ERP功能模块 2ERP在数据共享和整合中的应用 针对曾经的企业管理而言,数据的处理过程通常由手工处理的方式进 行。在完成信息处理、收集和保存与共享的整个环节中,手工处理的方法无法提 高信息处理效率以及质量,同时也无法达到信息共享的目的。不仅如此,手工处 理过程中用到的数据还需由多层人员审核,因此整个信息传输的过程较长,极易 出现不同程度的偏差。[3]合理运用ERP系统,实施信息和数据库技术,采用集成 化方式对企业数据进行管理,不仅达到数据共享的目的,弥补既往企业信息管理 存在的信息隔绝缺点,还达到了信息统一管理的目的,使数据信息存在实时性。
ERP利用集中化信息管理的优势在于,将企业的物资、资金、业务以及内部管理 融合为一体,呈现为统一信息流的状态;
同时模仿集成化的管理手段,为后期增 强策略的科学性和工作流程效率性做铺垫。
3ERP在成本管理中的应用 在企业经营管理中,成本控制管理是不可缺少的部分,与企业的经济 效益情况存在密切联系。合理运用ERP系统,可保证成本管理工作的科学性和合 理性。[4]站在目前市场竞争的角度来讲,企业内部管理水平以及外界环境适应 情况均需得到一定提升,只有增强自身成本控制能力和资金流的流通质量,才能 改善自身经营生产水平。在ERP系统整合信息的条件下,一个强大背景的信息管 理控制平台随之诞生,将生产过程中产生的成本进行归纳;
在降低工作量的条件 下完成了优化管理流程的步骤,尽可能地避免人为偏差和干扰事件发生,确保了一些信息统计的真实性和效率。[5]利用收集到的成本信息,计算出生产和销售 过程中的成本计价标准,同时统计成本管理中出现的难题,并给予分析和解决。
[6] 4ERP在任务管理中的应用 ERP系统不仅可对企业信息进行统一整合,还可起到对企业任务进行 科学化管理的作用。通常情况下,生产、销售以及采购环节均是企业任务中不可 缺少的工作环节。采购环节主要通过生产任务来决定,而生产任务主要通过销售 任务来决定。三者之间存在一定协同作用,也被作为企业生产经营过程中最重要 的环节,同时也是企业生产和物料计划的基础。将ERP系统合理运用到企业管理 中,对销售、生产和采购实施一体化管理模式,通过制作出具有完整性的计划系 统,起到增加企业生产排产的科学性和工作效率。在ERP系统实施的过程中,利 用准确统计和管理销售相关数据,可充分掌握客户需求以及市场发展趋势,改善 企业经营活动安排的有效性,以及提高活动开展的有效性。[7]应用ERP系统后, 企业的生产和销售计划得到充分融合,有效提高生产计划系统的有效安排,从而 达到“以销定产”的结果。针对生产计划的制订环节而言,ERP系统可通过分析相 关数据而提供有效的排产意见,同时作出相应的作业、写作和材料采购等方面的 计划。站在制造类企业车间生产的角度来看,ERP系统制定的一系列排产意见在 生产计划制订的过程中具有重要意义和地位。[8]ERP系统的集成化特征主要表现 在任务和计划的集成化管理过程中,使企业生产任务安排具有更高的规划性,使 采购和生产计划之间具备更高的协调性,帮助企业维持长期发展的状态。
5结论 总的来讲,ERP的合理运用,站在企业的角度来讲是非常必要的,其 原因主要是由于ERP系统可将企业的整体利益作为起点,对企业整体进行详细分 析,根据企业表现出来的差异性,寻找最为适合的处理策略。[9]本文对我国企 业的现状进行了分析,对ERP的基本概念和运用优势进行了探讨,列举出将我国 企业由封闭发展的形式演变为开放性和持续性发展的策略,为现代化经营模式指 引方向,从而提高企业综合管理质量和经济效益。
综上所述,在现代企业管理中应用ERP,可在一定程度上改善企业内 部的管理和创新能力,使企业在竞争激烈的市场中具备优秀的持续发展能力。
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