项目性质进行归类整合,便于信息检索,使造价管理人员快速预测 和防范建筑工程中可能出现的问题,从而实现工程造价项目的有效管理。
4结语 当今社会正处于信息化时代,计算机信息技术巳成为各个行业领域不 可或缺的得力助手。建筑企业的发展壮大离不开信息技术的有力支持,只有快速 适应时代发展,积极建立工程造价项目管理信息机制,努力实现造价项目管理的 信息化才能保证企业的可持续发展。
杜治刚(东莞市虎门镇财政投资审核中心,广东东莞523000)
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