_会议保障科管理制度

会议保障科管理制度

　　为加强机关会议管理，确保会议的召开，结合机关事务管理局的实际，特制度本制度。

　　一、会议接待工作的总体要求

　　会议接待工作要求热情、周到、节约、实效、坚持原则性与灵活性相结合，做到会议安排准确无误、住宿安排热情得体，会议、住宿不超过有关规定的标准。

　　二、会议召开原则

　　1、高效。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分。严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

　　2、精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员。要尽量利用现代通信和传播工具部署工作，能合并召开的要统筹合并，一般不为表彰先进、推广典型经验等事项召开专门会议。

　　3、节约。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。

　　三、局长办公会议

　　局长办公会议由局长、副局长，办公室主任参加。根据需要，其他列席人员由局长指定。会议由局长主持，局长不在时由受委托的副局长主持，指定专人记录。

　　主要内容：通报情况；检查部署工作；研究处理日常工作中的重要问题。

　　分管领导对需要讨论的问题应事先作好准备。会议确定事项，需要形成会议纪要或通知科（室）、中心，由办公室承办。

　　局长办公会议一般每月召开一次，必要时可随时召开。

　　四、局务会议

　　局务会议由局长、副局长，各科（室）、中心负责人参加。列席人员由会议主持人确定。会议由局长或受局长委托的副局长主持，办公室负责记录。

　　会前应预告会议议程，以便与会者准备有关情况。会议需要形成纪要的，由办公室承办，有关业务工作由职能科（室），中心贯彻执行。

　　局务会议一般每月召开一次，特殊情况可随时召开。

　　五、科（室）、中心会议

　　由科（室）、中心负责人召集，科（室）、中心全体同志参加。会议的主要内容：传达学习上级文件和会议精神；回顾和研究安排工作；讨论决定本科（室）、中心职权范围的事项。通常每月召开一次。

　　六、全局干部、职工会议

　　全局干部、职工参加。会议主要是传达学习有关文件；总结、部署工作任务等。

　　七、有关要求

　　1、认真做好会议的各项准备工作。负责会务的部门在开会前要通知到与会人员，并按规定认真准备会议材料。

　　2、参加会议的同志应严格遵守会议时间，准时到会，不得迟到和早退。要严守会议纪律，凡需保密的事项在公布前不得对外透露，需回避的人员应主动提出回避。

　　3、做好会议议定事项的落实和督办工作。会议议定的事项由承办处室（单位）落实，并在一周内向局办公室反馈落实情况，办公室及时上报局领导。

　　八、管理人员工作职责

　　1、负责会议召开、公务接待前的一切准备工作，包括茶水供应、会场卫生、会标、音响、主席牌位有盆花、桌凳的摆放布置等。

　　2、负责会议室开水房的设备、设施、用具的管理，确保不丢失，不人为损坏并正常运转。负责房屋建筑装修的完好无损，发现问题及时报告。

　　3、严格遵守保密纪律，严保有关会议秘密。

　　4、衣冠整洁，举止端庄、大方、文明礼貌，热情服务。

　　5、严格遵守机关作息时间及各项规章制度。