项目管理是20世纪50年代开始发展起来的,项目管理在某种意义上来 讲,可以说是一种计划管理方法。项目管理在运行方式和思维模式上改善了工作 流程,有效的提高了工作效率。目前在我国的很多领域里的项目管理被广泛的应 用和渗透,成为政府和企业提高工作效率的一种利器。经过几十年的发展,项目 管理已经不仅仅是管理技术和方法,更重要的是他它已经成长为一门新的学科和 专业。项目管理是一个动态过程,针对一些大型的建设工程项目,其生命周期中 有大量的数据和信息需要处理,需要各种图表和施工前的规划,同时需要在项目 的执行过程中反馈真实的记录,并且需要在项目执行的过程中对计划进行不断的 调整,这些具体工作的实现过程,同时也是项目管理水平提高的过程,是项目管 理软件的应用过程,因此,项目管理软件的应用显得非常的重要。
1 项目管理软件的概念 1.1项目管理 项目管理会在一定程度上受到一些条件的约束,实现项目目标,以项 目经理个人负责制为基础和项目独立实体进行经济核算,并且需要按照项目内在 的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。
1.2项目管理软件 项目管理软件是利用网络计划技术,以项目的实施环节为核心,以时 间进度为出发点,对实施过程中的进度、费用、资源等进行综合管理的一类应用 软件。其中主要包括几个模块,进度计划管理、资源管理、费用管理、报告生成 与输出功能等等。在某种意义上来讲,项目管理软件包括了与项目管理工作相关 的各种应用软件,涉及到的方面是相对较多的,这也是项目管理相关软件的总称。
2 项目管理软件的功能介绍 针对各种项目管理软件的功能来讲具有很大的差异,但是它们都是以网络计划技术为基础,在基本功能的实现上也相同的,其中包括网络模型建立与 分析、资源安排与优化、项目控制和图表输出等几个方面。
2.1网络模型建立与分析 计算机是网络模型进行项目管理的基础。随着科学技术的进步,我国 项目管理软件都有方便的网络模型建立与分析功能。可以使用建立数据文件方式、 紧前工序号输入方式或直观图像。自动计算各工序参数的时间。求出关键路线、 关键工序和总工期。
2.2资源安排与优化 资源是指用于完成项目任务所需的人、设备、工具和物资等。项目管 理软件自身存在很多的优势,项目管理软件一般都具有资源管理、根据自愿安排 计划和解决资源中图等的功能。在日常的生活和生产中,都需要大量的资源力量, 可以随着时间的变化而变化。当资源发生冲突时,可以根据各个工序的重要程度, 设定各项工序对资源需求的优先级别。能够根据工序对资源的需求量和资源的供 应量,自动排出进度计划。
2.3项目控制包括成本控制和进度控制连个方面。在成长控制方面, 通常项目管理软件能够有效的处理项目或工序与实践,这样就可以降低无关的固 定费用。必要时可以将时间与成本设备非线性关系,进行成本和进度的 同步计 算,根据一些实际的计划进度或实际进度制作全部工作或局部工作的资金流量图 和各种分析计划成本与实际偏差、优化和调整计划提供的决策依据。进度的控制 主要采用的基本方法有,项目进度跟踪,将实际进度和计划进度进行对比,分析 计划进度偏差的主要原因。通过瓦解关键路径或改变工序逻辑关系等方法处理关 键路线。
3 矿山建设项目管理中的应用 在过去的几十年里,在我国一些矿山建设生产管理实践过程中,曾经 有过很多的相关研究人员应用网络计划技术,开发计算机软件,编制进度计划。
但是由于网络图形的特殊和复杂性,短时期内是无法开发出高质量的网络图形处 理软件的,这也是造成网络计划技术在我国矿山建设项目管理中未能广泛应用的 主要原因之一。据相关调查证明,功能完善、性能优越和使用方便的计算机软件 是成功应用网络计划技术的重要保证。矿山建设项目自身具有鲜明的特性,同时又具有一般建设项目的共同特性,应用项目管理软件来管理矿山建设项目是完全 可行的。
3.1网络计划动态控制管理 图形化的网络模型可以直观的表示整体工程各项工序的进行顺序和 空间上的相互关系。根据一些实际的工程进展情况,通过计算网络模型的时间参 数,找出新的关键工序和关键路线,进而改进工程进度计划。目前我国的一些矿 山建设项目的工程进度计划已经进行了无数次的调整,取得显著的成绩和效果。
4 项目管理软件的发展现状 4.1国内应用状况 项目管理软件在我国的我应用时间相对较晚。在这样的一个阶段内, 国内出现了很多项目管理软件,但是由于与国际接轨的需求,国外项目管理思路 被很多单位引进和接受,同时引进了国际先进的项目管理软件,目前,我国使用 项目管理软件的企业已经上千家。
4.1.1进度计划的编排 运用项目管理软件编排进度计划,在项目投标以及工程开工之前都能 运用这些软件进行编制计划。大多数的企业还处于被动使用状态,因为,项目招 标书中要求使用项目管理软件进行项目管理,而被迫使用相应的软件。
4.1.2通过进度和资源结合使用,分析资源的强度和资源的使用安排是 否满足需要。很多企业通过使用项目管理软件,尝到了很多的甜头,希望通过项 目管理软件的资源分析和成本管理的功能,合理配置资源,使得进度计划更为的 合理。
4.1.3根据施工组织措施来编制进度和资源计划,根据计划来安排生产, 通过对计划对进度进行控制。这需要计划的编制人员必须按照施工方案来编制计 划,现场施工人该按照计划安全生产,必须及时的将实际进行反馈,从而可以有 效的实施动态跟踪。
4.2.4项目管理的数据与企业管理信息系统 通过一些有效的手段对远程进行控制。分散在全球各地,通过数据的贡献,减少或者传递到本部,在总部进行汇总和统一的安排,并且将指令通过邮 件下发给所有的分公司或工地,对于企业和战线偏长的的项目库可以推广此方法。
作者:周宁宁 贺洪海 来源:中国科技博览 2015年33期
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